1、基于云计算和 XBRL 的财务诊断模式探析【摘要】本文通过描述和分析传统财务诊断模式中存在的不足，提出在财务诊断中引入云计算和 XBRL 技术，构建基于两种技术相结合的财务诊断新模式，在保证财务数据安全性的条件下有效地提高财务诊断过程中的数据传输和数据计算效率，以增强财务诊断的效果、提高财务诊断的质量。 【关键词】云计算 XBRL 财务诊断 随着现代计算机技术和信息技术的飞速发展，财务诊断在收集、整理和分析企业财务数据方面对计算机和网络的依赖性越来越大，云计算和 XBRL 技术的出现改变了传统财务诊断模式中数据收集和处理的方式，将两种技术引入财务诊断中，能够改善传统财务诊断效率低下的现状。 一
2、、传统的财务诊断模式 （一）传统的财务诊断模式概述 财务诊断模式就是为实现财务诊断目标所使用的技术、方法、步骤的集合体1。现有的财务诊断模式一般分为三个阶段：收集数据、分析诊断和生成诊断报告。传统的财务诊断整个过程基本上都是由施诊者手工完成的。 收集数据阶段的主要工作是诊断人员向受诊企业收集诊断工作所需要的财务相关数据，如财务报表、行业数据、经营数据等。在传统的财务诊断模式中，大多数的财务数据和报表都是以EXCEL、WORD、PDF、HTML 为载体，有些财务资料甚至是纸质版的。 分析诊断阶段是财务诊断工作的核心，这一阶段的主要工作是运用各种定性定量的分析方法对企业的财务状况进行分析和诊断，所
3、使用的方法一般包括数据挖掘、因素分析法、杜邦分析法等。 最后阶段是生成诊断报告阶段，诊断人员经过对企业财务状况的分析和诊断，找到企业财务方面的“病症”所在，再结合诊断人员自身的经验、知识以及受诊企业的意见，对受诊企业提出解决相应问题的方案。生成的方案是整个财务诊断工作的结晶，它决定着诊断工作的质量和效果。 （二）传统的财务诊断模式的不足 由于在财务诊断过程中，要处理大量的财务和非财务数据，而收集到的资料往往是以 EXCEL、WORD、PDF、HTML 等不同的形式体现的，且各个企业之间采用的数据格式通常也是不一致的，这使得数据处理和加工难度增大、人为操作的误差增多。由于在诊断过程中，诊断人员和
4、受诊企业间需要不断地交换意见和传递信息，信息数据格式的不一致也增加了诊断工作的难度。如果获取的财务信息能够采用统一的数据格式，则会大大降低财务诊断工作的难度。 随着企业规模的不断扩大以及信息技术的发展，财务诊断工作所需的财务数据和信息越来越复杂，特别是跨地域企业的诊断工作，财务数据和资料传递的有效性和保密性，使财务诊断工作的实施困难变得尤为突出，让施诊人员疲于财务信息的获取和整理，从而影响了财务诊断的有效性。 二、云计算和 XBRL 对财务诊断的影响 随着网络技术和信息技术的发展，如何将信息技术应用到企业财务诊断工作上使财务诊断更加快捷、精确和有效，逐渐变成相关领域的专家学者们关注的焦点问题，
5、而云计算和可扩展商业报告语言XBRL（eXtensible Business Reporting Language）的产生对财务诊断而言，具有变革性的重大意义。 （一）云计算相关概述 2006 年，亚马逊公司提出“弹性云计算”服务后，云计算呈现出迅猛发展的势头，普遍认为云计算是计算机到客户机-服务器转变之后计算机模式和信息技术的又一次巨变，且越来越多的企业纷纷涉足云计算领域。 云计算是指一种全新的计算模式和网络应用模式，将提供资源的互联网形象地比喻为“云” ， “云”把多个成本相对较低的计算机实体整合成为一个具有强大计算能力的系统2，并不断提高“云”的处理能力，使之不断完善，使用者通过租用或购
6、买，可以随时随地按需获取“云”中的资源和服务。 云计算的主要功能是借助互联网的数据高速传输能力，将数据从计算能力较弱的个人计算机或服务器上转移到互联网“云” （即成千上万台符合工业标准的高性能计算机集群）上进行处理，再通过加密技术对数据进行存储，为用户提供快捷安全的网络服务。 （二）XBRL 相关概述 可扩展商业报告语言 XBRL 是 1998 年由美国注册会计师 Charles Hoffman 率先提出的一种基于 XML 并应用于企业商业报告特别是财务报告的网络标记语言。随后倡导 XBRL 国际化的组织 XBRL.ORG 成立并发布了XBRL 规格书和 XBRL 分类标准。 XBRL 是一项
7、开放的、免费的标准，它能在全世界范围内进行商业数据的交换和传输，降低财务报告的编制、传输和分析的难度和成本。XBRL 具有兼容性、实时性、开放性等特点，能保证信息使用者在各种硬件平台和操作系统上随时获取各种实时的商业信息。同时，由于 XBRL 规定了统一的数据格式标准，若不同企业披露的商业信息都采用统一的XBRL 格式，则将降低信息使用者整理信息、分析数据的难度，减少信息使用者处理数据时手工操作带来的误差，给信息使用者带来了极大的便利。 目前，由于 XBRL 提供了一种可靠的、便捷的数据格式标准，增强了企业财务报告披露的透明度，且降低了信息使用者对商业信息获取的难度，使得 XBRL 在国内外发
8、展迅速。 （三）云计算和 XBRL 对财务诊断的影响 1.云计算对财务诊断的影响。网络技术和云计算技术的发展和推广，弥补了传统财务诊断在时效性、安全性和准确性方面的不足。云计算模式对企业而言有两种很重要的应用模式：SaaS 模式（软件即服务模式）和 PaaS 模式（平台即服务模式） 。 SaaS 模式是指用户可以通过租用而不是购买来使用软件和服务，对企业而言，SaaS 模式是将软硬件及其维护进行外包，但企业的账务由自己管理，降低了企业财务信息化构建的成本，也保证了财务数据的安全。同时，SaaS 模式还能实现移动商务，用户可以随时随地查看和处理企业的信息。对财务诊断人员而言，SaaS 模式下与企
9、业交换、共享信息变得更加便捷，同时可以随时随地获取企业的实时财务数据，减少了诊断人员到现场诊断的时间，提高了诊断的效率。 PaaS 模式是对 SaaS 模式的进一步延伸和发展，它是指将服务器平台或者开发平台环境进行出租3，使更多的人员参与 SaaS 软件的开发，进而完善 SaaS 的功能、推动 SaaS 的发展。PaaS 开发平台能够让使用者不用任何编程即可开发任何企业管理软件并在线运行，对企业而言，能够根据自身需求、想法和内部流程来编制适合企业自身的管理软件，如财务管理软件；对财务诊断人员而言，可以开发在线财务诊断软件或在线订单软件、在线交付软件等，减少财务诊断的人工作业量。 云计算依托互联
10、网平台，实现了信息资源的高度共享和安全存储，为企业财务诊断的高效性和安全性提供了保证，同时，云计算将财务诊断的数据分析和计算部分交给云端的服务器集群来处理，大大减少了财务诊断计算部分所耗费的时间，提高了财务诊断的效率和效果。 2.XBRL 对财务诊断的影响。XBRL 作为一个新的格式标准，它不受信息平台和软件的限制，不仅解决了数据在不同操作系统、财务管理软件、数据库之间的传输和交换问题，也解决了各个企业间数据格式不一致的问题。在财务数据的网络传输中运用 XBRL 数据规范，财务诊断人员可以像浏览 HTML 格式的网页一样浏览、下载企业 XBRL 格式的财务报表，轻松地获取企业的财务数据。财务诊
11、断所需的数据往往都是大批量的、复杂的，统一的 XBRL 格式的财务数据消除了转换数据格式的带来的不便和误差，提高了财务诊断的质量。XBRL 还可以保证财务诊断人员不受时间地点的限制获取企业实时的财务数据。同时，XBRL 具有可以向下跟踪挖掘的功能，施诊人员可以对相关数据和信息进行向下挖掘和跟踪，追溯数据的来源，以检验数据的真实性。 三、基于云计算和 XBRL 的财务诊断体系的理论框架 随着互联网的迅速发展，传统的财务诊断模式已经不能满足高效性的要求，将云计算和 XBRL 技术引入财务诊断中，可以为财务诊断带来更全面的信息资源和更快捷的运作模式，提高财务诊断的效率和质量。 如图 1 所示，传统的
12、财务诊断流程基本上都是由施诊人员手工完成的，收集到企业的财务数据和资料后，施诊人员需要手工操作将各种不同的数据格式转换为统一的格式，并且在诊断的过程中，施诊人员和受诊企业之间需要不断地交换意见和信息，从而需要频繁地转换数据的格式，给诊断工作带来许多不便，且信息的传递需要一定的时间，导致信息的时效性不足。同时，诊断实施的过程大多是由施诊人员手工操作相关软件进行数据分析和数据挖掘的，数据的计算量大，增大了诊断所耗费的时间，使得诊断的效率低下、效果不佳。 图 1 传统的财务诊断模式 由此可见，如何在财务诊断工作中减少数据格式转换的不便，同时提高信息的时效性和数据计算的效率，是提高财务诊断效率和效果的
13、关键所在。 将云计算和 XBRL 技术引入财务诊断中，构建基于云计算和 XBRL 的财务诊断模式，就是结合云计算和 XBRL 的技术特性，在财务诊断原有的体系模式基础上对诊断的各个阶段进行重新构造。运用 XBRL 规范，企业披露的财务数据和非财务数据都是统一的 XBRL 格式，为财务诊断人员减少再次转换数据格式的不便。运用云计算的两种模式，企业可以降低企业财务管理信息化的成本，财务诊断人员可以减少手工作业量。利用云计算和 XBRL 的技术优势，构建基于云计算和 XBRL 的财务诊断模式如图2 所示。 图 2 基于云计算和 XBRL 的财务诊断模式 在这个诊断模式中，所有的数据和信息都是符合 X
14、BRL 规范的，且所有的数据和信息传输和交换都是通过云计算来进行的，改进了财务诊断的效果，使受诊企业和诊断者双方都能从中受益。 （一）数据收集阶段 财务诊断的第一个阶段就是要收集受诊企业、行业、对比企业的相关信息和资料，在基于云计算和 XBRL 的诊断模式中，受诊企业运用云计算的两种模式对自身企业进行财务管理，云计算通过加密技术、身份认证技术、虚拟机技术等对企业存放的数据进行有效的安全保护。同时，企业将能够披露的信息以 XBRL 格式公布在云端，施诊人员通过云端来获取财务报表、业务数据和其他的公开数据，实现了信息获取的实时性和高效性。并且这些数据都是符合 XBRL 规范的，每一个数据都添加了标
15、签，可以跟踪和追溯数据的来源，保证了数据的可靠性和安全性。 （二）数据分析阶段 传统的财务诊断模式中，需要首先对收集到的数据进行统一格式的处理加工，且大都是人工操作数据分析软件对数据进行挖掘和计算的，但在基于云计算和 XBRL 的财务诊断模式中，由于收集到的数据资料都是符合 XBRL 规范的，且 XBRL 能够利用其自控功能来判断数据之间的勾稽关系，为施诊人员减少了转换大量数据格式和整理数据的工作量。整理好数据后，运用互联网的数据高速传输能力将数据传入互联网云中，再利用互联网中计算机集群强大的计算能力来对数据进行挖掘和计算，大大地提高了诊断中数据计算的效率。 （三）报告形成阶段 对财务数据进行
16、挖掘和计算后，施诊人员对数据进行分析诊断，诊断的过程中仍不断地从云端获取企业的财务信息和反馈信息，并且在决策过程中，施诊人员需要不断地与受诊企业进行沟通和交换意见、信息，这些反馈和交流的信息都通过云端进行高速传输。最终形成诊断报告是XBRL 格式的，不仅方便受诊企业使用，也有利于施诊人员积累、保存入诊断资料库，为诊断工作累积丰富的经验。基于云计算和 XBRL 的诊断模式能够实现施诊人员和受诊企业之间的实时互动和高效沟通，有效地缩短了诊断的时间，增强了诊断的效果。 四、结束语 基于云计算和 XBRL 的财务诊断模式相比于传统的诊断模式具有较多的显著优势，不仅从微观层面上解决了信息传输和数据挖掘问
17、题，也从宏观层面上解决了企业资金不足和规模小的问题。云计算降低了企业对财务信息化建设投入的成本、提高了信息传输和数据计算的速率，XBRL减少了诊断过程中人工转换数据格式的作业量、提高了数据在不同平台间传输的速率，将云计算和 XBRL 两种技术相结合，能够极大地提高财务诊断的效率和正确率。由于信息技术的飞速发展，云计算将最终颠覆传统的计算模式和信息获取模式，而 XBRL 也将会改变商业数据的传输和交换模式，因此，基于云计算和 XBRL 的财务诊断模式将会是财务诊断今后的一个重要发展趋势。 参考文献 1翟晓龙.构建基于 XBRL 的财务诊断体系J.会计之友，2007， （9） 2陈惠华.财务亦能云计算，新革命还是噱头？J.软件工程师，2011， （4） 3刘翠翠.基于云计算的在线财务管理新视角J.管理现代化，2011， （25） 作者简介：蓝俏媛（1987-） ，女，广西河池人，广西大学在读硕士研究生，研究方向：财务诊断及管理信息化；肖翊（1989-） ，女，湖南娄底人，广西大学在读硕士研究生，研究方向：财务诊断和供应链管理。
