1、会计电算化在企业财务核算中的应用摘要：随着现代财务管理制度的不断发展，如果依然使用传统的财务核算方法，不但任务重、时间慢，其准确性也难以得到保证，效果较差，所以近些年，人们在财务核算工作中引用了会计电算化技术，来提高核算效率。会计电算化以计算机为媒介，将先进的电子技术和信息技术应用于企业财务核算工作，起到了良好的效果。本文简述了会计电算化在企业财务核算应用过程中出现的一些问题，并提出了相应的对策，供相关人员参考、借鉴。 关键词：会计电算化 企业财务核算 应用 研究 引言 随着计算机技术的不断发展，其在各行各业中都有着广泛的应用，会计行业也在信息技术的促进下，出现了较大的进步。现代企业财务工作复
2、杂，如何提升会计电算化在企业财务核算中应用效果，成为了企业管理工作中的一个重要问题。我国经济处于高速发展的状态，各个企业都应该利用好有利的发展条件，增加自身实力，才能在激烈的市场竞争中占有一席之地，财务管理作为企业发展中的重要组成部分，应该投入更大的精力，提高其工作效率。 一、会计电算化的实质 会计电算化是指以计算机技术为基础，将电子技术和信息技术应用于会计工作中，从而提高工作的速度和准确度。会计电算化技术采用先进的电子计算机技术，代替原有的人工工作，实现了记账、算账、报账等各个环节的自动化，通过计算机程序替换传统的人脑计算，并进行简单的分析和判断。通过计算机的应用，可以使用专门的软件来进行记
3、账工作，会计人员只需要输入简单的数字，并选择相应的功能，计算机就会自行准确的完成记账工作，生成一分电子账簿，速度快，准确率高。软件会根据会计人员选择的功能，自动的完成电子账簿的传递、排序、计算、更新等任务，严格保证账证、账表相吻合。电算化会计技术的应用，将会计人员从繁琐的记账、算账、报账工作解脱出来，提高了财务工作的效率，准确程度上也有了较大的提高。 因此，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，需要进行及时的解决。 二、会计电算化在对企业的重要作用 会计电算化对于企业财务工作，有着重要的意义，不仅可以大幅度缩短工作时间，还可以提高工作的准确程
4、度。分析会计电算化在财务核算工作中的作用，主要包含以下几个方向： 1.会计电算化的使用，改变了传统方式下的会计信息处理方法。在原有的传统会计方式下，财务管理的相关事务基本上都是有会计手工完成，会计疲于应对记账、算账以及报表编制等众多工作，每天都在重复着相同的工作，且工作强度较大，给财务人员造成了很大的工作压力和心理压力，一个简单的核算工作，往往需要耗费掉大量的人力资源，同时人工核算的效率较低，工作中难免出现错误。通过会计电算化技术的使用，以前繁杂的工作都交由计算机执行，财务人员只需要将一些数据准确的输入计算机，再进行简单的功能选择即可，计算机会按照事先设定好的程序，自动的完成后续工作，供相关人
5、员查阅、调用，一些报表也可以及时在企业内部传递，降低了企业的人员成本，大大提高了财务工作的运行效率。 2.会计电算化的使用，改变了传统方式下的内部控制制度。在原有的传统会计方式下，财务工作都是有人员自己动手完成，致使内部控制制度较为单一，只能由专人负责控制、传达工作。通过会计电算化技术的使用，可以采用先进的计算机技术对进行控制，丰富了控制的形式，强化了控制制度的程序化额制度化建设。采用传统的财务核算方式，各个环节都是由不同的人员进行控制，这就难免会受到来自各个方面的诸多影响和限制，影响核算工作的质量。使用了会计电算化技术之后，原来的很多难题都可以采取预防手段，比如设置专门的操作人员密码、对数据
6、进行分类、或是对数据的精确程度进行设定等。一般情况下，会计将账目明细设置三个级别的账户已经非常复杂，但是在会计电算化技术中，可以轻松的实现五级账户，并且可以为每个明细设置一个与之相对应的代码，录入过程中只需要了解这一代码，就可以办证数据的准确性。不仅如此，会计电算化将每个人员的权力与责任进行了较为细致的分化，当出现紧急情况时，不同权限的人员所对应的工作也不相同，进而加强了财务工作的规范性与安全性，保障了财务核算工作的顺利进行。 3.会计电算化的使用，可以通过报表软件，提高对数据的综合利用效率。在原有的传统会计方式下，编制报表是财务工作人员最头疼的一件事，其过程非常复杂：财务人员首先要对数目众多
7、的报表和报表中的数据有一个基本的了解，把握其中的运算关系，并对各个报表间的关系进行充分的分析。在做好这些繁琐的准备工作之后，才可以进行报表的编写工作。由于企业每年的报表都会产生一定得变化，财务人员就必须不断的学习，扩充自己的专业知识，学习新的编制方法，提升自己的工作技能。使用了会计电算化技术之后，所有的工作都可以由计算机代劳，复杂的程序都由相应的软件进行处理，大大降低了财务核算工作的工作量。通过对软件的学习和灵活掌握，财务人员不但能够完成基本的制表工作，还能对现有的数据进行更深入的分析，进行自定义管理和数据分析，从而提高了财务工作的灵活性。 4.会计电算化的使用，可以促使管理会计充分发挥其作用
8、。在原有的传统会计方式下，财务人员的工作较为繁重，不仅需要在工作时间内紧张工作，还常常进行加班，并且其工作效果收到客观条件的限制，也仅仅停留在报账、算账、记账这一技术层面上，完成会计工作的基本职能，管理作用并没有得到相应的体现。通过使用会计电算化技术，财务人员的工作负担减轻了，就使得他们有更多的精力投入到财务管理和财务核算工作中来。所有的财务信息都储存在计算机内，使用十分方便。另一方面，还可以充分利用计算机的一些软件，完成制图和制表的工作，使相关人员更为清洗和直观的进行财务分析，与此同时，管理会计的作用也有了发挥的空间。 三、会计电算化在企业财务核算中应用中的存在的问题 会计电算化在企业的财务
9、核算工作中发挥着重要的作用，根据目前的调查研究情况来看，我国企业财务核算工作中的会计电算化的应用过程中还存在许多问题： 1.对会计电算化的认识程度不够。企业中的一些财务人员，没有意识到会计电算化技术的重要性，没有认清财务核算工作的发展趋势。财务人员受传统的记账方式影响较大，其接受的教育也都是建立在传统会计方法之上的，一时之间难以改变，对会计电算化存在一定的排斥心理。 2.相关人员缺乏会计电算化的专业知识，对会计电算化技术了解较浅。由于缺乏足够的了解，一些财务人员认为会计电算化只是用计算机代替了原来的纸张，只需要一次性的投入即可，不需要对软件进行维护和及时的更新；财务人员受传统方式影响大，对会计
10、电算化了解不够深刻，尤其是对其保密性和安全性存在质疑，出现了不会管、不敢管的局面，进行影响了会计电算化的普及进程。 3.会计电算化管理工作十分薄弱。想要做好会计电算化工作，就需要建立健全的会计制度和规范的核算规程，这是因为在使用电算化技术时，必须事先设置好流程和方法，计算机才能自动的进行计算和分析工作。一些企业管理制度混乱，计算机防御能力差，容易受到不法分子的入侵，复制、伪造、销毁企业重要的数据，使企业遭受重大损失。数据的集中化是会计电算化的一大优点，也是其主要弊端之一，这就对网络管理工作提出了较高的要求。 四、解决企业会计电算化存在问题的对策 针对我国会计电算化存在的问题，可以从以下几个方面
11、进行防范： 1.加强对计算机系统硬件、软件的环境管理以保证软件的安全可靠运行。计算机硬件和软件是会计电算化的技术依托基础，要使计电算化在财务核算工作中发挥更重要的作用，就必须对计算机的软件和硬件系统进行定期的维护和更新，紧跟市场发展的脉搏。 2.合理划分操作权限，加强企业内部监督。会计电算化具有强大的数据分析功能，但是在使用过程中，应该建立严密的组织管理制度，强化网络管理监督，防止外来人员的网络入侵，盗窃企业机密或是对企业财务数据进行破坏。 3.建立完善的外部监督制度。应该根据不同的工作特点，把财务人员进行更为细致的划分，可以分为系统管理人员和维护人员，并加强财务人员的管理工作。 4.挥计算机在工作中的管理功能，促进企业的管理工作更加科学、规范。目前，企业已经将会计电算化技术应用到了财务核算工作当中，但是其应用程度还需要进一步加强，想要充分利用会计电算化技术，就必须在技术的深度和广度上进行更为深刻的研究和探索。
