1、加强财务管理信息化建设,推进铁路企业管理创新摘 要:本文主要分析了财务管理信息化在铁路企业管理创新中的意义,实施财务信息化管理顺应铁路企业管理创新的发展趋势,也适应企业管理新体制的内在要求,更是实施全面预算管理的需要,在此基础上提出了实施财务管理信息化,推进企业管理创新的措施。通过实施财务管理信息化,为铁路企业进行财务管理提供很好的技术方面的支持,带动了企业管理水平的提高。 关键词:财务管理;信息化建设; 创新 一、财务管理信息化在铁路企业管理创新中的意义 1.顺应铁路企业管理创新的发展趋势 随着市场经济的不断发展,企业管理从原来的物质管理以及资源管理逐步转变成了信息管路和过程控制管理。从原来
2、的强调对人员行为的管理到制度化管理和企业内部控制管理的方向发展,由传统的金字塔式的管理组织结构向扁平化和信息化方向发展。实施财务信息化管理是顺应了企业管理创新的发展趋势。 2.适应铁路企业管理新体制的内在要求 就铁路企业来说,运输方面主要是集中了整个路线的同类资源,对同一个类型的产品进行计划化的经营与管理。主要的管理策略就是经营主体的向上移动和生产主体的向下移动。各个基层单位呈现出散点的分布状况,而且管理的跨度相对比较大,为了更好的对这样的状况实施管理,需要建立一个反应比较灵敏的管理信息系统,这样就能够做好集中决策,实现规模化经营的优势,提高了各个单位的生产积极性,在生产主体向下移动的情况下,
3、还能很好的对其生产作业成本进行科学的控制。3.实施全面预算管理的需要 财务预算管理基于促进铁路企业经营与发展的基础上对人力、物力、财力进行合理的分配,从而实现铁路企业的经营目标。也可以说,铁路企业财务预算管理是通过对铁路企业经营活动和企业财务状况的检测,并对其进行合理的控制与管理,实现铁路运输企业的经济效益。积极推进财务管理信息化建设,可以为铁路企业进行财务预算提供很好的技术方面的支持。 4.提高铁路企业管理水平的重要手段 完善铁路企业财务管理的一个重要基础就是建立规范透明的财务制度。这样才能让铁路企业的财务管理变得有章可循,产生一定的约束效力,实现财务管理的规范化。铁路企业管理工作开展的目标
4、就是为了实现全过程的控制,也就是要采取各种措施保证企业的经营活动依照原来的计划进行。但是,铁路企业所处的外部环境是变化的,市场是变化的,这必然会对铁路企业的执行能力产生一定的影响。建立信息化财务管理,可以解决财务信息虚假以及信息不对称的问题,实现财务业务决策一体化,不断提高科学管理水平。 二、实施财务管理信息化,推进铁路企业管理创新的措施 1.深化改革,为财务信息化创造体制条件 (1)要不断精简企业的管理体系,简化管理层次,在铁路运输企业内部科学设计每一级的成本责任中心。实施科学合理的预算管理,明确责任和管理的考核制度,在不同的责任成本中心之间设立内部价格转移制度,这样才能更好的保证成本的真实
5、性和完整性。 (2)改革企业物质管理体体系。就铁路运输企业来说,对于那些大宗的货物实施集中的招标进行采购的制度,在一些地区建立物质仓库,这样就能很好的实施集中供应管理,还能进行价格方面的统一,很好的把内部的供应链进行科学的管理。对于那些相关的实业进行统一的管理,纳入到企业集中财务管理的预算和考核中来,把传统的利用格局多元化的局面彻底改变。 2.统筹规划、精心组织系统开发 (1)要把财务信息化建设纳入到企业的整体信息化建设中来,在铁路企业财务信息管理系统、办公信息系统中,预留信息的接口或者信息的通道,这样就能保证信息的共享,实现资源的整合。 (2)精心设计信息系统功能。铁路运输企业的系统主要是由
6、企业的账务、企业的资金以及物质、预算、成本控制中心等子系统所组成的系统。其主线是预算管理,对于铁路企业的资金流、信息流、物资流进行合理的整合,根据信息的管理系统来对资源子系统的功能进行整合。 (3)从简单到复杂,分布实施。选择那些员工比较多的部门,比如,客运事业部或者储备事业部等进行实验。紧紧围绕企业的财务一级核算,进行集中和分布式管理这两种管理模式结合在一起,对于预算管理、单车审核等关键性的问题进行攻关性的开发建设。 3.平稳推进系统的开发建设工作 (1)切实转变员工的思想观念,不断强化每一级的领导责任。要把铁路企业管理人员和铁路企业员工的思想进行统一,为财务信息化建设提供保障。还要加大财务
7、部门人员的信息化建设的意识,建立信息化管理的制度。 (2)加大硬件投入。对于铁路企业基础网络建设方案进行统一的规划,建立铁路企业内部局域网,保证企业与上级部门以及企业内部的信息畅通,为信息化建设提供了条件。 (3)在各个成本责任中心设立转本的技术员,要信息采集工作不断迁移,让铁路企业的成本管理更加符合实际管理需要。要一步步的把成本核算工作具体到每一个列车,结合单车和单列的生产计划,提高成本预算的能力。 4.强化铁路企业财务管理信息化人员建设 作为铁路运输企业的管理人员,要经常开展财务人员信息化方面知识的培训,学习新型财务信息化管理模式,把学到的知识和理念结合企业的实际进行灵活应用。把财务管理纳
8、入到企业管理的机制中去,树立财务管理是企业管理核心的经营理念,突出财务管理的重要地位。此外,还要规范会计核算信息化,提高会计实际操作水准。在使用会计账目的时候,要符合国家相关法律的规定,要相互钩稽各种会计账目,让企业会计账目能够为企业的发展决策服务。同时,财会人员要加强自身业务素质的学习,具备法律意识,在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性,从而适应先进信息技术的要求。 三、结论 综上所述,铁路运输企业实施财务管理信息化是一项综合的系统工程,要结合企业的实际,总结多年来铁路企业的财务管理经验,结合信息化建设的具体要求,借助信息技术强化铁路运输企业的财务管理水平,不断推进铁路企业管理创新。 参考文献: 1 吴从曙,占东平.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策J.会计之友(上) ,2010(11). 2 郑祖海.论企业管理中财务预算管理的重要作用J.现代经济信息,2012(22). 3 张立君.铁路企业财务管理信息化建设现状、问题及对策J.产业与科技论坛,2011(10).