1、- 1 - 东莞理工学院城市学院采购 招 标 文 件 招标编号： DGUT-CY-2018060401 项目名称：教学工作考核系统 东莞理工学院城市学院 二一 八 年陆月- 2 - 目 录 第一章 投标邀请 . 3 第二章 用户需求书 . 4 第三章 投标人须知 . 5 一、说明 . 6 1适用范围及资金来源 . 6 2定义 . 6 3合格的投标人 . 6 4合格的货物和服务及验收 . 7 二、招标文件 . 9 5招标文件构成 . 9 6招标文件的澄清 . 9 7招标文件的修改 . 9 三、投标文件的编制 . 10 8投标文件的语言及度量衡单位 . 10 9投标文件构成 . 10 10投标文件
2、格式 . 12 11投标文件的份数和签署 . 12 12投标报价说明 . 12 13投标货币 . 13 四、投标文件的递交 . 13 14投标文件的装订、密封和标记 . 13 15递交投标文件截止时间 . 14 16迟交的投标文件 . 14 17投标文件的补充、修改与撤回 . 14 五、评标 . 15 18投标文件的有效性 . 15 19评标委员会与评标方法 . 15 20投标文件的评审 . 16 21中标公告及中标通知书 . 20 22合同的签订 . 20 23付款 . 21 24.其他 . 21 六 投标文件格式 . 22 1、投标报价格式 . 22 2、法定代表人身份证明书 . 24 3
3、、投标授权委托书 . 24 4、投标函 . 26 5、供应商资质证明文件 . 28 6、商务差异表格式 . 30 7、售后服务承诺书格式 . 31 8、技术响应文件格式 . 32 - 3 - 第一章 投标邀请 东莞理工学院城市学院（以下简称“招标人”），现就教学资源库及平台 项目进行招标采购，欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投 标。 1项目名称：东莞理工学院城市学院 教学工作考核系统 ，招标编号 ：DGUT-CY-2018060401 2报名 时间： 2018年 6月 7日至 2018年 6月 14日。 3 地址：广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市学院行政楼3 楼 315。 （接受网
4、络报名，报名资料发送采购办电子邮箱，地址：，邮件标题备注投标项目名称及编号） 4递交投标文件时间、地址： 递交投标文件时间： 2018 年 6 月 28 日 17:00 前 （北京时间）。递交投标文件地址：广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市学院行政楼3楼 315。 开标时间：另行通知 5. 投标人在正式提 交投标文件之前，须向招标人以银行转账方式缴纳 贰万 元投标保证金（中标后转为履约保证金）。提交标书时，投标人提供缴款凭证复印件并加盖公章。逾期缴纳将视为自动放弃该项目的投标。投标保证金收款帐户资料如下： 收款人名称：东莞理工学院城市学院。 开户银行名称：东莞银行松山湖支行。 开户银行帐
5、号： 520000115000698 6招标人不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。 - 4 - 7有关本次招标之事宜，可按下列地址以书面形式查询： 单位名称： 东莞理工学院城市学院 详细地址：广东省东莞市寮步镇 小坑村东莞理工学院城市学院行政楼3楼 315。 联系人：谢老师 陈老师 联系电话： 0769-23382668/23382660 邮箱： ccdgut_ 第二章 用户需求书 一、商务需求明细 需求名称 需求说明 资格标准 投标商要求： 投标人必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织 (具有相关经营范围 )，注册资金在 50 万元以
6、上，提供投标人营业执照复印件加盖公章； 投标人必须是广东省注册的企业或非广东省的企业必须在广东省设有售后服务点（以服务点的营业执 照或租赁合同（承租方为投标人，租赁有效截止期应在 2018年 12 月 31 日后）为准）。 （注） :如投标单位提供的证件不真实或提供假证，其投标将是无效投标。 质保期 至少质保期 3 年（并说明后续运营维护费用） 。 质保期的起始计算日期为货物通过验收交付使用日。质保期内报价人进行质量“三包”。 报价 报价包含（人民币报价） 招标范围内的所有费用 （ 包含项目所需交通费、培训费、三年质保售后费用等 ） 。 应纳的税金。 质量保证及售后服务 供应商提供完善的售后服
7、务计划，货物验收合格后三年现场免费保修服务。保 修期内，投标人负责对其提供的 系统 进行维修，不再向用户收取费用。所有 系统 故障响应，要在 4 小时 之 内 远程解决，若无法解决，在 48 小时内到达现场进行处理。 投标人在投标文件的技术方案的设计方案和设备配置方案，应达到或超过招标文件中的有关技术和数量要求。投标人应注意到招标文件中的有关技术指标要求是最低限度。技术规格参数和功能有任何负偏离的将导致废标。供应商在投标时必须明确做出- 5 - 以上承诺，否则视为废标，我方不予选择。 为保证产品质量和保障售后服务质量，供应商须提供针对本项目施工的详细方案及售后服务承诺书，否则视为无效 投标。）
8、。 为采购人的工作人员提供培训服务，保证采购人的工作人员能熟悉操作及使用。 投标人必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为全新货物； 供货完工期 合同签订之日起 ， 6 个自然月 内内完成供货、安装、调试及交付使用。 付款方法和条件 设备验收合格后，投标人提供合同全额 有效 发票。招标人收到中标供应商发票后15 个工作日内支付合同总款的 95%； 质保期满 3 年后， 15 个工作日内无息支付 5%的余款。 合同条款 报价人实质响应合同各条款。 二、需求： 设备名称 型号 品牌 技术参 数 数量 单位 预算（万元） 教学工作考核系统 定制 定制 见附件 1 套 15 注： 投标单位需对主要功
9、能板块进行演示讲解（与开标时间一致） - 6 - 第三章 投标人 一、说明 1项目名称 1.1本招标标的为东莞理工学院城市学院 教学工作考核系统 ，详细要求见用户需求书。 2定义 2.1招标人：东莞理工学院城市学院。 2.2投标人：指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。 2.3 评标委员会：由招标人自行组织的专门负责本次招标 评标工作的评标小组。 2.4日期：指公历日。 2.5时间 : 指北京时间。 2.6合同 :指由本次招标所产生的合同或合约文件。 2.7 招标文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式是指专人递交标书。 3合格的投标人 - 7 -
10、3.1 投标人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位。注册资金 50万或以上，提供营业执照副本复印件加盖公章。 3.2 提供投标人税务登记证（国税和地税）、组织机构代码证的复印件加盖公章。 3.3投标人必须在近 2年内，至少完成过 2例类似案例工程（要求合同总金额 20万或以上），提供合同复印件和验收报告备查。 3.4投标人必须提供所投产品的代理（或授权）销售证明（产品制造商除外）。 3.5投标人如非广东省注册企业，须在（广州、深圳、东莞）地区设 有固定长期的售后服务处（提供有效的工商注册资料证明） 3.7凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处
11、理： 为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。 3.8投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分 或处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。 3.9 如投标单位提供的证件不真实或提供假证，其投标将是无效投标。 4合格的货物和服务及验收 4.1 供应商提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的 (包- 8 - 括零部件 )，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准 、行业标准。供应商负责办理所有货物的进口及商检手续。 4.2 供应商必须保证提供的所有货物或货
12、物的任何部分均为最新正式版本。 4.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进 口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门的检验。 4.4 投标人应保证 ,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时 ,招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。 4.5投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 4.6货物验收。 4.6.1验收工作由用户（或用户指定的单位）和供应商共同进行。 4.6.2在验收时，供应商应向用户提供货物的相关资料，按用户提出的方式验收。 4.
13、6.3由用户对货物的质量、规格和数量及其他 进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符，用户有权拒绝接受。 4.6质保期。 4.6.1质保期 3年。质保期的起始计算日期为货物通过验收交付使用日。质保期内报价人进行质量“三包”。保修期内，报价人负责对其提供的设备进行维修，不再向用户收取费用。 - 9 - 二、招标文件 5招标文件构成 5.1招标文件包括： 投标邀请函；用户需求书；投标人须知；投标文件格式。 5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在 各方面都做出实质性响应是投标人的风险
14、，没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。 6招标文件的澄清 6.1 投标人若对招标文件有任何疑问，应于 递交投标文件 截止 时间 5天前 以书面形式（须加盖 投 标人公章）向 招标人 提出 书面 澄清要求， 逾期则视为接受招标文件所有内容。 无论是 招标人 根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清， 招标人 都将于 递交投标文件截止时间 3天 前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清作为招标文件的组成部分，具有约束作用 。 7招标文件的修改 7.1 招标文件发出后，在递交投标文件截止时间 3天前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或
15、修改。 7.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的修- 10 - 改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。 7.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 7.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的 修改、补充通知中予以明确。 三、投标文件的编制 8投标文件的语言及度量衡单位 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。 8.2 在投标文件中以及所有投标人与招标人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。 9投标文件构成 9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分： 9.1.1 价格部分文件 （ 1）投标报价总表； （ 2）报价明细表。
