1、借用信息化建设创新档案工作创新是知识经济时代社会发展的主流趋势，创新是社会各项事业兴旺发达的不竭动力及源泉。以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代-信息时代，档案工作要与时代同步发展，必须开拓创新，而加快档案信息化建设是信息时代档案管理现代化的需要，也是创新档案工作的重要内容。 树立档案信息观是创新的前提 信息时代的到来，知识和信息越来越成为比资产更重要的资源，档案部门作为社会信息业的组成部分，正面临着机遇和挑战，树立“档案是信息资源的观念”非常重要。现代档案工作人员如何看待信息技术，如何认识信息网络的功能，这是衡量信息观念与否的一个具体标准，同时要求我们要牢固地树立“信息就是财富”
2、的观念，积极主动地去挖掘、搜集、利用有利于档案工作开展的各种信息，敏锐地感受社会信息的变化，从而更好地开展档案工作。随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源，早在 1984 年，邓小平同志就提出“开发信息资源，服务四化建设” 。档案信息化建设可以将档案信息资源合理配置、科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要。档案作为一种信息资源，可以为科学研究、文化建设、加强管理服务，也可以为宣传报道、业务咨询提供信息保障，树立“档案是信息资源的观念” ，认识档案是信息资源的重要性，为开创档案工作的新局面创造良好的条件。 加强档案信息
3、专门人才的培养是创新的关键 档案信息化，必然使档案工作者改变传统的思想观念，按照档案工作现代化的要求，自觉学习和更新知识，运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践，不断创新档案管理工作。因此，要有针对性地培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技术，又热爱档案事业的专门人才，以满足档案信息化建设的需要。要努力学习信息知识，提高信息能力；掌握各种档案工作信息源以及信息检索工具、检索方法等方面知识；培养信息获取和开发利用的能力、信息选择能力、信息预测能力、信息加工、开发、传输、存储、调阅和吸收等能力；能对信息进行综合分析，整理排序，归类处理，充实档案数据库。随着信息技术、现代科学技术和数字
4、化技术的快速发展，作为现代档案信息服务主角的档案工作者，不再是以往的档案管理员，必须具有创新意识和科研能力，创造新知识信息，努力培养自身具有更深层次、更高的综合素质。因此，现代档案人员应由一般的管理者变为档案信息专家，由传统的“档案保管者”变为“档案信息资源的管理者和传播者” ，成为档案信息建设的行家里手。尽快建立以管理型人才为基础，复合性人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系，满足档案信息化建设的需要。 不断丰富档案信息资源是创新的基础 档案信息化建设是国家信息化工作的一部分，而档案信息数字化又是档案信息化建设的核心内容，档案信息数字化对加快信息化建设具有重要意义。档案信息资源数字化
5、是数字档案馆建设的基本条件和前提，无数字化档案资源库，数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础：没有档案资源数字化，档案智能化服务、档案信息网上传递就无从谈起，档案对外开放与国际接轨进行信息交流，实现信息资源共享也很难达到预期的效果。档案信息化中的“信息”实质上是指“档案信息资源” ，它是档案信息本身和支持档案信息运动的物质基础，那就要求我们积极主动地去挖掘、搜集各种有价值的信息，敏锐地感受社会信息的变化；运用一定的技术手段创造适宜的社会条件，将其视为一种社会资源加以开发和利用。那么，档案信息资源作为档案信息在活动中的基本资源，在量的积累上要达到一定高度，经过整合之后能普遍地应用于社会生活的各个领
6、域，不断丰富和完善档案资源建设，使档案信息不断“数字化” ，是档案工作追求的价值目标，也是创新的基础。 更新管理手段改善服务方式是创新的目的 由于计算机技术和网络技术的普遍运用，出现了大量的电子文件与数字档案，这些新型档案管理无法运用传统的模式和管理手段来实施。因此，必须创新管理手段，建设现代化的档案管理与服务系统。 通过档案信息化，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，通过计算机录入大量的档案信息并编制各种专题目录，真正实现档案资料方便快速检索，实现手工检索向计算机检索的全面过渡，从而大大提高了档案检索的效率；全面启动档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据
7、库建设；建设互联互通的现行文件、档案信息发布平台和查询利用系统，实现档案信息资源社会共享，最大限度地发挥档案馆的社会服务功能。 加快档案信息化建设是创新的重要内容 加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆，就要加强库房建设、馆藏建设、检索工具建设、规章制度建设、专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等。加强档案管理现代化软硬件基础设施和档案信息应用系统建设。尤其是推进计算机管理档案，提高计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。 加强档案资源的数字化建设。档案资源数字化是档案信息资源建设的一个重要方面，也是档案信息化建设迫切性所在。目前，大量电子文件的产生推动了档案信息化建设，
8、档案现代化管理，其重点应放在对电子文件的收集归档与管理上，既要努力收集到归档单位以前产生的、属于归档范围的电子文件，又要切实实现与办公自动化的有效接轨，及时接收各归档单位新产生的电子文件，为归档单位和利用者提供服务；档案馆要根据档案管理的要求，加强对收集归档的电子文件进行有效管理。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有价值的电子文件真实、完整、有效。最后实现档案信息处理计算机化，信息存储数字化。加强档案信息网络建设。通过软件系统对所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等各个方面能够实行计算机的有效管理、控制，实现档案工作自动化。该系统是以档案馆为中心，覆盖归档单位的应用系统。 扎实推进档案数据库建设。数据库是网络的信息资源，数字档案馆必须加强数据库建设。首先加强文件目录数据库建设，然后开展对重要档案的数字化建设，建设高质量、高水平的全文信息数据库，最后将所有馆藏档案全部数字化。总之，档案工作部门要抓住信息化建设的大好机遇，与时俱进，全面开发档案信息资源，积极探索信息时代档案工作的新思路，以开创新时期档案工作新局面。
