1、煤炭企业加快信息化建设的意义及途径摘要:煤炭行业是我国的支柱产业,如何利用信息技术改造煤炭企业,提升企业管理水平,加强安全生产。提高生产效率,增强企业核心竞争力,对于提高国民经济的质量与效率,具有重要的现实意义和深远的历史价值。在探讨煤炭企业信息化建设的内涵及主要内容的基础上,论述煤炭企业实施信息化建设的紧迫性及必要性,并就信息化建设对煤炭企业管理效能的变革及其影响进行阐述。 关键词:煤炭;企业;信息化;管理;效能 中图分类号:F270 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)09-0141-02 一、煤炭企业信息化建设的涵义 企业信息化是运用现代电子信息技术对企业传统的生产方
2、式、管理方式及营销方式进行全方位改造的过程,其目的是充分利用信息资源,更好地组织企业的人、物、财等资源,进行生产经营活动。煤炭企业信息化建设就是指在引进先进的采掘技术、工艺和方法的基础上,借助现代化的自动控制技术、信息采集处理技术和网络技术以及已建成的现代化通讯系统。通过对业务流程的重组和对信息资源的合理开发及有效利用,提高煤炭企业的安全生产能力与经营管理水平,及时地为企业的决策提供准确而有效的数据信息,从而实现生产要素的优化组合和企业资源的合理配置。 二、加快煤炭企业信息化建设的意义 1 信息化是煤炭企业提高安全生产效率的必然选择 我国大部分煤矿信息技术都是采用传统的生产安全信息调度系统,其
3、前身是在计划经济体制下建立的煤炭工业信息通讯体系。在市场经济体制下,这种传统的生产安全调度系统的局限性日益凸现出来,例如:安全隐患和事故灾害瞒报谎报现象突出、现有的安全生产调度指挥体系不能够满足煤矿安全监管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于发挥公众舆论的第三方监督作用等。纵观发达工业国家煤矿生产管理经验,信息化管理在煤矿安全生产和作业效率上发挥着十分重要的作用。因此,推进煤炭企业信息化建设,加强煤矿信息管理,提高安全信息质量,进而预防煤矿事故的发生是我国煤矿生产安全管理工作的必然选择。 2 信息化是煤炭企业变革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要 一直以来,我国煤炭企业“重投入、轻管理”
4、、生产方式落后、管理效率低下、信息化程度不高。企业内部的组织结构分工繁杂,部门众多,机构重叠,职能部门间缺乏整体协调性。虽然近年来有所改观,但仍然暴露出煤矿安全事故频发、管理效率低下、内耗现象严重等突出问题,严重制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展。加强煤炭行业信息化建设,已是大势所趋。 3 信息化是煤炭企业提升竞争力的根本途径 信息时代的企业竞争,是信息和速度的竞争。谁能在第一时间里迅速得到企业所需的信息,谁就能在市场竞争中取得主动地位。煤炭企业只有充分利用信息化的便利条件,消除经营管理工作中的不利因素,实现资金流、物流和工作流的有效整合,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和
5、核心竞争能力,才能够在国内外市场中取得竞争优势。 4 信息化是煤炭企业实现新型工业化的必由之路 煤炭工业基础相对薄弱,且环境污染较大、资源浪费较为严重、人力资源条件差。 “以信息产业改造传统产业” ,煤炭企业将“首当其冲” 。因而,紧跟时代步伐,用信息产业改造煤炭企业,建设数字化矿井,促进产业结构的优化和升级,是煤炭企业向新型工业化道路迈进的必由之路。 三、煤炭企业信息化建设的基本内容 一是以矿井安全生产和管理各环节为核心,实现管理自动化。是指通过先进采煤技术、采煤工艺、自动控制设备等的应用所带来的效率和可靠性的提高,在矿井生产和管理的全过程,全面实现自动化控制与管理。在“采煤”环节实现高度采
6、掘机械化、工作面生产自动化控制和地面集中监测;在“运输、原煤加工及装车外运”环节实现地面集中信息采集和控制;在“通风、供排水、供电”环节实现井下实时监测、地面自动化控制,进而达到对矿井的所有关键运行设备实施实时监测和控制,保障设备安全、高效运行。 二是以企业管理和办公自动化为重点,实现管理信息化。是指运用现代信息技术和先进的管理思想,建立基于 ERP 思想的管理信息化系统,对企业的管理过程进行全方位的改造和重塑,将企业的生产计划、过程控制、生产调度、财务管理、安全监察、设备安全管理、设备综合管理、物资管理、运销管理、人力资源管理及客户关系管理等集成化,可供随时查询和读取,实现网络化和信息化管理
7、。 三以数据库高度集成和共享为支撑,实现管控一体化。是指采用先进的系统集成技术,通过建立生产自动化实时数据库、关系数据库、WEB数据库、生产状态数据库、设备运行状态数据库等,为生产调度、管理提供实时、精确的数据查询,从而保证生产调度的及时性和准确性,减少和避免重大故障的发生。同时,通过管控一体化的运行和信息的高度共享,建立起完善的企业信息门户,为企业决策者、相关部门和合作伙伴提供信息。 四、实施煤炭企业信息化建设的途径 1 扫除影响生产力发展的各类因素,促进企业发展力 一是注重自主学习,提高职工素质。煤炭行业整体人员知识水平低、综合素质较差,思想意识落后,已经成为企业进行技术创新,提高市场竞争
8、力的障碍。通过信息化建设,采用多种方式,使越来越多的企业员工学习、掌握和应用信息技术,特别是可以通过网上学习的方式进行员工的培训,克服员工学习的时空限制,有效地推动了企业学习性组织的建设工作,对全面提升企业的竞争力具有积极作用。 二是实现无纸化办公,提高行政效率。一般来讲,煤炭企业总部与其下属各矿分布在不同的地点,相互间存在一定的距离,文件、图纸及其他相关信息需人工直接传递,速度较慢,难以及时传递到位。通过建立完善的办公自动化系统,并使之与地测管理系统、调度管理系统和安全信息系统相结合,实现各类信息的快速传递和无纸化办公。 三是促进企业形象改善,提高企业的知名度。长期以来,煤炭企业由于自身作业
9、的特殊性质,加之对自身形象重视程度不够,在公众心中留下了“脏、乱、差”的形象。而且,煤矿地下开采造成地表塌陷、环境污染等问题也一直为周边群众所厌恶。通过信息化建设,实现对矿井和矿区环境变化的实时监测,有针对性地采用清洁开采技术、洁净煤技术和土地复垦等技术,努力营造绿色矿山。同时,通过建立企业自己的网站,搭建电子商务平台,同上下游的企业之间开展电子商务活动,甚至可以同全球范围内的企业建立业务联系,提高企业的知名度,彻底改变煤炭企业的形象,增强市场竞争力。 四是实现资金集中管理,提高资金使用效率。煤炭企业资金的占用量和使用量大,用途广泛,企业领导对资金使用决策的难度较大。通过企业信息化建设,建立资
10、金管理信息系统,能够实现资金的统筹安排和使用预测。 2 变革安全监测方式和手段,提升煤炭企业安全管理水平 由于监测设备和技术水平所限,安全问题是一直是煤炭企业面临的最主要问题。通过信息化建设,建立煤矿的“一通三防”管理信息系统、生产调度系统、瓦斯监测系统、井下跟踪定位系统和安全监察信息管理系统,实现安全信息、生产调度的实时监测和及时反馈,保证企业各级领导和主管部门及上级有关管理部门实时获取安全、监察信息,并能够快速做出正确的抉择,有效降低事故发生率。 3 重组业务流程,优化企业组织结构 煤炭企业一直以来采用自上而下的“垂直化”金字塔型的组织构架,各层之间信息的传递和交流也是垂直进行的,很少横向联系。机构臃肿、部门重叠、人浮于事等弊病较为明显。企业信息化的应用,可以便上下级间的沟通直接进行,同时也允许横向交流或越级交流,交流的形式极为灵活。这样,原来金字塔型结构中的许多中间环节将减少或消失,逐步实现扁平化,从而减少了信息失真,减少决策的失误,提供管理效能。(责任编辑:陈喜辉)