1、企业单位建立完善内部会计管理制度的新思路【摘要】重工业是国民经济的支柱产业,在以重工业繁荣著称的天津市经济发展中,市内企业之间的竞争异常激烈。而企业财务管理工作则在整个经营管理过程中占据核心地位,内部会计管理制度是否完善,直接关系到企业能否在残酷的市场竞争中把握机遇,稳步前进,持续发展。健全的内部会计管理制度有利于企业财务管理质量的提高,有利于降低企业财务风险,有利于企业健康的发展。然而现阶段由于财务信息缺少统一性和真实性、管理层与财务人员职责缺位、缺乏对员工素质教育和人才培养机制、内部控制制度的实施和监督不规范等原因,导致企业内部会计控制制度不够完善,影响了企业的正常发展。本文立足于天津市企
2、业,首先剖析了现今天津市企业内部会计管理制度存在的主要问题。其次,根据会计基础工作规范及国家相关法律法规与实践经验,提出完善内部会计管理体系、完善会计人员岗位责任制度、完善定额管理制度、完善账务处理程序制度和稽查审计制度、完善成本核算制度等方面达到完善内部会计管理制度的新思路。 【关键词】企业 内部会计 管理制度 新思路 一、前言 内部会计管理制度是指企业单位为规范单位内部会计管理活动,以国家会计法律、法规、规章和制度的规定为根据,结合本单位经营管理和业务管理的特点及要求而制定的制度、措施和办法。根据会计基础工作规范 ,内部会计管理制度主要包含内部会计管理体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程
3、序制度、定额管理制度、稽核稽查审计制度、成本核算制度等内容。 企业内部会计管理是企业整个经营管理活动的核心,如今天津市企业的财务行为复杂多样,头绪众多,如果没有一个完善的内部会计管理制度掌舵,企业的发展将偏离预定的良性发展轨道,甚至出现违法犯罪行为。完善内部会计管理制度,是当今天津市企业解决发展中问题的重中之重。 二、企业内部会计管理制度存在的问题及原因分析 (一)财务信息缺少统一性和真实性 由于天津市企业一般由众多项目公司、项目部等组成,而这些下属分支机构缺少一个统一的财务会计核算体系,导致财务信息缺少统一性和可比性,管理层无法从这些财务信息中得到有用的决策依据。在缺少可靠财务信息的条件下,
4、企业没有对业务进行可行性分析与研究,导致项目的拍板缺少科学性和合理性,容易导致企业对业务可能出现的财务风险缺少预判,加大了业务控制的难度。 (二)管理层与财务人员职责缺位 部分天津市重工业企业管理层对内部会计管理重视程度不够,内部会计管理观念淡薄。不仅企业管理层缺少基本的财务管理知识,将财务大权完全放置于财务部门手中,缺少对财务信息的把握,容易出现决策失误等行为;而且部分财务人员综合素质不高,企业责任感较弱,做事敷衍、拖沓,在财务报表的制作上不够用心,准确性和科学性大打折扣,无法做到事前预测、事中控制、事后分析,长此以往,内部会计管理必然出现问题。 (三)缺乏对财会人员素质教育和人才培养机制
5、现阶段天津市企业普遍存在忽视对财会人员综合素质培养的现象。企业经营者缺少内部会计控制意识,不重视对财会人员综合素质的培养。没有按人力资源管理要求建立起绩效考评制度,对于工作表现良好的没有给予应有的奖励,对于工作不认真、不负责的财会人员没有给予应有的处罚,造成财务部门整体工作积极性不高,员工缺乏工作热情。部分企业单位存在裙带关系,管理者以其亲属担任单位的财会人员,导致拥有专业技能和良好操作熟练度的财会人员的缺少,会计人员岗位责任制度必然无法真正得到实践。 (四)内部控制制度的实施和监督不规范 仅仅只有完善的内部控制制度而没有很好的实施,也是没有用的。只有切实按照制度办事,严格执行内部控制制度,发
6、挥监督职能,对企业的财务管理活动进行审计,提高企业资金运行效率,提高企业财务会计管理水平。如果纸上谈兵,不能严格按制度办事,那么将会给擅自挪用资金、偷税漏税、贪污等违法犯罪行为留出空间,导致企业资金的流失,影响企业的正常健康发展。 三、建立完善内部会计管理制度的新思路 (一)完善内部会计管理体系 完善的内部会计管理体系需要明确单位管理者对会计工作的领导职责,明确总会计师对会计工作的领导职责,决定会计机构的设置,明确会计机构以及会计机构负责人的职责,明确会计机构与其他职能机构的分工与关系。良好的内部会计体系也是完善企业财务管理的制度保障,企业只有健全内部组织结构,建立一套适合自己的财务管理制度才
7、能够真正为企业财务管理提供制度保障。 (二)完善会计人员岗位责任制度 企业经营者应重视财会员工队伍的素质培养,提高财会职工专业素质,强化财会职工职业道德意识,培养财会职工内部控制的意识和责任感,努力引导财会人员找到个人价值与公司价值的结合点,建立和执行人力资源政策,引进把内部会计控制度设立与企业文化建设相结合的思路和方法。 (三)完善定额管理制度 定额管理即预算管理是企业单位内部控制的一个重要方法。企业单位在处理经济业务时,通过预算的编制、执行、分析考核等的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的执行和差异分析,建立、健全企业单位的内部会计控制制度。充分发挥财务管理预算的职能。财务管理人员
8、应努力提高自身素质,可以积极参与企业战略计划的制定,当然这需要经营者对财务管理的支持,采取能不断调整的滚动式预算或全面动态预算制度,为管理者提供详尽的资料,使预算能更多地服务于企业战略管理的需要,使预算更接近于连续进行的计划过程。 (四)完善账务处理程序制度和稽查审计制度 实践表明,在企业单位稽查审计工作采用专项稽查审计调查与稽查审计相互补充,能够更好地发挥稽查审计监督的作用。稽查审计离不开专项稽查审计调查,通过专项稽查审计调查能够取得更为广泛的数据和证据;专项稽查审计调查也离不开稽查审计,对调查中发现的违法违规问题,必须按照法律程序通过稽查才能更深入地查处。由真实、合法稽查审计向真实、合法、
9、效益稽查审计兼顾并突出效益稽查审计转变;由查处违法违纪问题为主向查处问题与为宏观服务相结合转变。 (五)完善成本核算制度 许多天津市重工业企业在成本管理中,往往一味片面地强调降低成本,而没有考虑到重工业产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理与企业的发展战略相结合。其实,重工业企业要生存的关键在于生产的产品是否受市场的欢迎。因此企业在控制成本时必须重视产品质量的提高,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品质量,否则,企业的形象将因为产品质量和信誉问题受到影响,导致企业业绩下滑或者倒闭。除此之外,由于重工业行业的特殊性,安全第一无可争议。所以,天津市企业单位想要产品在市场上具有强大竞争力
10、,成本管理就不能再局限于产品的生产和销售过程,而是应该将视野延伸到重工业产品的市场需求分析、相关业务的发展态势分析、产品质量的提高上。 四、结语 总而言之,建立完善的内部会计管理制度是当今天津市企业解决发展中问题的重中之重,能使企业及时地规避风险、准确的抓住市场机遇、对市场调节做出最快速的反应,并帮助企业实现经济效益的最大化增长,因此只有完善内部会计管理体系、完善会计人员岗位责任制度、完善定额管理制度、完善账务处理程序制度和稽查审计制度、完善成本核算制度等才能最终使天津市企业以较强的竞争态势实现可持续的全面发展。 参考文献 1 杨帆.企业内部会计管理制度建设探讨J.现代经济信息,2010(23). 2 蔡雪琴.关于企业内部会计控制制度建设的探讨J.时代金融,2009(12). 3 张德森.完善企业内部会计管理制度的若干思考J.安徽电子信息职业技术学院学报,2008(05). 4 刘淑红.论企业内部会计管理制度J.知识经济,2008(07). 5 赵玉红.浅议企业内部会计制度建设J.财经界(学术版) ,2008(03). 6 张佳昕.建立内部会计管理制度之管见J.食品研究与开发,2007(08). 7 杨月英.对企业内部会计制度有关问题的探讨J.冶金财会,2006(09). 作者简介:王津贺(1960-) ,男,汉族,天津人,本科,会计师,研究方向:企业会计管理。 (编辑:陈岑)