1、浅谈基层工会财务会计管理规范化摘 要:财务是企业运转必不可少的核心环节,在基层工会当中对财务会计的管理更为重要。当前我国基层工会财务会计的工作内容非常局限,尚停留在仅针对工会经费的收缴方面,对基层单位的财务状况充耳不闻,渎职现象非常严重,因此建立完善的基层工会财务会计管理规范非常必要。本文就基层工会财务会计管理的相关内容做以规范和整理,可以作为企业在制定财务会计管理规范中的重要参考。 关键词:基层工会 财务管理 财务会计 管理规范化 基层工会的财务会计管理设计到企业的正常运转,尤其是对财务方面的工作要做到谨小慎微,在管理当中注重财务的规范化,理清财务工作的内容和顺序,确保财务工作有效的实施和开
2、展。 一、基层工会财务管理的问题 首先,费用收缴拖拉问题。基层工会财务工作主要就是对基层工作费用的收缴,而部分财务会计由于自身原因造成对费用收缴的延迟、不及时,工作态度懒散。其次,预算超标严重。部份工会对预算管理缺乏应有的重视,把预算与决算相分离,未按照预算管理的要求对工会经费进行管理,导致经费的管理“无定数” 。其三,工会账务缺乏透明度。基层工会账务缺乏公开性,财务人员的任用虽然经过了职工代表大会等的审议讨论才确定,但由于财务工作明细公开次数有限,不能及时将企业资金的流向做以说明,缺乏账务的透明度。其四,基层工会经费滥用。基层工会经费重要用于服务基层员工,而有些基层工会在经费的申请上违规,在
3、经费的使用上也不规范,不按制度办事,产生滥用经费的现象。其五,基层工会指导不力自查不全。工会审查过程当中,由于只注重账目的检查,而并没有对账务的明细进行问究与分析,因而在此类审查中有指导不力的情况发生,应严肃自查。其六,资产管理缺乏规范性。基层工会下属的各部门资产管理比较混乱,部分资产管理人员渎职,造成资产监管方面的漏洞。其七,存在行政拖欠工会经费情况。行政在资金紧张的情况下,对各级工会经费都有拖欠拨缴现象,各级工会负责人及工会财务人员缺乏与行政领导沟通。 二、基层工会财务管理的对策与手段 首先,加强领导、精心部署,确保工会财务会计管理规范化建设工作顺利开展。领导是组织的核心,在团队中具有不可
4、替代的灵魂作用。在任何时候开展任何工作,领导重视都是最基本的前提。工会财务会计管理规范化建设工作自然也不能例外。为此可以根据单位需要成立由工会主席任组长,主管工会工作的常务副主席为副组长的工会财务会计管理规范化建设领导小组,明确了工会财务会计管理规范化建设的职能部门,实行统一领导,分级负责,将工作落实到人、到岗,切实加强了对此项工作的领导。为顺利开展此项工作提供了强有力的组织保障。其次,对财务的管理是基层工会财务管理方面的重点,各级工会应该努力学习和宣传工会会计制度和工会财务会计管理规范 ,强化财务工作人员按照规定办事,提高员工的自觉性,进而实现财务管理的规范化。与此同时,还要加强制度建设,各
5、级工会组织在充分掌握和理解新工会会计制度的基础上,认真贯彻上级工会组织的指示和要求,并结合本级工会的实际情况为财务和经审部门开展工作提供有力保障,能够依法、遵章、相对独立地开展工作。其三,合理编制预算、强化预算管理。在对预算的管理当中,基层工会应该予以强化,建立完善预算体制,令工会的预算清晰明了,结合本级工会的实际情况,指定科学合理的预算编制,做好预算控制,细化预算编报。其四,完善会计审控体系、强化经费检查力度。在基层工会的财务管理当中要加强会计的审控体系,强化经费检查力度,配备合格的审计人员,将审查审计监督纳入制度化、规范化和法制化轨道。基层单位工会要严格执行工会会计制度 、 工会预算管理办
6、法 、 基层工会经费收支管理办法 ,经费使用必须实行工会主席“一支笔”审批,专款专用,合理开支,定期公布账目,使基层单位工会财务管理水平得到提高、使工会经费用得合理,群众满意。其四,提高基层单位从业人员的业务水平。提高单位从业人员的业务水平非常必要,只有整体员工的素质得到提升,才能使基层工会会计人员队伍的稳定,提高基层单位工会财务人员素质,是搞好基层单位工会财务工作的关键。其五,明确基层单位财务工作的服务宗旨。基层单位的财务工作人员必须以服务的态度来处理企业内部与员工之间的沟通和与态度,基层单位工会经费是独立管理的,必须建立预算、决算和经费审查监督制度,建立本级的经费监督机制。其七,加强基层工
7、会的资产管理。基层工会要下大力气严抓资产管理,基层单位工会应加强对工会资产的采购、入账登记、借出、使用的管理,确保工会资产账目清楚,运行有序,更好地为职工服务。 三、以新姿态应对和提高基层工会财务管理水平 首先,基层工会财务管理要落到实处。基层工会财务工作要落到实处,真正做到取之于民用之于民,对财务工作坚持以人为本。用与时俱进的精神去开拓创新,以适应形势发展的需要,为企业的发展提供物质保障。其次,加强对基层工会财务工作检查,建立财务考核机制,依据考核办法进行评比,充分调动基层工会财务人员积极性,提高基层会计基础工作质量。我们每年开展一次财务检查,分别从经费使用、资产管理、财务管理、会费收缴、以
8、及符合财务报账相关规定等方面对基层工会财务进行检查,将检查结果与日常考核结合起来,对基层工会财务工作进行评比打分,对成绩优秀的单位及人员给予适当奖励。通过规范基层工会的会计行为,夯实基层工会财务基础工作,从而进一步提升我会财务管理的整体水平。最后,提升会计人员的专业素质与水平。 (1)提升会计人员的素质,加强财务会计团队的道德建设,让财务人员认识到财务工作的重要性,在日程的工作当中不断提高业务水平,增强法律意识,切实有效的提高财务会计团队的从业水平。 (2)提升会计人员的专业水平,加大监管与教育力度,在不断的教育培训当中扎实基本功,并且建立完善的教育检查和考核制度。 (3)强化基层工会财务知识
9、,坚决执行工会会计制度 ,掌握制度内容,并且照章办事,做到有法可依、有据可查。 (4)建立和完善工会会计人员的奖惩机制,对有贡献的人员实行奖励,对危害作乱者予以严惩。 总之,基层工会财务会计管理必须要严格规范,财务会计的工作是保证公司正常运作的基础,因此对基层工会财务会计的监督和管理工作要形成制度化与规范化,在财务会计工作人员的内部形成有法可依、有据可查。同时,基层工会财务会计还要严格遵守工会会计制度等各项制度,真正将基层工会财务会计的工作抓好,为顺利生产提供保障。 参考文献: 1徐静.试析基层事业单位财务审核要点J.中国水运(下半月) ,2012, (4). 2贾春梅.如何做好事业单位财务分析J.农业科研经济管理,2012, (1). 3姚丽丽,肖婷.如何加强工会的财务管理J.东方企业文化,2012, (1). 4邓沁.浅谈国有企业工会做好财务管理工作的实践经验J.财经界(学术版) ,2011, (12). 5刘志忠.开展基层工会经审工作规范化建设之我见J.中国工会财会, 2011