1、企业大学,包治百病?NO,一剂保健药而已!提及企业大学,大家并不陌生,几年前刚传入国内时,曾风靡一时。是时,企业纷纷建立大学,在有些企业管理者的眼里,它似乎成为一剂包治百病的良药。然而,后来人们渐渐发现,企业大学似乎并非想象中的那么美好,更有甚者,在一些企业它竟沦为摆设。时至今日,企业大学热已经逐渐冷却下来,剥去人为为之披上的光环,它也回归到其应有的位置。 那么,企业大学究竟是什么?它究竟能发挥怎样的作用?是否所有的企业都有建立企业大学的必要带着诸多问题,本刊记者走访了智联招聘人力资源总监高煜东先生。 企业大学 它只是一剂保健药 记者:高总您好,请问在企业里您觉得企业大学究竟能发挥什么样的作用
2、? 高煜东:我觉得应该从两个角度去看。第一个是企业的角度,企业大学起到的是树人的作用。它与业务部门不大一样,业务解决的主要是短期和中期的一些问题。公司能不能活下来?这个是业务部门做的。而培训的作用则是如何让公司活的更好。打个比方,培训它就是一剂保健药,它的作用不可能会立竿见影,需要长期才能显现,它的作用就是保健预防。企业病入膏肓了,别指望建立一个企业大学,做几次培训企业就能转危为安了,不可能。 第二个是从员工的角度看,在 2011 年,我们做过最佳雇主调研时发现,当时员工最关心的是有竞争力的薪酬。到了 2012 年,情况就发生了变化,员工最关注的要素里,最有竞争力的薪酬这一项已经由 2011
3、年的第一位降到第四位,首选则成为,公司是否有完善的福利保障制度?其次是,员工在这个企业里发展前景如何?而这个发展前景就是靠培训来做的。如果一个企业有一套完善的培训体系,对员工来讲吸引力肯定会更大。 记者:我发现,提及企业大学,企业讲的更多的是培训。那么,企业大学=培训中心? 高煜东:培训是企业大学重要的工作和形式之一,真正的目的不是为了培训而培训。真正的目的是为了公司的长远发展培养合格的人才。公司大了,如何确保各分子公司的员工努力的目标与公司的是相一致的,这个就需要企业文化的方式去做。但企业文化有时候并不一定都要通过培训去建立宣传,他可以通过一些活动,组织一些竞赛,进行一些评选啊等这些方式去做
4、、去推动。 记者:培养合格的人才离不开企业大学? 高煜东:合格人才的培养需要以下两种方法:1.员工价值观的培养,这个就需要企业文化的疏导;2.寻找人才,通过培训或集训,观察、发现、挖掘寻找公司内部人才。这些都与企业大学有着密切的关系。 现身说法 智联学院的那些事儿 记者:来之前看过您的一些资料,您在智联已经好多年了,也见证了智联大学从无到有的整个过程。能简要介绍一下智联学院的成立过程吗? 高煜东:我们刚开始成立智联学院的时候并没有上升到企业战略的高度,刚开始是从总部总裁办、人力资源部、负责企业运营的几个部门抽调来几个人兼职,组成了一个虚拟的企业大学。起初是做一些组织策划类的工作,是执行层面的工
5、作。如找讲师啊,组织一些会议啦什么的。后来随着公司的逐渐壮大,对企业内部培训的需求也比较大,公司需要这样一个专门的培训机构。2009 年我们把企业大学这个概念提了出来并开始筹备,去年候正式成立了智联学院,它是一个独立的部门。该学院主要针对公司内部的培训工作,负责公司所有员工的培训。 记者:成立企业大学为智联带来了哪些好处? 高煜东:带来的好处有很多。 员工层面:员工清晰了自己的职业规划,清楚自己上升到某个职位的差距在哪?职位晋升的话,自己需要具备什么样的素质和条件?需要进行那些培训和技能的练习等。这样他就会主动的去进行学习,他也就会更关注长期的发展。 管理层:为公司源源不断的输送合格的人才,从
6、一个基础的员工变成一个资深的员工,从一个资深的员工变成专家或管理者。通过这个渠道为公司提供人才、人力资源的储备。智联学院的真正目标还是把人才培养出来。 记者:智联学院的主要工作内容有那些? 高煜东:有以下几个方面: 1.根据公司的需要,做课程体系的开发; 2.把全国各个公司的人员召集在一起进行集训; 3.落地支持。如某些公司说我这里需要那方面的支持,我们就会排内部讲师给他去讲课,做内部支持; 4.学员内部管理; 5.项目制的方式,组织活动、竞赛,策划一些会议等。 记者:员工对智联大学的评价如何? 高煜东:从两个方面来讲吧。 好的一方面,现在我们的企业大学更成体系了,员工能够直观的感受到公司对培
7、训的重视,以及给他们的帮助和支持。我们的课件和培训比以前要多了,我们有集训,分公司的培训,大家能够感受到总部对分公司的支持。员工也知道自己该有那些培训,能力和素质有那些差距。从我的角度来看,企业大学达到比较接地气的作用。通过培训一方面给员工以指导,同时也能了解员工的真实想法。当然,这是一个额外的收获。 有待改进的方面,去年刚提出来把企业大学作为一个独立的部门,后期还有一些更专业的东西要做。特别是内部的讲师体系的开发是个大问题,从成本的角度来考虑,希望我们的管理者能变成一个讲师,分享自己的成功经验,这个需要很大的毅力和时间去做。现在我们在倡导这个意识。 但是,内部老师有时候并不好找,他要具备一定
8、的条件,既要有实战经验,还要具备一定的理论功底和演讲技巧。培训一方面是学技能,同时也是传递一种理念。所以,在选拔这些管理者时,他的价值观、思维导向我们要做重点考察。因为,如果有些人虽然工作做得很好,但是他的思维方式与公司的主流价值有所偏差,就不大适合当讲师了。 利弊同在 企业大学如何扬长避短 记者:您觉得企业大学可以分为那些种类? 高煜东:我觉得大致可以分为这么三类: 像我们公司的这种是起步型的,他的服务对象是内部员工。 第二类是那种相对较好的企业大学,讲师资源比较齐备,不仅有内部讲师,还有外部的签约讲师,课程体系比较健全,能够达到随需应变的能力。不管任何部门有任何培训需求,企业大学都能满足其
9、需求。他们的企业大学和被培训部门是做内部的财务结算的,也就是说企业大学就是业务部门的供应商。 第三类,有些公司会把组织发展作为一个独立的机构,就是 OD,组织发展包括人力资源、培训。这个培训,他就作为高层战略目标制定的这种方式去做的。换句话说,他可能会预计到 2014 年公司的战略目标是什么,然后为此做好人才的和战略导向的储备。目前这个层次的级别还不多。 记者:他们的优劣势如何? 高煜东:劣势,有些企业的企业大学其实还是一个培训部。领导需要什么课程就去准备一下、组织一下,做纯粹支持性的工作,没有上升到战略层次上。其次,只注重培训不注重效果的达成,没有进行效果跟踪。第三,培训内容与公司战略目标脱
10、节。第四,不是每个公司的领导者,对培训都很重视,有的甚至把培训当成一种负担,或者变成一个成本中心,而不是一个利润中心,当然这个是个意识层面的东西。 至于优势,有很多。对员工的好处就是,能够给员工制定一个长期的职业规划的目标,让其找到差距,提升自己价值的机会。对公司对管理者来讲,公司企业大学的建立是梳理一个良好雇主形象的机会。有些企业会骄傲的说,我们企业是有企业大学的,它有什么样的特点,如果员工进入企业后会获得一个什么样的环境等。这是吸引求职者一个绝好的话题,也是建立雇主品牌的一个机会。 作为培训组织者来说,如果有一个企业大学在运作的话,他的培训模式会更规范,更专业,更有持久性的把这项工作给做好
11、。 记者:如何规避这些不利因素呢? 高煜东:如何规避?这是一个领导力的问题。 一个是意识方面:领导的重视程度,包括对培训的重视, ,日常的沟通和说明的工作,这都能规避掉一些问题。 从形式方面去讲,有好多方式是可以去改进的。只培训,不注重后期的跟进。这个就不要把培训当成是两天的事情,要将其变成两个月甚至是两年的事情,要长期跟进。培训需要频率和跟进,这样就能杜绝效果不好的情况出现。 解决培训随意性的问题。在安排培训计划的时候,要有针对性,针对公司的战略目标,针对员工的需求,要有针对性的制定培训课程。 如何提高培训效果?注重培训形式,因为小孩的教育与成人的教育有着本质的区别。成人教育更注重的是自主性
12、、参与性、以及知识的专业度。因此,对成人的培训方式就不能用像教育小孩子那样了。成人的学习一定是更主动的,要让其从思想主动进行反省,进而从行为上进行改变。而不是告诉他们你要怎么做。 有效培训 真的没那么简单 记者:如何制定切实可行的培训计划? 高煜东:它需要经过测评、分析、培训、跟进等一系列过程才能制定出一个合理的培训计划。 在制定培训计划的前期要做一些调研,根据调研得到的数据进行培训前的测评。测评通过公司的战略目标和员工个人的素质这两个纬度进行,综合这两项的数据,找到员工的短板,然后在根据短板有针对性的安排培训计划。 记者:怎么证明培训是不是有效? 高煜东:一般来说,证明我们的培训是不是有效,
13、可以从下面结果方面进行考量: 参与层转化:这是最低的一层,通知了 50 人,有多人到了?每年有多少场培训?完成了多少等。 反应层转化:这个是证明培训的工作成果。每次派寻完之后有个评估表,就是看学员对此次培训是否满意,对课程是否满意,对讲师专业素质是否满意,对环境是否满意等。有很多这样的表,包括开放式的问题,封闭式的问题,得出一些数据结论,对评估的满意度怎么样,这个大部分企业是能够做到的。 知识层的转化:有些培训不是心态类的,他是种专业技能类的,这需要通过实践来检验,通过一些测试,通过一段时间的演练,看学员的技能到底掌握了没有。这些可以通过考试来做,考试的通过率就是这种知识层的转化。 行动层的转
14、化:这个比较重要的,尤其是方法方面的。员工听的时候觉得很有道理,但有没有用?员工在我们这里培训过之后,过段时间后我们会打电话给他的主管,让他对该员工进行一个评价,原来是几分,现在是几分,进步了还是退步了等。 业绩层的转化:培训后对业绩是否有提升?这转化很难。因为影响到这个层的因素比较多,不光是培训的工作,有可能是行业的关系,也有可能是销售管理层的关系,有可能是销售者本人更努力了或者是客户需求变了等。但是这至少是一个参考数据。 建与不建 它总在那里 记者:是否所有的企业都有必要建立企业大学?为什么? 高煜东:没必要,这是一个水到渠成的事情。当企业规模发展到一定程度的时候,培训的重要性就慢慢显现出
15、来。培训的作用除了学知识和技能以外,还有两个作用:一是统一价值观,二是促成团队沟通。有些学员平时是很少见面或根本见不到面,开会问什么问题也是很少说,但是在培训的那种轻松的氛围下,可以加强大家的相互沟通,这样就有助于加强公司内部沟通。 还有,当企业的规模大了之后,老板的一些想法很难落地到每个员工身上。因为信息在从高层传递到基层员工的过程中会出现信息的失真,这个时候就需要一个企业大学通过统一的出口去传递这些信息。如通过培训,通过企业文化宣传等形式去做。 其实,企业大学只是一个表现形式,没有企业大学,但有部门发挥这个功能也行。 记者:互联网企业的企业大学与传统企业的企业大学,其侧重点有无不同? 高煜
16、东:这个没法严格按照行业去分,因为在不同企业企业大学的建设方式也有所不同。其实现在也没有一个(建设企业大学)标准化的模式,都是根据公司的具体情况去设定,没法说互联网行业什么样,传统行业什么样,只能说在个别行业之间可能会有些不同的特点,侧重点不一样。 互联网行业发展相对比较快,其从业人员相对比较年轻,培训内容会侧重于创新、技能、实战的演练等,课程设置更多是通过游戏、情景模拟等互动的方式多些。一般来说,传统行业的从业人员年龄相对大一些,当然也有年轻的,他们可能更关注心灵的成长、个人的感悟,你做拓展、游戏什么的,他们可能会觉得很小儿科。总的来说,这个没法严格区分什么行业,不同公司的大学对象不同,其培训方法也就有所差别。记者:您认为今后企业大学将会如何发展? 高煜东:今后企业大学发展趋势会慢慢从服务方向向战略方向转变,什么是服务方向呢?就是它做的是纯支持的工作,支持老板的要求和业部门的需求。企业大学今后更多的会慢慢向公司的战略方向转变,会结合公司的战略目标去设定一些计划,根据员工的需求去设计一些他长期的发展规划,甚至会有些预测的能力,能够参与公司战略的制定并为其做响应的储备。