1、浅谈企业降低成本、增加利润的几点措施【摘要】面对国内外激烈的市场竞争环境,被当作市场竞争主体的企业要想站稳脚跟,就必须适应市场经济体制的基本要求,坚持把降低成本、提高质量纳入到企业的战略核心之中,不断完善企业的管理模式,发现企业中存在的不足,并及时进行改善,从而保证企业的低投入和高产出。本文基于目前的企业现状和管理模式,首先介绍了企业成本的内在含义,比较传统与现代两种企业成本理念的不同,同时说明降低成本的经济意义,然后分析我国企业在成本管理中存在的普遍问题和现象,最后针对相应的问题提出解决方案,介绍降低企业成本、增加利润的几点有效措施。 【关键词】降低成本 企业管理 问题 有效措施 目前, 大
2、部分企业的经济效益相对较差, 开支困难, 由人为和非人为因素共同造成的企业成本居高不下的现状也正困扰着许多企业。与此同时,成本的经济内涵也正经历着由传统到现代的过渡,如何降低成本也是企业管理者一直思考的问题。此外,企业采取有效的措施减少企业成本,是增加利润的关键所在。在某种程度上说,降低成本与利润的增加是成正比的,因此,企业管理者应将增加企业的经济效益的着重点放在降低成本这一环节上,并将如何降低成本作为核心问题进行研究。 一、 企业成本的重要含义 (一)成本的经济内涵 成本管理的基础是成本概念,所以研究成本概念对于成本管理具有不言而喻的重要性。在成本管理中,有这样一个原则“不同的对象使用不同的
3、成本” ,即成本含义是随着它所服务的管理目标而变化的。例如,管理会计,又称作内部会计,会根据不同的目的分配不同的成本,其将成本的内涵进行了扩展,认为只有按支出的目来认识成本,才能从本质上理解成本的真正内涵。 (二)传统成本观念与现代传统观念的比较 国内外研究成本的学者曾经明确指出,传统的成本理念具有局限性与片面性,无法完全涵盖成本真正的经济内涵,具体表现如下:传统的成本概念主要用于产品的生产过程,只关注产品的成本,其观点是“成本是生产过程中劳动耗费的货币表现” ,然而现代企业的经营不再只包括生产过程,还涉及到产品的设计、销售和售后服务,其成本同时还包括一些无法进行预测的变动成本,所以,面对一体
4、化的经济服务系统,企业有必要转变陈旧的成本观念,关注市场的变化趋势,准确界定成本观念。 (三)降低成本的经济意义 首先,降低成本是提高市场竞争力的有力保障。在激烈的市场竞争国际环境下,大多数企业将降低成本作为击败竞争对手的重要手段。成本的高低,通常直接决定着企业的效益,其作用不可小觑。其次,降低成本是增加企业利润的关键因素。如果成本控制得当,企业的利润就能翻倍增长,企业的资金流动就能畅通无阻,不仅可以改善员工的福利待遇,激发员工的工作积极性,减少人才流失,树立良好的企业形象,而且企业可以进行扩大再生产,获得更多的利润,从而形成一个良性循环系统。 最后,降低成本是节约资源的重要措施。根据生产的需
5、求,准确计算出所需物料的份额,然后控制物料消耗在一定的范围之内,以节约资源,有效遏制铺张浪费。 二、企业在成本管理中存在的普遍问题与现象 (一) 陈旧落后的成本管理方式与理念制约企业发展 在信息化高速发展的今天,安易、用友、管家婆等会计软件也在高速发展,但一些企业的管理方式却陈旧落后,仍然采用手工做账,致使成本管理人员无法及时提供成本信息。许多企业受传统成本管理理念的影响,依旧片面地用节约的方式来降低成本,未能正确应用成本效益原则,这种狭隘的以成本论成本的观念严重制约着企业的发展。此外,许多企业将成本管理的认识局限于企业内部,单方面认为只能从生产过程中减少成本,没有从整体上思考成本的管理,同样
6、制约着企业的发展。 (二)成本管理人员素质缺乏,导致成本数据失真 成本管理人员综合能力的高低,直接影响到成本管理组织的工作效率,而完善的成本管理组织是企业生产经营活动顺利经行的必要条件。 一方面,成本管理人员不具备先进的成本管理理论知识,无法及时更新成本数据,影响工作效率。同时,不能及时发现成本数据中的错误,导致成本数据失真;另一方面,部分成本管理人员因个人利益胡乱篡改成本,恶意调整数据,使成本数据严重失去其真实性,最终导致企业虚盈实亏的局面,其后果不堪设想。 (三)对成本管理的认识浅薄,致使成本管理效率低下 成本管理的关键在于提高企业内部各个阶层职工的素质。成本的管理涉及到各个阶层的人员和管
7、理。目前,企业各级成本管理人员对自己的责任不明确,致使各部门的成本管理者之间无法默契配合,也不能协调工作。除了成本管理者对自己的分工不明确之外,企业职工对成本管理的认识也存在着偏差,误认为成本和效益只与企业领导和成本管理者有关,广大职工缺乏成本控制意识,缺乏控制成本的积极性,致使能源无法得到充分利用,材料大量浪费,无形中增加了物料的成本,使企业成本管理工作难于顺利进行。应该让企业的所有员工参与到成本管理的工作当中,充分调动全体职工的积极性,与成本管理人员相互监督,共同执行,防止资源浪费,从而减小成本管理的力度。 三、降低企业成本的有效措施 (一)利用现代化手段,改善成本管理模式 企业要想在信息
8、时代获取更全面准确的信息,有必要调整陈旧的管理模式,建立其属于自己的信息管理系统,使各个部门及时更新数据资料,优化施工工序,准确计算收入支出,并密切关注国内外的市场的最新动态,准确把握市场价格,确保采购进底价优质的原材料,从而降低成本。与此同时,学习国外经验,引进先进的成本管理方法,例如,作业本成本法,它不仅协调企业内部各个部门之间的关系,合理安排各项流程,使不必要的成本开支被避免,部分作业流程得到改善或被撤销,从而获得成本优势,而且可以利用价值理论对企业的流程进行优化,协调企业内部与外部的关系,从使企业的外部成本得到最大限度地降低。 (二)改变落后的管理理念,建立全方位的成本管理制度 要想降
9、低企业成本,需要仔细考察企业成本的发生过程和各个环节,并制定出详细的成本管理方法以及成本责任管理制度,然后将成本管理分配给具体的员工,并采用责、权、利相结合的方式,使员工参与到成本管理当中,建立全方位的管理制度。并转变传统的成本管理方式,不再只关注产品的生产,使成本管理形成一个包括采购、设计、生产、营销和售后服务在内的完整体系。 (三)建立企业内部控制制度,保障成本信息的准确性 成本管理人员是保证成本信息准确可靠的关键因素,企业应建立良好的企业内部控制制度,使成本费用的各项支出被精确及时地反应出来。同时,开展讲座,提高成本管理者的职业素养;进行培训,普及成本管理的相关知识;调查市场,反馈成本信
10、息,使成本信息高效地为企业的整体决策服务。 综上所述,在现代化的市场经济环境之下,企业成本的高低对企业未来的发展具有深远而重要的意义。降低企业成本不仅需要企业领导做出正确的决策,更需要企业上下各个员工的积极参与配合,不断学习现代化手段,提高自己的综合能力,使企业的管理模式焕然一新,主动了解企业的成本管理制度,摒弃陈旧的管理理念,并坚守自己的岗位,严格遵循企业的内部控制制度,保证成本信息准确无误的被应用于企业的决策当中,使企业的利润得到最大提高。 参考文献 1赵克勤.略论我国企业成本管理J.经济问题,2005(07). 2徐传国.论目前我国企业成本管理的问题与对策J .中小企业管理与科技(上半月) , ;2008(05). 3肖超盛.我国企业成本管理存在的问题与对策研究J.商业经济,2010(23). 4张利平.浅谈降低企业成本的有效途径J.山西建筑,2009(08). (编辑:唐荣波)