1、浅析会计电算化实务中存在的问题与对策摘 要 随着电子计算机的广泛应用，信息化进程不断深入，会计电算化应用范围越来越广，应用领域日益拓展。电算化的应用与普及，提高了账务核算水平和效率，减轻了会计人员负担，提升了信息效用。但在这一过程中也出现了许多的问题，本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。 关键词 会计电算化；内部审计；会计实务 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 014 中图分类号 F232 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2013）16-0022-01 随着经济社会步入信
2、息时代，会计电算化应用更加广泛。总体来看，我国会计电算化发展的特点是：纵向比较，发展较快，因为我国的电算化起点较高；横向比较，差距较大，因为我国的会计人员素质较低，电算化工作起步较晚，会计基础工作较落后。近些年来，会计电算化已取得长足发展，但亦存在一些问题，这些问题如不尽快解决，将会限制电算化的进一步发展。 1 当前会计电算化实务中存在的主要问题 1.1 懂开发、熟维护、善操作的专业型财务人员缺乏 目前绝大多数单位从事电算化操作的人员，几乎都是由原先的出纳、会计、记账、报税人员经短期培训后上岗，虽会计知识过硬，精通核算，但相关计算机知识匮乏，当遇到电算化系统运行问题时，往往束手无策。而计算机维
3、护人员又多是计算机专业出身，对财务核算知识知之甚少，只懂计算机维护，难以有效地将维护知识和财务核算有机结合。 1.2 人们思想认识问题 我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位的会计电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计系统提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，未能利用信息技术来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。1.3 会计电算化软件功能模块应
4、用、信息系统效能发挥受到限制 科学高效的会计核算软件应具备独立的完成会计数据输入、处理和输出的功能，一般包括账务处理、应收应付账款、固定资产、存货、销售、工资、成本、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。而目前我国会计电算化软件从应用层面来看，还只停留在记账、算账、报账的水平，侧重并局限于核算，并仅限于财务核算，应用模块大多数情况下也只涉及账务处理和报表管理。 1.4 内部控制存有疏漏，数据安全难以保障 电算化实施后，整个账务处理都集中于计算机系统，传统手工会计核算以人为主体的相互影响、相互制约的内部监控关系发生改变，内部控制责任的范围随之扩大，急需建立全新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部
5、控制制度，并需要用计算机软硬件技术确保内部控制制度的有效实施。 2 应采取的应对措施 2.1 以人为本，优化电算化信息系统中“人”的作用 知识经济对于企业财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作人员在会计和计算机两个领域都具有专长，必须加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，则难以提高会计电算化的水平。 2.2 抓数据兼容通用，着力规范电算化软件标准 标准统一、数据兼容，是应用电算化软件的关键所在。为达到统一、通用
6、的目标，笔者建议应建立电算化软件协议，并与细分市场相结合。此协议应明确规定相同的数据接口（或公共转换接口） ，使不同的软件数据可相互转换，以便识读，实现不同系统下数据共享。在此原则下，按照细分市场要求，建议根据农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位等行业系统特点，分类研发适用于各个行业的会计电算化软件，根据行业不同或客户需求设计出不同的模块。 2.3 注重调研，健全内部控制制度 及时搞好调查研究和理论研讨，深入分析电算化实施现状，健全会计电算化内部控制制度，形成齐全配套的内控管理体系，其内容主要包括：人员管理制度、系统操作维护管理制度、数据管理制度、岗位责任制度、定期查杀毒制度、电子
7、档案管理制度等。以制度管人、管事、管物，从而形成良好的内控环境，确保工作有章可循、有规可依，真正落实不兼容权限分离、相互制约、安全保密、内部防范等原则，搞好电算化监管考核及动态管理，落实岗位责任制，确保电算化高效实施。 2.4 采取有效措施规避风险，保证电算化系统安全运行 采取多种措施，加强电算化人员风险意识教育，树立安全防护观念。落实岗位责任制，做到不缺位、不失位、不越位。及时检查安全隐患，对要害部位重点检查。针对电算化实务中可能出现的各种安全隐患，细化应急预案，分类型、分情况搞好安全防护运作。 主要参考文献 1王忠孝，陆国斌.新编会计电算化M.大连：大连理工大学出版社，2008. 2袁咏平.电算化会计教程M.武汉：武汉大学出版社，2008. 3陈玲. 论信息时代会计电算化存在的问题及对策J.科教创新，2009（5）. 4财政部会计资格评价中心.初级会计实务M.北京：中国财政经济出版社，2009.
