1、浅析库存管理在企业发展中的作用摘要:库存管理是我国现代企业的物流管理的核心,要适应时代的发展就要满足我国现阶段信息技术以及经济发展趋势的要求。中国自从加入 WTO 后,中国企业面临的竞争压力越显突出,而库存管理作为企业管理的重要组成部分,也是影响企业竞争力的重要因素。文章就对我国现代企业的发展提出了不同的发展方式以及降低库存的策略、方法。 关键词:物流管理;库存管理;安全库存;调节库存 库存管理又称库存控制(inventory control) ,是指在物流过程中不仅仅是对仓库安全和质量进行管理,还需要对物资的动态进行管理,这包括物资的存放、进货、发货等各个环节进行控制,使其储备保持在经济使用
2、最合理的水平上。同时,关于库存管理大多数美国企业是将库存周期设为 8 天,而我国有的企业库存周期甚至是高达 50 天之久,这大大增加了了企业的物流成本。因此,简单的说,库存管理就是让企业降低仓储和库存成本,达到经济效益最大化。 一、 库存管理在现代企业生产中的影响 (一)库存管理是物流管理的核心 库存管理作为物流管理的核心,其根本目的是通过合理的物流活动来降低物流的成本,而这都是要从供应链的角度来分析,改善物资采购方式和库存控制方法更有利于减少资金的占用,节省了部分的采购费用和保管费用。同时,在库存管理中如果能有效的提高装卸搬运费用,减少物资的库存周期,即可以减少保管、装卸等费用的支出。 (二
3、)库存管理是回避风险的需要 随着经济发展的加快,各个科学领域的新产品的更新周期越来越频繁,因此,消费者的需求也随着科学技术的发展发生了变化,追求更个性、更多元化,对商品的要求也越来越高,给库存管理带来了一定的风险。如果没有运用好现代库存管理技术,就会导致库存过多,使旧产品的价值严重缩水。在这种商品流通的时代,我们更需要科学的运用库存管理技术回避风险。 (三)库存管理可以更好的服务于客户 提高客户的服务效率是对一个企业长期发展的一个关键的因素,在这个激烈的市场竞争中,客户需要的不仅仅只是优质的产品。而高效的服务就是保证客户需要的产品能够及时的提供给他们,而要保证订单不发生缺货的现象一方面要加大库
4、存量,另一方面,加大库存量就需要占用大量资金,从而容易引起库存风险,导致产品缩水,企业也会带来资金上的缺口。 因此,企业既要满足物流服务的需求,又要提供优质的产品,必须是要采用有效的库存控制,保持适当的库存量,才能达到经济效益最大化的优势。 二、 现代企业库存管理方式 我国现代企业库存管理方式主要有三种:供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,简称 VMI) 、客户管理库存(Custom Managed Inventory,简称 CMI) 、联合库存管理(Jointment Managed Inventory,简称 JMI) 。 (一)供应商管理库存 供应商管理库存顾
5、名思义就是由供应商管理在用户处的库存,或者是代表用户持有的库存,当用户需要库存时就可以给用户运送过去,最终目的是能够有效的让用户能够及时的获得库存。而这种方式是一种高效的库存管理模式。随着近几年 VMI 在商品分销系统使用的越来越广泛,根据各个零售商和集中管理库存的销售信息以及对销售市场的变化进行分析,可以随时了解生产商和分销商的供货需求,提高零售商预测销售的准确性、缩短生产商和分销商的订货周期,优化供应链的补货频率。 (二) 客户管理库存 预售行业的库存管理就是帮助客户了解他们的库存量,减少他们即期、过期的产品出现,根据产品的出库量和库存量来提出进货量的建议。相对于 CMI 而言,可以根据零
6、售商的配送系统了解,因为零售商在消费市场上最了解消费者的消费习惯,因此是最核心的一环,库存因此可以交给零售商管理。 (三)联合库存管理 联合库存管理就是需要考虑在产品供应链的各个环节中所有节点能够同时参与,共同制定最优的计划,能够达到风险、责任平衡的库存管理模式。因此,库存管理者就需要考虑更多的供应链之间的的协调性的问题。 三、 企业达到降低库存的策略方法 降低库存是企业不断追求的,以下是根据库存的作用出发,为降低库存采用的四中策略的方法。 库存类型 基本策略 具体措施 周转库存 减小批量 1.降低订货费用 2.缩短作业交换时间 3.利用“相似性”增大生产批量 安全库存 订货时间尽量接近需求时
7、间 订货量尽量接近需求量 1.改善需求预测工作 2.缩短生产周期与订货周期 3.减少供应的不稳定性 4.增加设备与人员的柔性 调节库存 是生产速度与需求变化吻合 尽量“拉平”需求波动 在途库存 缩短生产配送周期 1.标准品库存前置 2.慎重选择供应商与运输商 3.利用计算机管理信息系统来 4.减小批量 1.周转库存。根据基本的周转库存=批量/2 可得,减少周转库存就是减小批量。企业如果单纯的减少批量,不考虑消费市场等的变化,并不能使周转库存减少,而且很可能会带来很大的企业危机。 2.安全库存。安全库存就是为了避免意外而提前订货,或者是订货量比之前的预订量要多。因此采取这种安全库存的方式就需要订货的时间必须要尽量接近需求的时间,订货量也要接近需求量,避免意外发生导致风险产生。 3.调节库存。调节库存的根本目的是对产品的需求波动有针对性的对其相互补偿,使其跟生产速度相吻合。 4.在途库存。需求和生产配送周期是影响在途库存的两个因素。而需求是企业很难控制的,所以降低这种库存的基本策略是降低生产配送周期。 (作者单位:郑州铁路职业技术学院) 参考文献: 1赵启兰,物流企业库存控制策略研究J.北京交通大学,2009. 2吕新梅.浅谈如何搞好企业库存管理J.科技信息,2008.