1、浅谈提高医院财务审计效率的方法【摘要】随着医疗制度改革的深入,医院财务审计越来越受到重视。医院财务审计能有效维护单位财产的安全性、完整性,是医院快速发展的重要保障。本文通过分析影响医院财务审计效率低下的原因,探寻了提高医院财务审计效率的方法。 【关键词】医院 财务审计 效率 德国联邦审计长曾经说过:“审计是国家资产的看门狗。 ”这句话表明了审计职责的重要性。医院作为向患者提供医疗护理服务的医疗机构,其审计产品的质量和效率直接关系到患者的切身利益。医院财务审计一旦虚与委蛇,效率低下,医院资产的大门便失去了门卫,审计部门也就失去了设立的意义。因此为了保护医院资产的安全性和完整性,必须确保审计工作质
2、量,提高审计工作效率。 一、医院财务审计 (一)医院财务审计的含义 中华人民共和国审计法指出,医院财务审计是医院审计机构和审计人员对医院的财务收支、经济活动的合法、真实、效益进行独立监督审核的行为。医院审计的评价对象主要为内部控制的有效性、财务信息的真实完整性以及医疗活动的效率和效果等。 (二)医院财务审计的作用和意义 1.保证医院业务活动合法。医院审计通过对医院财务收支和经济活动进行监督,可以提高医院领导和广大职工的法制观念和职责意识,抑制医院违反法律法规和职业道德的经济活动,从而为医院创造一个健康良好的医疗活动秩序,切实保护病人的合法权益。 2.增强医院科学管理意识。医院财务审计通过对医院
3、内部系统进行监督和测试,可以发现医院内部控制系统的薄弱环节,提出相关的意见和建议。这有利于医院内部控制体系的完善,促使医院产权清晰、管理科学、责任分明的管理体系的形成,促进医院管理水平和管理素质的提高。 3.提高医院两个效益。医院组织医疗业务活动,必须满足国家的相关规定和患者需求。医院财务审计主要针对医院的经济效益进行审计,这在一定程度上能够避免医院领导决策失误给医院经营带来的巨大损失。可以确保医院以患者利益为中心,最大限度地降低医院投资成本、提高医院的营业利润,实现医院社会、经济效益的双重发展。 二、医院财务审计效率低下的原因 (一)工作准备不充分 医院财务审计的工作准备主要包括:人员分工和
4、明确工作目标;确定工作期限、制定审计方案;了解医院的机构设置、资产状况、管理体制、内部控制制度和业务规模;搜集有关法规文件;下达审计通知书等。目前很多医院不重视财务审计之前的准备工作,导致后续审计工作不能顺利进行,严重影响医院审计工作的效率。 (二)审计人员财务知识欠缺 作为医院审计人员,必须具备财会专业知识。如果审计人员财会知识不充分,只是现搬资料,就很难发现财务人员在会计业务中的作弊和投机取巧的行为。这会造成审计时间延后,很多问题没有及时披露,导致审计效率低下。 (三)审计复核时间过长 审计署 6 号令规定:审计报告在征求被审计单位同意后会被送至复核机构复核,复核时间为 5 天。实际操作过
5、程中,复核人员和审计人员相互分离。复核人员一般不参加医院审计,加上缺乏与审计人员之间的交流,对审计情况不了解,5 天之内无法完成复核任务。 三、提高医院财务审计效率的方法 (一)重视审计前的准备工作 1.思想准备。年度审计任务艰巨,时间紧迫。审计人员既要在思想上高度重视,又不可过于紧张导致压力增加。应该适当放松,以一个良好的心态迎接医院审计工作的到来。 2.知识准备。随着我国社会经济的发展,新的法规、准则和制度层出不穷。作为审计人员,应该每天抽出一部分时间浏览一下有关的财经网站和财经报纸,学习新的法规政策,不断为自己充电。此外,每个小组成员最好看一下前年度医院的审计工作底稿,新成员可以了解医院
6、的基本情况,而老成员则可以温故知新。 3.工具准备。开始审计工作前,应该检查审计工具是否准备完善,以及工作的运作情况正常与否。测试一下电脑,计算器等是否有故障,铅笔、红笔、橡皮、涂改液、直尺等是否备齐。常用的工具最好预备两份,以备不时之需。 (二)制定好审计计划 1.了解被审计项目的基本情况。审计前,要充分了解被审项目的基本情况,合理安排项目的审计进度、审计的主要内容以及相关特殊要求,以便审前与审中与部门负责人进行顺利地交流。 2.合理确定审计重点。审计的重点通常都放支出项目审核上,最好安排经验丰富的审计人员负责这一部分。不过,审计重点并非一成不变,有时需要根据审计实施情况以及医院的实际情况进
7、行适当补充和修改。 3.对小组成员进行合理分工。对审计工作进行分配时,应事先了解每个员工擅长的领域,让每个人各司其职,人尽其才。让新员工不断在新的项目中磨炼自己,老员工在老项目中不断创新,使小组成员的每个人在实践中锻炼自己,从而提升整个小组的审计水平。 (三)提高现场审计的质量 1.在审计实施过程中,应适时展开小组会议。各成员应及时提出审计过程中遇到的疑难问题,大家一起讨论解决;同时明确每个人下一步的目标,保证审计工作有序进行。 2.审计工作效率通常与被审计单位的配合程度息息相关。为了得到良好的配合,项目负责人最好提前与被审项目负责人进行沟通,告知审计工作的安排和流程。 (四)适当缩短内勤时间
8、 内勤人员的主要任务是负责代编会计报表附注。如果每个审计人员都能确保基础数据的准确性,内勤人员花在报表附注上的时间就会减少,这样他们就能抽出时间去分担一些别的审计事务,从而减少整个审计工作的时间,提高审计工作效率。在审计报告复印前,最好对资产负债表、损益表和现金流量表进行手工加计,以确保数据的准确性。 要想提高医院财务审计效率,除了事先制定计划做好准备工作,更应该重视人的作用。充分尊重每一个审计人员的意见和建议,在医院努力为大家创造一个民主、融洽、愉快的工作环境,使每个人的价值得到充分发挥,从而提高整个小组的审计工作效率。 参考文献 1贺璇.浅谈如何加强医院内部审计管理J.检验医学与临床,2010(7). 2董红卫.做好医院内部审计工作的几点思考J.现代医院,2009(9). 3刘清华.确保审计质量提高工作效率J.审计与理财,2009(3). 4张利.医院审计中常见问题J.会计师,2010(1). 5马树美.浅析医院审计创新模式J.会计文苑,2012(6). 作者简介:吴起宏(1977-) ,女,汉族,江苏,大学本科,会计师。