1、浅谈应收账款的管理【摘要】应收账款的管理是现代企业财务管理的重要内容。本文首先分析了目前应收账款管理的现状，然后针对现状分析了管理不善将会产生的弊端，最后，针对应收账款的产生原因和管理现状，指出应收账款管理应是一个完整的系统，这个系统包括应收账款管理时间、管理目的、管理策略，并从各环节上如何加强应收账款管理提出了具体措施。 【关键词】企业 应收账款 管理 应收账款是企业的一项流动资产。它的数额大小，收回时间长短，直接影响着企业的资金流动和企业资产的变现性，因而应收账款的管理是现代企业财务管理的重要内容。本文拟就企业应收账款管理谈一点体会。 一、目前企业应收账款管理现状 （一）应收账款管理环节上
2、缺乏系统性 部分企业对应收账款管理只停留在简单的“收账”上，而不加强事前的信用调查和日常的监督，账款管理制度上无章可循、放任自流，有的虽有规章制度，但却有章不循，形同虚设。 （二）应收账款管理体系上缺乏完整性 在企业中，应收账款管理部门主要有销售部门和财务部门，但由于销售人员和财务人员缺乏沟通，销售与核算脱节，应收账管理的责任不明，部门之间互相推诿。从而导致企业应收账款居高不下。 （三）应收账款管理没有贯彻成本效益原则 部分企业在制定赊销方案时，只求产品销售收入的增加，不进行与此相关的成本比较分析，在进行赊销时，不进行各种赊销方案的对比研究，在采取收款方案时，也不进行各种方案的对比分析，致使效
3、益降低。二、应收账款管理不善产生的弊端 （一）高额的应收款直接影响企业的现金流，引发财务危机 赊销虽然能使企业产生较多的利润，但是并未真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加速了企业现金流出。另外，应收账款管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出，从而降低了企业的资金使用效率，久而久之必将影响企业的资金周转，进而导致企业经营实际状况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等的执行，无法实现既定的效益目标。 （二）应收账款的坏账风险夸大了企业的经营成果 由于我国企业实行的记账基础是权责发生制。发生的当期赊销全部记入当期收入，因此，企业应收账款的大量存在
4、，虚增了账面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业的经营成果，增加了企业的风险。 （三）对企业营业周期有影响 营业周期即从取得存货到销售存货，并收回现金为止的这段时间，营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数，营业周期为两者之和。由此看出，不合理的应收账款的存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营。 三、企业如何加强应收账款管理 针对应收账款所具有的功能和目前应收账款管理现状及应收账款产生的原因，在实务中，企业应从以下三个方面着手，来加强应收账款管理。 （一）加强事前信用管
5、理 1.制定合理的信用政策。信用政策在事前管理中主要包括信用标准、信用条件两部分内容.一是确定适当的信用标准。二是实施具体的信用条件。企业在接收客户信用订单时，要向其明白提出付款时间及其他相关要求。主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣等方面的约定。 2.进行信用调查。只有正确地评价顾客的信用状况，才能合理地执行企业的信用政策。要想合理地评价顾客的信用，必须对顾客信用进行调查，搜集有关的信息资料。 3.对企业进行信用评估。搜集好信用资料后，要对这些资料进行分析，并对顾客信用状况进行评估。 （二）加强事中日常管理 1.建立赊销审批权制度。赊销审批权要高度集中，企业可根据自身特点和管理需要，制定赊销
6、审批制度，赋予不同级别的人员不同限额的审批权限，超过限额的，必须呈上一级领导审批，逐级控制。同时，落实责任制，各经办人员对自己经办的业务应各负其责，并与其经济利益挂钩，确保资金的回收。 2.建立内部激励机制。赊销货款的清收要实行“谁批准谁负责，谁经办谁负责”的原则，做到责任明确到人，措施落实到位。同时将销货与回款相结合，将资金回笼与销售人员业绩相挂钩，与相关负责人的绩效考核挂钩，进一步规范管理。 3.建立应收款坏账准备制度。不管企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。根据企业会计准则的规定：应收账款可以计提坏账准备金。企业要按照期末应收账款的一定比例提
7、取用于补偿因债务人破产或死亡，逾期未履行偿债义务，已无法收回的坏账损失，以促进企业健康发展。 4.建立赊销客户档案。应收账款一旦形成，就要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查，分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点，以防患于未然。 5.完善销售合同条款。在合同中应明确规定，如果客户不按时付款，企业有权收回商品，以减少企业损失，企业对客户卖出的商品具有追索权。 6.明确应收账款具体由谁来管理。各企业应认真组织不同部门的专业人员，专门研究企业的营销策略，调查了解客户的资信程度，真正建立起一套适合自身特点的信用管理制度。 （三）
8、加强事后管理 1.不断完善收账政策。制定合理的收账政策就是要在增加的收账费用与减少坏账损失及应收账款机会成本之间进行权衡，若前者小于后者，则说明制定的收账政策是可取的。 2.充分利用账龄信息。应收账款的账龄长短是应收账款能否回收的晴雨表，通过账龄分析可以衡量企业对客户应收账款的管理水平，用以分析应收账款回收情况。 3.采取适当的收账策略。从理论上讲，履约付款是客户不容推辞的责任和义务，也是企业正当、合法权益所在。但是如果企业对所有客户拖欠或拒付账款的行为都对簿公堂、付诸法律手段加以解决，往往不是最好的办法。基于这种考虑，企业能够同客户商量个双方都能接受的折中方案，通过实施债务重组，也许就能够将大部分账款收回。 五、总结 应收账款的管理是一个完整系统的工程。在管理时间上，要求贯穿于销售业务的全过程，即从签订合同开始直至账款收回全过程；在管理目的上，应该实现其促销和减少存货的功能，并保持应收账款必要的流动性、变观性；从管理策略上，要求实现收益最大化，即在充分发挥应收账款功能的基础上降低应收账款的回收成本，设法使提供商业信用，扩大销售所增加的收益，大于与其有关的各项费用。总之，企业应高度重视应收账款的管理工作，切实采取各种行之有效的措施，实施相应的对策，不断完善应收账款管理机制，使企业产生更大的经济效益。
