1、浅析高职学院图书馆藏书布局摘要 高职学院图书馆藏书布局直接关系到图书馆能否为师生提供良好的借阅环境，同时科学合理的图书馆藏书布局也是保证图书馆正常借阅功能发挥的关键。本文首先概述了现阶段我国高职学院图书馆藏书布局现状，进而提出了优化图书馆藏书布局设置的原则以及具体模式，并提出了强化高职学院图书馆规范管理的措施，可以为高职学院图书馆优化图书馆藏书布局管理提供合理的参考。 关键词 图书馆； 藏书； 布局； 三线典藏 中图分类号 G251 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2013）04- 0082- 01 0 引 言 藏书布局主要是指图书馆对馆内藏书的合理划分，是图书馆所有信息资源
2、的布置，作为图书馆提供服务的基础内容，科学合理的图书馆藏书布局直接关系到图书馆的信息资源能否得到充分合理的利用，也直接关系到图书馆服务管理水平的高低。而且，随着信息资源载体方式的多样化，电子文献等数字资源已经从根本上改变了图书馆的藏书布局。因此，在图书馆管理工作中，特别是对于高职学院图书馆，必须改变传统的管理模式，提高图书馆服务水平的同时，实现图书馆信息资源得到最有效的利用。 1 高职学院图书馆藏书布局现状 高职学院图书馆藏书布局主要是以三线典藏制作为布局指导理论，所谓三线典藏制就是指在图书馆藏书管理过程中，按照不同师生的不同需求以及借阅方式，进行图书馆藏书的布局管理。通常情况下将布局分为三线
3、，一线主要是以具有较高的借阅率，应用性较强的图书为主，大部分采用开架借阅的方式布局。二线则主要是半开放性的书库，二线藏书的特征主要为具有较好的实际参考意义，而且大部分为近期出版的图书。三线书库则主要是以典藏一些利用率相对较低，陈旧或者是不对外开放的书刊为主。通过三线典藏制度，可以有效地提高高层次图书的借阅情况，丰富典藏资源，并提高图书馆的信息利用效率。 2 高质图书馆藏书布局的设置原则 （1） 必须确保图书馆的空间布局合理。为了提高图书馆的服务质量，必须明确图书馆文史类、专业类以及综合类借阅室内的师生分布状况，保证图书馆能够具有充足的藏书空间，同时也能够为师生提供较好的阅读环境。 （2） 对图
4、书馆所有的文献资源进行优化调整。由于不同的文献资源具有不同的借阅率，因此为了保证图书馆的藏书布局合理，必须对现有的文献资源进行统一的规划整理，并按照相应的三线典藏制度，分别入库排架。 （3） 能够对图书馆的纸质资源以及数字资源进行有效的整合利用。随着数字化技术的不断发展，在对图书馆的藏书布局进行规划的同时，应该统筹管理数字资源以及纸质资源，建立相应的电子阅览室，并结合不同的科目分类，保证及时快捷的检索。 3 高职学院图书馆藏书布局的具体优化模式研究 （1） 进一步优化图书馆藏书布局的规划方式。现阶段，我国图书馆的藏书主要是按照文史类、专业类以及综合类进行图书的分类管理。因此，在管理中首先应该对
5、于藏书按照固定的分类进行分流、整理以及上架，同时结合一般师生的检索阅读习惯，保证借阅工作的便利性。此外，对于一种类型的文献资源，则应该就近存放，将科目类型相近的文献资源就近上架，可以简化师生的寻找步骤，并实现图书馆藏书布局的科学合理。 （2） 针对全新的文献资源及时增加必要的图书专架。对于科技性、知识性以及专业性比较强，涉及到新的技术以及发展动态的文献资源，可以作为图书馆的最新文献采购，并设置专门的书架进行排放，保证能够反映最新科技成果的图书能够及时在图书馆上架并提供师生阅读。 （3） 为了能够使师生简单便捷地了解图书馆的整体藏书布局，必须设立全面完善的指示标志。通常情况下，图书馆的藏书是根据
6、所有文献的科目分类进行排列的，对于初次借阅或者是不熟悉文献排列方式的师生而言，势必难以按照自己的需要进行文献的查阅工作。因此，在图书馆入口以及不同借阅室设定必要的图书分类概述表以及整个图书馆的整体布局平面图，并通过辅助的标识牌或者图标，为师生提供醒目的指示标志，避免师生在图书馆盲目寻找图书文献，提高图书文献的检索效率。 4 完善图书馆典藏书布局规划管理措施研究 （1） 建立规范完善的图书馆管理制度。 必须在图书馆内部建立完善的岗位管理责任制度，明确图书馆内部管理人员的具体职责分工，明确不同岗位的主要任务，并建立相应的图书馆巡视管理制度。 应该督促图书馆管理工作人员及时对师生的还书，检查破损情况
7、后及时修补上架，并将书架上顺序错乱，摆放不整齐的图书重新安置，保证高质量的图书排架工作。 应该及时统计部分图书的借阅率，将一些借阅使用较少，利用效率不高的图书及时下架，保证图书馆藏书布局合理，藏书质量得到有效的提升。 相关管理工作人员，应当深入调查研究师生的不同需求，将师生的意见及时反馈到文献管理部门，做好图书的采购工作，确保图书采购的质量。 （2） 借助信息化技术，利用相应的图书馆目录检索系统，提高图书馆藏书的检索借阅效率。为了提高图书馆藏书的检索利用效率，在图书馆内部应该设置足够的检索设备，为师生检索查阅所需要的资料目录以及藏书位置，提供高效的服务。 （3） 图书馆应该针对藏书做好图书的导读工作。图书馆应该针对图书馆的整体藏书布局、藏书管理制度、图书查询方法以及借阅制度等几方面，为入馆师生作出明确详细的说明，使师生能够简单明了地明确图书的排架方法，可以根据自己的阅读要求，迅速便捷地找到图书。 5 结 语 革新图书馆典藏管理模式，已经成为新形势下高职学院图书馆管理工作的重要工作。因此，高职学院相关负责部门必须结合师生对于文献信息资源的需求，进一步优化三线典藏制度，为师生提供更好的借阅环境，进而提高文献资源的利用效率，发挥图书馆应有的社会文化服务功能。
