1、浅议企业转型过程中提升会计管理职能的策略探讨摘要:文章首先对企业转型的内涵进行了概述,进而结合实际提出了对企业转型期会计管理职能的见解以及提升会计管理职能的重要性,在此基础上试着就如何提升会计管理职能提出相关建议。 关键词:企业转型;会计;管理职能 中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01 一、企业转型的内涵及其原因 改革开放以来,中国经济突飞猛进,取得的成就是有目共睹的。然而,随着投资环境的变化,以及人力等资源成本的持续升高,经济增速放缓已成为大势所趋,在此情况下,企业纷纷调整战略,将重心从扩大市场份额转移到提升自身能力上。 所谓企业转型,指
2、的是企业长期的经营方向、运营模式及其相应组织方式与资源配置方式的整体转变,这是企业打造全新的竞争优势、提升社会价值、寻求新的经济增长点,继而达到新的企业形态的过程。促成企业转型的因素非常多,主要有以下几点: 1.市场需求。这是促进企业转型的内因,也是主要原因。企业生产活动往往以市场需求为前提,当市场需求发生变化,企业的产品研发设计、销售渠道、经营模式甚至售后服务方式都会发生一系列变化。因此,市场需求的变化往往是企业转型的直接诱因。 2.行业环境。这是促进企业转型的主要外因。企业所处的行业环境决定着企业在本行业的发展计划,进而直接关系着企业的生产计划、营销计划、管理计划。特别是当企业所处的行业处
3、于衰退期时,企业会被迫转移生产经营战略,实现多元化经营,甚至退出原有行业,转入全新的领域。 3.科技环境。科技进步带来最直接的影响就是企业生产方式的变革,机械化生产日渐盛行的前提下,企业的生产形式、组织结构随之发生巨变,进而迎来了运营模式上的改革,这也是企业提升自身竞争力、保持经营优势的必然之举。 之所以强调会计管理职能,是因为在企业转型的过程中,会不可避免地涉及到研发人员的培养、劳动力成本的变化、研发费用的提升以及各种投入的变化,这就会引起企业经营成本的变化,因此,积极探讨在企业转型期提升会计管理职能是完善企业转型的重要组成部分。 二、提升会计管理职能的必要性 会计职能是指在经济管理活动中会
4、计所具备的职能,这是会计本质的外在表现。会计的基本职能包括核算职能和监督职能,当然,随着经济的发展和企业财务实际发生业务的复杂化,会计的职能也逐渐融入了新的内容。在企业转型的过程中,会计的基本职能没有发生改变,但对会计管理职能提出了更高的要求。 1.会计电算化的普及促进了企业管理职能的提升。网络技术的迅猛发展淘汰了很多手工操作的工作形式,特别在会计电算化日益普及的前提下,传统的手工录入核算形式已经逐渐被载入会计发展历史中。会计电算化使得信息的查询、录入与传输更加便捷和准确,因而企业的财务管理工作也取得了巨大的突破,企业绩效结果的审核和监督形式也都脱离了固有的形式,有了质的飞跃。这在很大程度上决
5、定了企业对会计管理职能的重视程度。 2.企业管理结构调整对会计管理职能提出了更高的要求。转型工作必然关系到公司每个部门工作任务的变化,当经营活动的内容发生了变化后,会计工作的内容与方式必然也会随之变化,由此引发了会计工作重心的转移。虽然收集、加工、整理会计信息依然是会计工作的重要组成部分,但是这已经不能满足现代企业对会计职能越来越高的需求了。会计工作必须突破固有的思维,摈弃“重核算、轻管理”的思想,以提升会计管理职能促进企业服务效能的提升,这是企业转型期必须妥善处理的问题。 3.企业战略决策的转变需要会计管理职能的提升。企业决策者在制定战略的时候需要以详实的财务信息为基础,发挥会计管理职能对市
6、场的调节、促进和指导作用,可以有效地协助企业管理部门对企业运营状况进行宏观和微观分析,从而有助于制定正确的经济决策。 三、如何在企业转型期提升会计管理职能 1.加强预算管理,控制成本核算。预算管理是会计管理的基础工作,所谓预算管理,指的是企业利用价值在科学有效的市场预测的基础上,对企业未来的内部营运活动以及经济计划进行规划、控制和管理,使企业的财务管理工作步入“事前预算、事中控制和事后反馈”的轨道,从而达到优化企业资源配置、组建以市场为导向的收支信息系统的目的,同时,也使得预算工作成为促进企业生产经营工作高效完成、顺利实现生产经营目标的重要手段。 (1)以资金预算和成本预算为核心,掌控收入与支
7、出两条线管理。将企业所有收支全部纳入会计核算体系,坚决杜绝一切形式的账外资金循环。通过有效的资金收支预算,盘活资金,提高资金的周转效率。 (2)在成本预算上,推实施目标成本的精细化管理,把指标分解到二级单位,建立二级核算,控制项目开支,对目标成本单位进行逐项检查,以最大限度地确保成本控制的绩效,对于超预算的部分,应及时分析,找出解决的对策。 (3)在预算编制过程中,要层级分明地开展会计工作。建立严格的汇报和审核体系,上下级的监督、汇报制度要明确,各部门以总体生产计划为指导,细化部门目标,定期向财务部门呈交资金使用计划与生产经营指标,完善各项会计指标,使预算工作更加细致入微,促进会计管理职能的最
8、大化。 2.提升会计信息质量,完善会计核算体系。信息化管理要求会计人员不仅局限于记账、算账、报账,而且要能动的根据资金流入、流出、资产变动状况等各项经济活动及时做出科学的预测决策、分析和评价,为企业领导提供准确有效的财务信息,以便快速做出反映,调整经营策略。 (1)以财务会计为基础,拓宽会计信息质量。企业应从规范财务手续着手,强化会计从业人员的程序意识,注重监督与考核,确保财务资料与财务信息渠道的畅通,使会计总体规划细致地体现于各个细节之中,为企业的投、融资创造良好的环境,以适应企业转型期的需求。 (2)定期进行清产核资工作,确保会计工作的公正、公开、公平。规定清产核资的周期,定期对存货、固定
9、资产进行账、卡、物核对与清查,适时降低库存储备资金,加快资金周转率。严格控制项目资金的核算管理工作,从项目立项、资金投入等方面实行全方位的监管,强化跟踪与监控的力度,从源头上控制成本。 (3)及时清理债权债务,加强进出账管理工作。从宏观上把握会计工作的整体性和实时性,从微观上控制支出与利润两方面的会计工作,及时进行往来款项的账龄分析和收现率分析等工作,尽量减少坏账损失。3.加强内部控制,培养优秀从业人员。从企业转型或会计管理工作的角度分析,必须加强企业财务的内部控制工作,因为这是实现企业财务管理目标、确保企业财务信息的安全有效,进而顺利促成企业转型的重要基础。因此,必须结合企业会计工作实际,建
10、立一套科学有效、严格缜密的企业财务内部控制制度,而制度的执行就要以培养优秀的会计从业人员为前提。 (1)制定完善的人事管理制度。加强对财务负责人以及基层工作人员的管理,对于关乎企业经济发展命脉的重要信息,不仅要做好保密工作,更要将管理与传输细节问题落到实处。比如,把握好审批程序、资金调度、交接手续、电脑操作密码等重要环节。 (2)权责明确。对于重要的工作岗位,应加强对现金、收支事项,特别是各项会计凭证的核实工作,对于负责电算化系统操作的人员,更应该加强监管,以明确权责。 (3)落实好奖惩措施。在完善上述两项工作的基础上,落实好奖惩措施,分级别、分部门地制定好奖惩标准。 (4)及时组织会计人员的
11、培训,促进从业人员经验交流。会计电算化已经成为大势所趋,因此会计工作不能局限于传统的手工操作,现代会计工作对会计从业人员的计算机水平提出了更高的要求,因此要积极组织技能培训,促进会计人员的经验交流,以提升企业会计工作者的整体水平。 可以说,企业转型是一个复杂而充满挑战的过程,实现会计信息化,促进会计职能由核算型向管理型转变的过程,其实就是会计人员综合素质不断提升的过程,而会计管理职能的不断完善在很大程度上促成了企业转型。近年来,我国会计人员的总体水平有了很大的提升,但是仍然不能满足新时期会计工作的需求。伴随着企业内部控制制度的逐渐完善和规范,会计工作的范畴已经远远超越了投资、金融、法律等领域。因此,会计工作者若想担负企业转型的重任,就要不断更新知识储备,不但要提高自身知识储备,更要提高自己的业务能力、适应能力和应变能力,以期全面提升会计管理职能,促成其在企业转型过程中的作用有效发挥。 参考文献: 1张嗣兴.企业转型发展是经济发展方式转变的基础与保证J.投资与理财,2012(19). 作者简介:张彦群(1969-) ,女,吉林长春人,高级会计师,从事会计管理方向的研究。