1、如何完善第三方物流企业内部控制制度摘要:第三方物流是指企业以合同的形式将本属于自己的物流活动交给专门物流服务企业,以使自身拥有更多的时间搞好主业。在这个过程中,企业与物流企业保持联系,从而能够对物流全过程进行控制。随着我国经济的飞速发展,我国的第三方物流企业越来越多,然而这些第三方物流企业的内部控制制度往往不够完善。本文对此进行了详细分析,并提出了相应的完善措施。 关键词:第三方;物流;内部控制 随着我国经济的飞速发展,第三方物流企业在我国社会主义经济中越来越显现出它的优势和地位。在当今社会,第三方物流企业逐步地成为我国经济的重要组成部分。但是,根据相关学者的调查分析,我国第三方物流企业的内部
2、控制制度不够完善。本文对此进行了详细的论述,并提出了相应的完善措施。 一、企业内部控制制度存在的意义 对于第三方物流企业来说,企业的内部控制制度尤为重要。良好的企业内部控制制度可以保证企业财务信息的完整性、规范性、真实性、准确性,使企业能够做出科学合理的决策。同时,内部控制制度能够在一定程度上控制企业的经济活动,能够对企业的经济活动进行监督,进而保证企业资产的安全。此外,内部控制制度还可以对企业进行风险评估,是企业在面临千变万化的市场时,及时准确的采取有效的财务控制机制,从而避免企业遭受各种风险。内部控制制度关系到企业运行的各个方面,科学合理的内部控制制度时提高企业经济效益的关键。 二、第三方
3、物流企业建立内部控制制度的原则 第三方物流企业在建设自身的内部控制制度时,不仅要遵循一般企业建设内部控制制度的原则,还要结合自身的实际情况,制定出符合第三方物流企业特色的内部控制制度,如在建设时注意保证物流质量等。具体的建设原则如下: 1、信息化原则。 第三方物流企业在建设内部控制制度时要遵循信息化原则(又称目标性原则) ,就是在建设自身的内部控制制度时要义所达到的目标为准则。根据我们的实际经验,企业的内部控制总是和信息息息相关,企业进行内部控制的主要目的即是在企业运转过程中及时的获得有效的、准确的信息。企业的管理过程实质上是信息传递和转换的过程,内部控制就是确保企业信息的真实、有效以及信息的
4、反馈和利用,同时,为了使企业内部各层次的管理人员正确的作出科学合理的决策,内控控制还必须要保证信息的畅通。 2、标准化原则。 第三方物流物流企业在建设内部控制制度时应注意制度的应用性,即在建设时要遵循标准化的原则。其具体要求是,企业的内部控制制度不能与国家的宏观调控政策相冲突,而且所制定的制度必须要符合我国的法律法规。同时,所制定的内部控制制度应当能随着我国国情的发展和企业内部的发展而做出相应的改变,以使企业充满活力。此外制定企业内部控制制度时,应注意制度的有效性和实用性,即企业建设的内部控制制度能有效地防止管理错误的发生,同时能够符合管理者的需要。 3、系统化原则。 第三方物流企业在建设内部
5、控制制度时要注意内部控制的系统化。在具体实施过程中,我们要保证企业内部控制制度的规划合理。同时,在建设时应遵循科学的顺序,即我们应当依次考虑下面的因素:(1)企业整体需要。 (2)企业内部各个部门的需要,并注意使之协调化。 (3)企业适应外部环境的需要。 三、完善第三方企业内部控制制度的措施 1、建立科学合理的控制环境 企业的内部控制受企业的控制环境影响很大,良好的控制环境是企业实施内部控制的关键。据相关学者分析,企业的控制环境直接影响到企业经营目标的实现,为此,要想完善企业内部控制制度,首先得完善企业的控制环境。在具体实施过程中,要加强企业的科学管理,明确各个管理部门的权责范围,同时还要明确
6、内部控制的控制目标和控制主体。2、加强企业的风险评估能力 作为内控控制的一个重要作用,降低风险是一个企业做出正确经营决策的关键所在。为此,在企业管理过程中,我们应当加强企业的风险管理。在我国经济飞速发展的今天,经济信息复杂多变,企业内部控制的范围也随着经济市场的不断变化而做出相应的改变。为了确保企业内部控制的科学有效,我们应当强化企业的风险意识,建立企业的风险评估体系,将风险理念贯彻到日常经营中,做到居安思危,防患于未然。同时,在企业内部还要建立相应的风险管理体制,加强风险预测、监督,从而保证第三方建立完善的企业内部控制制度。 3、完善第三方物流企业的内部治理结构 为了保证企业做出正确的经济决
7、策,第三方企业必须要拥有科学完善的内部治理结构。完善的内部治理结构不仅可以企业内部控制的有效实施,而且增强企业的内部监督力度。完善治理结构,制定合理的操作流程,加强信息化管理制度的建设。在融资管理、资产管理、经营生产以及对外投资等方面,明确职责和目标,增加企业的经营效益。唯有建立完善严密的内部控制制度,才能提高企业的竞争力和应变力。 4、加强内部控制的监督和评审 对于第三方物流企业,在实施企业内部控制时,最重要的是保证财务信息的准确、真实、完整。为此,我们应当建立健全企业的监督机制。对企业的内部控制监督、审查,同时企业应该配备专业人员,进行高效评估。在监督评审过程中,应该对内控系统进行全面监督
8、和评审,并将其当作日常经营的一部分,一旦发现内控缺陷,应该及时向有关领导报告,并采取措施解决。随着信息化的发展,加强内部控制的监督和评审,是对企业进行现代化规范管理的重要途径。 5、提高管理人员的内部控制意识 完善企业的内部控制制度,必须要提高企业管理人员的内部控制意识。在具体实施过程中,我们要对企业内部人员进行定期培训,让他们明白企业内部控制的重要性,进而使企业管理人员自觉地做好企业的内部控制工作。 四、结语 建设科学合理的企业内部控制制度,将能大大提高企业的决策能力,同时能够增强企业的风险管理。目前, 我国的第三方物流企业正处于快速发展时期,其内部控制问题也在日益凸显。在许多第三方物流企业中,其内部控制制度都不够完善。本文对此做出了相关的分析,以期企业加强内部控制的管理,进而提升企业的综合竞争力。 (作者单位:深圳市蛇口外轮理货有限公司) 参考文献 1张洪革.民营第三方物流企业内部控制的设计策略、原则及建议J. 物流科技. 2010(05)