1、浅析企业物资采购中存在的问题与管理摘要：物资采购工作是物资管理的重要内容，它与企业的经济效益息息相关；做好采购工作是提高企业竞争力，实现利润最大化的前提条件。本文从物资采购的意义及物资采购的要求开始论述，结合自己的工作实践分析物资供应存在的主要问题即所购物资质量不合格，采购成本高，采购不及时，库存积压呆滞物资多以及造成这些问题的原因。最后提出解决问题的途径：一、建立物资质量能力保证体系。二、建立采购制度，加强采购监督。三、加强库存管理。四、提高采购人员素质。五、加强激励机制。即可行制度是保障，提高素质是关键，加强管理是手段。关键词：物资采购；问题和成因 中图分类号：F253.2 文献标识码：A
2、 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01 一、物资采购的意义 1.采购对企业经济效益的影响，采购物资应以适当价格取得，要讲究性价比，否则就会直接影响企业的经济效益；因为物资价格高、则成本高、企业若提高产品的价格，则产品的市场占有率下降，产量下降，最终影响企业的利润；另一方面企业若保持原价格，则直接影响利润。而物资价格过低，则很可能物资品质过劣，会影响产品的质量。因此，物资价格的高与低，对于企业的竞争力，经济效益是十分有关系的。 2.物资采购对企业的流动资金占用有密切关系。采购的数量适当和采购的适时，不仅可以避免停工待料而影响生产，而且可以减少库存量，节约资金的使用，加速流动资金
3、的周转，提高资金周转率。 3.物资采购对企业可以提供各种信息情况。因为采购工作与市场有着广泛的接触，有机会了解各种信息，例如，新的材料替代，产品或零件的市场趋势等等，这对企业拟定各种计划甚至经营决策提供情报了宝贵资料。 二、物资供应中存在的问题和成因 （一）所购物资质量不合格 1.质量标准不明确。一些企业对所购物资的质量不明确，例如：机床厂要装配机床所需的轴承需要 D 级还是 C 级不明确，生产轴承所需钢球的精度等级需 G16 级不是 G20 级，相关采购要求没有详细说明，造成采购人员采购物资及签订合同时所依据的条款不明确和适用。 2.分供方的质量控制程序不完善。分供方是指向该企业提供物资的供
4、货（商）也称分承包方。由于对分供方的控制不严格，容易出现分供方所供物资本批合格而下一批则不合格。企业要建立一套完善的评价、控制分供方能力的一系列程序。 （二）采购成本高 物资采购成本高最重要原因是：客观上对物资的市场行情不清楚，供应商的选择有误；不了解物资的真正价值，再如何讨价还价也难采购到物美价廉的东西。对市场信息不了解容易造成舍近求远购买物资，增加运费成本。对物资的需要计划不准确，无法做到最经济的批次采购，且往往由于临时急用而采用快件或特快专递、航空发物资，使运费成本提高不少。主观上采购人员责任心不强甚至存在损公利已、吃回扣的现象而使物资的采购成本提高。 （三）库存积压呆滞物资多 库存物资
5、多，是国企从计划经济时代遗留下来的老毛病。在计划经济是以产定销，各种物资都相当紧张；而今是市场经济是以销定产，因此必需改变以往那种物资采购计划内全年不变的做法。改变以往“资金占用高一点对生产有保证，多占用资金，顶多多支付点利息，反正物资放在仓库又没有扔掉”的错误思想。 三、加强物资采购管理的途径 （一）建立采购制度，加强采购监督。 1.招标：采购的金额在 30 万元以上的物资要进行招标。企业要成立招标小组，负责对大宗物资的招标活动。招标要求要明确、客观、详细、尽量限定招标小组的自由裁量权，自由裁量权越小则存在的主观因素越少，从而减少腐败的机会。在招标过程中还需要防止投标人之间串通标。2.采购评
6、审制度。采购员应在合格的供应商里选择采购。采购员在多方了解，综合分析后进行比质比价采购，并要求采购金额在 2000 元以上的要进行评审。当采购金额 2000 元至 1 万元的，由采购员提出，并经采购部主管、价格监督员同意后方可采购。当采购金额在 1 万至 3 万的，由采购员提出，并经采购部主管、价格监督员、分管的副总经理同意后采购。采购金额在 3 万上 30 万以下还需总经理批准；并要求采购员在评审表中作必要陈述。执行评审制度最重要的应该是“责、权、利”三者相结合。 （二）加强库存管理 做好物资消耗定额工作，加强用料管理，在保证企业生产的前提下，建立一个合理的经济的物资储备、压缩库存物资、加速
7、流动资金的周转、节约保管费用。 从理论上讲，物资库存费用=物资采购费用+物资保管费用。物资采购费用是采购部门在处理从订货到物资入库时所发生的各种费用，它与物资的订购次数成正比，而保管费用是物资储备占用资金的利息加上仓库管理和物资存贮消耗费，它与仓库的平均储备量有关。故人们经常采用经济批量法采购物资。所谓经济批量即采购费用和保管费用二者和的总费用为最小的批量。虽然经济批量法原理简单，但是要计算出精确的采购费用和保管费用并不容易。 在实际工作中，我们应当抓住“牛鼻子” ，抓住事物的主要矛盾。采用“分类管理法”即 ABC 管理法的原理来采购物资和管理库存，因为企业物资库存各不相同，因此其重要性也不相
8、同，我们可以将企业的物资分为 A、B 、C 三类，A 类物资数量少，约占品种的 15%，但其消费的金额多，约占 80%，其储备量的多少，对企业的生产和经营影响严重。一方面，出现缺货势必影响企业的生产和销售不能按时完成；另一方面，如果库存多了，不仅占用大量资金、影响资金周转，而且还会由于长期积压而使物资损坏或因市场变化而形成大量呆滞物资。故 A 类物资是重点，应严格按照生产计划及市场变化采购，采购时采取慎重态度，尽量减少库存。B 类物资品种约占据 20%30%，其消费金额和库存价值约占 15%，对于 B 类物资可以参照往年的用量，制定合理储备量，当物资低于最低储备时采购，也可按经济批量法采购。C
9、 类物资品种约占 60%65%，其消费金额和库存价值可占 5%，C 类物资一般是易损件及五金交电 ，由于该类物资其消费金额不大，可适当增加储备天数，以减少年采购次数和简化物资订购管理体制工作。 （三）提高人员素质 首先，要坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，真正把德才兼备的优秀人才选拔到采购的重要岗位上来。以保证采购人员的素质。其次，要加强对采购人员的日常教育，建立考核制度及竞争激励机制，及时消除采购人员的错误苗头，做到防患于未然，再次，加强对采购人员违纪现象的查处工作，对于采购人员中有徇私舞弊、账外拿回扣者，要坚决严肃查处，严重的还要移送司法机关处理，以保证采购队伍的纯洁性，形成“能者上、平者让、庸者下、劣者汰”的良性用人机制。
