1、如何加强医院医疗物资管理的几点意见摘要:随着经济水平的提高,医疗行业也在迅速的发展,物资是医疗活动的基础,关系到医院的正常运行,所以要避免随意性和盲目性,并且切实的减少医院物资的浪费和消耗,做到物尽其用、科学管理。这样才能为最大限度的满足医疗活动中所需要的物资,为病人提供一个温馨、高效、方便、人性化的医疗环境。 关键词:医疗行业 医院 物资 控制 管理 医院物资管理又包含采购计划、物资采购、物资使用等三个环节,其中任何一个环节出现问题,都能对医院的正常运行造成不良影响。所以医院需要加强对物资的管理,防止资金周转不灵,只有做好了这些,才能提高医院的外部竞争力。 一、医院的物资分为哪几类 (一)药
2、品 这是医院的核心物资,中药又分为饮品、丸、膏、丹等,西药又分为针剂、胶囊、片剂、粉剂等。缺少了这些物资,医院将无法进行正常的医疗活动,病人也得不到及时的治疗。 (二)医用卫生材料 这些材料又包括医用棉签、手术器械、针具、药瓶、消毒用品等等,这些物资大部分属于低质易耗品,特点是更换率高、易于损耗。 (三)固定资产 医院的大型机械、大型医疗器具,或者价值五十元以上的固定设备,都被成为固定资产,同时固定资产还包括医院的建筑、办公设备、医院的座椅、病床等等。可长时间的使用,并且不被损坏。 (四)其他物资 其他物资又包括医院的交通工具、燃料、炊事用品、水泥、木材等等,这些物资具有一定的损耗性,可以移动
3、,不具有固定性。 二、如何加强医院的医疗物资管理 (一)对采购物资进行审核 各科室需要采购的物资不同,医院需要进行一一审核。先做好申购计划单,再查询医院现有的库存量,决定是否批准物资采购。防止工作人员借此机会采购与医院无关的物品,更要切实的阻止挪用采购公款的现象出现。既要避免物资短缺,又要避免盲目采购、浪费资金。对采购的工作人员进行职业道德教育,以防止他们的思想出现偏差。 (二)加强医疗易耗品的采购管理 医疗易耗品大多数属于一次性用品,其中包括针具、棉签、消毒用品等,这些物品具有一定的分散性,采购的时候既容易被工作人员抓住漏洞,并且出现吃回扣、被利益化等现象。医院应该重点对这类型物资的采购进行
4、管理,要实行“阳光采购” ,或者是进行物资采购招标,采购品的价格如果高出预算的价格,将不予报销。 (三)对医院物资入库的管理 在医院的物资采购回来之后,要进入仓库。但进入仓库之间应该做好登记,对每一样物资的数量、型号、价格、日期等进行检查,并且验收合格之后,才能放进仓库。物资的验收还需要采购人员、管理人员、财务会计等相关的工作人员签字,在出现问题的时候,才能够找到责任所在。 (四)领取物资时要进行严格的管理和控制 各个科室需要物资时,应该由科室的管理人员审核一遍之后,确认无误,再进行签字。物资管理人员领到主管的签字条以后,及时把物资发放到需要的科室,避免出现因为物资不能及时送到而延误病人治疗的
5、情况。物资送到之后,物资管理人员还要对物资发放和领取的情况做严密的登记。 (五)对所有人员进行思想道德建设工作 由于物资在采购和使用过程中,容易出现很多问题,比如贪污、挪用、浪费等。所以医院应该对所有的工作人员进行思想道德的建设,加强采购人员法律法规知识教育,对其它的工作人员不定期举办讲座,鼓励和倡导他们节约使用物资,最大限度的减少浪费。如果出现医务人员挪用物资,或是将物资另作他用,医院应该及时的做出处理。 (六)要求每个科室进行成本控制 每一个科室都要消耗掉一定的物资,所以医院应该要求各个科室对自己当月的物资使用情况进行预算,将预算的清单交由医院。一个月结束后,将科室使用物资的实际情况与预算
6、相对比,看哪个科室控制住了成本,以最小的投入获得了最大的收益,最后再对做得最好的科室进行奖励。 三、医院的物资使用必须遵循哪些原则 (一)可操作性原则 医院制定的医疗物资管理办法必须是实际、可操作的,并且要和医院各环节互相衔接、互相配合,这样才更加的方便有效。 (二)全程性原则 医疗物资管理必须长期进行,从物资采购计划的制定,到物资采购执行、物资入库、科室领取物资等几个环节,医院必须建立全程管理体系,防止任何一个环节出现问题和漏洞。 (三)全员参与性原则 医疗物资的科学管理不仅仅只是物资部门的事,必须要医院全体工作人员参与。医院应该对所有员工进行“物资节约”的培训讲座,让他们了解物资管理的重要性,并且知道节约物资要从小事做起。 (四)长久性原则 由于医院拥有社会性和经济性两重特点,医院虽然肩负着救死扶伤的重任,但却如同企业一样,需要自负盈亏,国家不会长期给予医院补助。所以医院考虑到自身的利益,必须实行长久性的物资管理原则,不能只是当做表面工作来做,医疗物资的成本如果不控制好,就会影响到医院的利润。 四、总结与体会 物资管理要当做一项长期的工作,医院要建立系统、有效、合理的管理制度,严格的控制物资的浪费,并且提高物资的使用率。只有做好了这项工作,才能减小医院的成本,减轻病人的负担。同时,科学的物资管理方法对于提升医院竞争力有很大的帮助。