1、提升财会人员适应信息技术环境的建议摘要：在进入二十一世纪后，信息技术在经济社会生活中的作用日益突出，在生产领域中的传统会计也受到了信息技术的巨强烈影响。对企业中的财会人员而言，从工作方式到工作环境都发生了巨大的变化。如今，财会人员要借助各种功能齐全的计算机财务系统来提升职业能力水平，更好地适应信息技术背景下的财务会计工作。本文提出适应信息技术背景的相关举措。 关键词：信息技术背景；财会人员；设备；软件；技能 信息技术背景下，财会人员自身要积极主动地更新自身的会计知识，技术主动适应信息技术背景下的财会工作要求。财务人员要准确定位自我，摆脱传统观念的束缚，更好地适应信息技术背景下的财会工作。 一、
2、正确认识信息技术在财会应用中的目标 在信息技术飞速发展的大环境之下，管理信息系统在管理过程中得到了广泛应用，从管理信息系统这个整体来看，会计信息系统是其最关键内容，因此会计信息系统能够在很大程度上对财务管理工作质量产生影响。如果财务人员能够在工作中较好地使用会计信息系统，那么财务工作情况也会得到较大改善，进而有利于企业管理工作的开展和管理目标的实现。可是，从当前的现实情况来看，会计信息系统的使用情况并不容乐观，主要体现在量方面：第一，负责软件研发的技术人员理解会计信息系统时出现了认识偏差，他们不是只注重数据，忽视信息，就是根本不能正确区分二者。由于他们对会计专业的了解很少，导致他们在研发相关软
3、件的过程中很容易会忽视分析信息，只粗略了解一些报表和数据的内容，进而只能看到数据表层的东西，至于数据的内涵以及作用根本不会注意到；第二，企业管理者对会计信息系统的认识不够全面。尽管企业是这些专业软件的使用者，可是企业高级管理者却片面地认为使用会计信息系统只是提高了计算速度而已，对财务人员来说，也无非就是使他们从繁琐的工作中解脱出来。既然企业的管理者不能从思想上重视会计信息系统，那么该系统自然不能充分发挥它本该有的重要功能。二、正确认识财会人员在信息技术环境中的作用 将信息技术应用于财务工作中，这并不意味着可以不需要人的参与。由于信息技术的加入，人与计算机成为一个整体，尽管计算机能够担负将近全部
4、的数据处理工作，可是人却在利用、管理以及维护计算机系统的过程中扮演着重要角色。如很多企业都建立了相对完善的内控制度，目的是提高会计信息的准确性，当财务工作中没有信息技术参与的时候，财会人员之间依靠互相牵制来实现。在信息技术的影响下，计算机可以自行执行一些常规的控制措施，但是如果出现意外，只能依靠财务人员。所以，会计信息系统在运行过程中不能脱离开财务人员的管理和使用。如果开发财会软件的专业人员忽视这些因素，那么软件就容易出现一些漏洞，导致人与计算机无法实现交互。有的观点认为在财会领域应用会计信息系统之后，财务人员的工作就成了对开关机、输入数据等工作的机械重复，这是极端错误的。财会人员只有形成对会
5、计电算化的正确认识之后，才能在工作中更好地发挥主动性，提高工作质量。 三、培养软件设计与系统维护方面的技能 提高财务人员的素质，使他们能够担负一定的软件研发工作，这是当前急需解决的问题之一。首先，高等院校应该重视培养会计专业的学生的信息技术能力，可以为学生设置一些关于信息技术的专业课程；其次，企业应该多组织一些对财务人员的信息技术能力的培训活动。如果企业员工对计算机技术具有浓厚的兴趣，并且具有一定的水平，那么企业应该为其创造更大的发展机会，为他们成为复合型人才创造条件。这样，会计信息系统在日常中的维护工作就可以由他们来完成。如果在实际操作过程中发现了漏洞，有信息技术的财务人员能够及时对其更新，
6、甚至重新开发。 在信息技术的影响之下，财务人员应该及时更新自己的观念，找准自己的定位。如果财务人员仍然固守旧有的观念，那么他一定不能适应新形势下的财务工作需要。因此，信息技术影响下的财务人员要想胜任自己的工作，一定注意调整自己的角色定位。 1、财会人员向理财专家转变 如果在财会工作领域应用会计信息系统之后，一些常规的工作就可以由计算机来完成，而财会人员就可以节省精力去从事其他方面的工作，比如理财。对企业多种管理活动来说，理财活动是极其重要的一项，有利于企业提高资金利用效率。因此，财务人员还担负着理财的重任。可是，不少企业并没有将财务工作同会计工作区分开来，使得不少会计人员兼任理财，增加会计人员
7、的工作压力。企业应该看到这一点，优化结构设置，将工作划分更加细致化。从员工角度来说，他们获得了更多的工作机会，而对于企业来说，它的整体发展会更加顺利。会计人员在充分认识自身优势的前提下，会找到更加有利于自身发展的职位，进而实现角色转换。 2、财会人员向信息专家转变 财会人员要不断提升自身技能，努力向“信息专家”的方向转变，这对企业的持续、健康发展具有非常重要的作用。具体来讲，首先，能够大力提升企业财务数据的准确性和安全性，需要了解企业财务信息的人可以快捷地了解到企业的经济状况；其次，这有利于保证企业的管理系统运行更加稳定，一旦系统在运行过程中出现意外，可以及时得到解决。除此之外，财会人员转变为
8、信息专家，能够使企业内部信息及时、顺畅地被传递出去。而且，对于企业网络系统来说，外界的病毒能够被有效抵制，能够保护企业网络系统不受到侵害，提高企业内部信息的安全性。所以，如果财会人员具有一定水平的计算机技术，那么不妨在以后的工作中多向信息管理的方向靠拢，这样既能够担负起信息管理系统的的管理和维护工作，还能够把最准确的会计信息提供给企业管理者，帮助管理者制定出行之有效的执行策略。 结束语 在信息化技术背景下，财会人员要正确认识信息技术在财会应用中的目标，还要正确认识财会人员在信息技术环境中的作用。财会人员还要懂得培养软件设计与系统维护方面的技能，还要财会人员要进行角色的转变，包括向财会人员向理财专家转变和财会人员向信息专家转变。通过训练这些能力，掌握这些机器，更好地服务于企业经济效益的提高。（作者单位：湖南民族职业学院） 参考文献： 1江海燕.试析财会人员适应信息技术环境的措施J.中国新技术新产品，2011（04） 2范杰.信息技术环境下财会人员的适应性分析J.现代商业，2010（06） 3刘百利，杨延波，安少锋.信息技术对财会领域的影响J.价值工程，2010（21）
