1、外贸企业成本控制探析摘 要：外贸企业成本控制尤其特殊性，文章从外贸企业成本控制的特点入手，分析了外贸企业成本控制各个关节环节的成本控制措施，从而为我国外贸企业进行有效的成本控制提供必要的参考。 关键词：外贸企业；成本控制 中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2012）12-37 -02 自 2008 年以来我国外贸出口遇到了一个寒冬，使得外贸企业的生存和发展遇到了巨大挑战，外贸企业在这种严峻的形势下，必须从企业内部管理入手，从成本控制入手，不断促进企业成本支出的合理化，做到开源节流，实现向管理要效率，向成本要效益的目标。要做好外贸企业成本控制必须了解外贸企业
2、成本控制的特点。 一、外贸企业成本控制的原则 （一）外贸企业成本控制要求必须以需求为导向 外贸企业具有外向型经营的特征，企业的生产经营多以国外订单为主，这使得外贸企业成本控制与一般企业的成本控制有所不同。一般的成本控制是以生产为导向的，所有的成本控制活动都是围绕生产过程中的各项成本开支来进行的，其成本控制的重点是生产经营活动。外贸企业订单式生产的经营特征使其生产必须具有更大的灵活性，满足不同客户的需求。为此，外贸企业以信息化管理系统为支撑，建立起一个包含供应商、销售商在内的价值链体系，使得外贸企业的供产销等环节能够根据需要及时进行调整，通过供应商、销售商的选择与合作来从总体上控制成本，例如减少
3、企业的仓储费用和存货占用资金，迅速为客户提供个性化商品服务等，这些特征都要求外贸企业的成本控制不能囿于成见，必须具有灵活性、创造性。 （二）外贸企业成本控制应以成本收益为目标 外贸企业成本控制活动与企业的采购、生产、经营、销售等环节密切联系，企业成本控制活动不能局限于某个方面，而是要全面覆盖，对影响到企业成本的每一个因素都应考虑，当然，这需要成本管理人员分清主次轻重，既要涉及到企业生产经营活动的方方面面，又要从这些纷繁的事物中找出成本控制的重点和关键，即在全面控制的基础上做到重点控制。注重企业成本控制的全面性是由外贸企业以需求为导向的生产经营模式决定的，它要求企业必须从整个价值链来分析成本控制
4、的措施、效果，而实施有针对性的成本控制则是在成本效益的指导下，抓住重点领域，有效降低企业成本总量实现成本的绝对下降，同时，成本控制的收益必须超出其成本。 二、外贸企业成本控制的措施 （一）采购环节的成本控制 外贸企业的材料采购主要是从国内企业进行采购，材料采购必须按照采购程序来进行，采购之前需要进行充分的调查，明确采购的材料或产品的规格、型号，然后从市场上搜集相关厂家的信息，了解各自产品是否符合采购要求，确定符合要求的厂家。选定采购范围之后，要进行实地考察，确定厂商宣传是否与产品实际相一致，要组织企业的技术人员、财务人员进行考察，保证产品能够符合企业需求，同时，对产品价格形成初步意向。在正式采
5、购之前应与供货单位签订供货合同，合同应载明进货的必要条款，例如品名、数量、规格等指标，双方初步达成的价格、交货时间和方式、运输方式、结算方式等。 货物运抵仓库后要先由专门负责人员对商品进行检验，检验的主要依据是双方签订的购货合同，一是要检验商品数量是否足量，以件计量的货物需要开箱点数，以种类计量的商品则需要过磅检验，大量采购时可以按照 5%的抽查率进行抽查。二是检验商品的质量是否达标。如果在抽查过程中发现商品的不合格率偏高，就应当适当地提高抽查比例，在商品数量不多的情况下则要全部检查。不符合双方签订的采购合同要求的，要将货物退回并追究供应商的责任，商品符合采购合同要求的则交由仓库管理部门。 仓
6、储费用一直是企业成本控制的重点，仓储成本的控制必须落实岗位责任制度，指定人员或者岗位负责仓库管理工作，做好材料、商品的入库、出库登记，如果存储物资出现变质、腐烂则应追究库存管理人员的责任，如果出现实物数量与账面数不一致则应查明原因，并追究相关责任人的责任。采购环节的入库检验和入库是外贸企业成本控制的重要内容。 （二）生产经营管理环节的成本控制 1、建立有效的成本控制体系 外贸企业应根据自身的实际情况建立起有效的成本控制体系，这一体系包括成本控制的规章制度、成本控制的组织机构、成本控制的人员配备等，这些是外贸企业进行成本控制的基础。在此基础上，外贸企业因根据业务开展的实际情况来设定成本控制的主要
7、指标，在指定成本控制指标时应充分参考各部门的意见，通过沟通了解各部门成本控制过程中存在的困难，既要提高成本控制目标的合理性，也要为成本控制部门执行成本控制措施想办法、出主意，定期对企业成本支出情况进行分析并将分析结果告知各业务部门，对成本超支的应协助其分析成本超支的原因。 2、固定资产成本 固定资产摊销成本是外贸企业必须重视的成本控制项目，可以按照分级划分管理的办法实施管理，要求各部门做好固定资产的清查、盘点和保养，并允许各部门在协商的基础上，经公司批准进行固定资产的调用，充分挖掘固定资产的剩余生产能力，降低单位产品的折旧摊销费用。长期闲置的设备要及时清理，既能盘活企业资金，又降低企业固定资产
8、的管理成本。 3、职工薪酬成本 工资成本是外贸企业，尤其是劳动密集型加工企业最主要的成本支出，工资成本的控制不能仅仅采用降薪的做法，而要通过一些方式来提高工资成本的利用效率，例如根据职工个人工资能力和素质实施差异化的工资制度，将职工薪酬与个人绩效考核结合起来，充分调动个人的劳动积极性，优化企业人力资本结构，提高生产效率，从而降低产品的单位薪酬成本。当然，对于考核不达标的员工可以采用降薪甚至淘汰下岗等方式进行负向激励。 （三）出口销售环节的成本控制 1、应收账款管理 为了保证财务人员了解企业签订的经济合同的实质，要必要要求财务人员参与经济合同的讨论和签订，使财务部门能够掌握经济合同的主要内容，并
9、根据客户的资信水平和相关信用资料来指定主要客户的应收账款正常，降低应收账款变成呆死账的风险，从而减少呆死账损失。 2、销售管理 外贸企业销售活动主要针对国外市场，销售过程中发生的销售费用、运输费用较高，因此，这些领域应当成为企业成本控制的关键领域。销售费用应根据销售活动的地区、时间等指定定额标准，对于超过定额标准的支出要报请公司批准。运输费用方面则需要销售人员认真分析不同的运输方式的优缺点，既要保证运输质量避免出现货物损坏，又要将运输费用控制在范围内。最后，由于对外销售会会涉及到外汇业务，因此做好外汇业务管理、避免汇兑损失也应当引起财务人员的重视。 3、出口退税管理 外贸企业在销售过程中会涉及
10、到出口退税问题，出口退税对于企业而言非常重要，外贸企业应将其作为企业成本控制的一个重要内容，尤其是那些涉税业务广泛、金额大的企业更是要做好企业的出口退税工作。要做好出口退税工作首先要了解企业业务活动那些符合出口退税的范围，避免企业未申请出口退税而遭受损失，其次，要进一步规范相关的账务处理，做到账实相符，及时向公司管理层提供退税金额情况，并掌握国家出口退税政策对企业的影响，及时调整公司的税收筹划措施，加强出口退税金额的到账管理。 参考文献： 1陈晓雁.外贸企业成本费用管理的关键环节探讨J.东北财经大学学报，2011， （10）：21-24. 2赵衍东.加强外贸企业成本管理，提高企业经济效益J.黑龙江对外经贸. 2012， （11）：6-11. 3张群.目标成本管理在外贸出口企业中的应用J.中国管理信息化，2012， （4）：32-33. 4于文卿.外贸企业成本的概念及成本控制的意义J.山东行政学院学报，2010， （08）：14-16. 5陈寅.中小外贸企业贸易融资成本控制方案初探J.对外经贸实务，2011， （01）：29-31. 作者简介： 吕艳娟，南通佳嵘机械有限公司财务经理。
