校园一卡通的建设及运营模式探索.doc

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资源描述

1、校园一卡通的建设及运营模式探索摘要:对学校而言,校园一卡通已成为不可或缺的一项服务,如何有效管理、持续经营校园一卡通业务,实现校园生活数字化也是目前学校探索的热点。 关键词:校园;一卡通;运营 某市职教园(以下简称职教园)以“全省一流、国内知名”为目标,实施高标准规划及建设,为本市加快建设省域副中心城市提供有力的人才支撑。职教园内包含“两区四校” ,资源高度共享,规划用地 1900 余亩,一期规模按照 2.48 万人进行设计和建设,远景规模按照 3.3 万人进行规划和预留。笔者有幸承担了职教园弱电工程项目建设,针对其中的子项目一卡通系统建设,从前期调研、规划设计到完成竞争性谈判、拟定协议、开始

2、实施建设的过程中,历经不少挫折。现对职教园校园一卡通的实施过程作出小结,与读者交流。 一、 前期调研 我们对本市大学的校园一卡通建设运营模式进行了调研,其情况为引入银行和电信运营商投资与自身投资相结合,学校自主运营管理,主要应用范围为食堂和商超消费、图书借阅、会议签到等,应用面偏窄。一卡通负责人均为信息中心负责人兼任,虽然有许多拓展一卡通业务的设想,但限于管理体制约束,以及有限的人力财力和技术支持,难以付诸实施,还需耗费大量精力维护现有系统的正常运转,每年为系统维护费用来源犯愁。 另外,某大城市的大学城,在一卡通消费和增值业务方面非常突出,大学城内各个院校相互贯通,商超、餐饮、影院、物流等各类

3、消费一卡通用,甚至辐射至周边数公里范围,以此为基础,一卡通的其他功能应用也异常丰富。这是非常值得学习之处,并且职教园在管理体制上与其有相似之处,均是一片区域内包含数个独立实体。 二、 规划设计 由设计单位编写项目技术方案、预算清单,关键是在需求沟通方面,在调研的基础上我们对自身需求应有清晰认识,从功能模块上明确计划实现的功能需求,避免贪大求全。职教园结合自身状况,计划完成一卡通基础平台、消费管理、无障碍通道及门禁管理、考勤及会议签到管理、信息查询管理、机房上机上网管理、图书借阅管理、增值服务运营管理平台等八项业务内容,后期视各校情况再进行拓展或系统对接:如水控、电控系统、停车场管理系统、新生报

4、到系统等等。 三、 建设模式 自主投资建设、自主经营的方案虽然具有完全主动性,但对职教园来说,没有专业运营的团队无法保障项目的成功实施,可能会使一卡通系统成为鸡肋,因此,我们决定采用 BOT(建设-运营-移交)模式,以客户资源吸引银行、电信运营商、一卡通制造商、代理商等对职教园一卡通项目进行投资建设,引入专业运营团队和技术力量对一卡通消费、增值业务和服务功能进行有效开发,促使一卡通项目可持续健康发展。 四、 竞争性谈判 我们约谈了银行、电信运营商、一卡通制造商、代理商共计十数家,对比详细投资建设方案数本,最终邀请三家进行了竞争性谈判,某家一卡通开发商中标。在此过程中我们发现,银行的目标主要集中

5、在账户存款和信贷,电信运营商的目标主要是占领市场份额绑定客户,一卡通代理商实力不济,其方式实际上均为 BT(建设-移交)模式,缺少运营环节,真正能承担运营项目的还是一卡通软硬件制造和开发商,并且有能力参与校园运营的也寥寥无几。 五、 协议拟定 合作协议的拟定颇费周折,本项目竞谈文件已明确合作期限、建设投资清单及功能实现、维护更新责任等基本内容,并在竞谈过程中明确了管理费比例、增值业务利润分成比例等,双方对此没有争议,但涉及运营,自然在财务管理、资金控制方面会产生碰撞,一卡通资金账户开设方成为争论焦点。为了合法运营一卡通项目,最终我们以律师事务所出具的法律意见函为依据,双方达成了协议:账户由甲方

6、开设,财务人员由甲方指派,运营涉及的其他人员由乙方指派,人员成本各自承担。如此可避免产生资金安全风险,以及吸收存款、办理结算资质是否具备等可能存在的法律风险,但在统一管理上会增加难度。 六、 实施建设 职教园一卡通项目的建设已经开始在新搬迁的一个校园区域内实施,因为搬迁之初时间紧迫,首先确保最基本的食堂消费,再进一步完善一卡通系统基础平台的建设,然后拓展业务区域和实施其他功能模块,为实现校园生活数字化奠定软硬件基础。 七、 运营的利润来源 作为运营方,其运维资金和利润主要来源于四个方面: 1、 商户结算管理费:就如同信用卡手续费,当然管理费比率要更低; 2、 商户管理费:用于 POS 机的日常维护; 3、 银行、运营商引进:是尽快回收投资成本的主要来源; 4、 增值业务:是一卡通项目主要利润增长点,可拓展的业务非常多,如:卡片广告,异形卡销售、自助终端广告,话费充值,电子商城,电子书城,运营商手机一卡通、掌上校园客户端运营项目等等。 八、 其他 作为 BOT 项目,甲乙双方是本着共赢的态度进行合作,甲方需要乙方的技术力量支持确保一卡通项目各个功能模块的运作,实现校园生活数字化,乙方要赢得市场并赚取利润,其中的平衡点需要双方仔细权衡。(作者单位:宜昌市三峡中等专业学校)

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