新形式下如何加强物资采购工作中廉政建设.doc

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资源描述

1、新形式下如何加强物资采购工作中廉政建设摘 要:“企业要发展,廉政是关键” ,党风廉政建设的好坏,是关系到企业兴衰、职工人心向背的大事,责任重大,任重而道远。如何搞好党风廉政建设,确保一支勤政廉洁、素质过硬的党员干部队伍,是企业必须解决的迫切任务之一。加强廉政环境建设,一定要从企业中心工作的实际出发,落实责任,加强教育,严管严控。 关键词:物资采购 廉政建设 众所周知,在市场经济条件下,物资采购工作是企业管理中的一项重要内容,规范好物资采购人员的行为对保护企业和投标人的合法权益,反对不正当竟争,确保质量,降低成本,提高企业经济效益,加强廉政建设,具有十分重要的意义。在国有工业企业物资采购过程中,

2、以权谋私,弄虚作假,舍贱求贵,以次充好,收受回扣和贿赂的现象仍然存在。新形式下,如何使物资采购工作做到更加公开、公平、公正、更加透明有序呢,我们认为,应努力做到以下几点。 一、加强和完善物资采购制度的建设 俗话说:“人管人难管,制度管人容易” ,采购工作是一个复杂的系统工程,从业人员在整个采购过程中,容易受到各种因素的影响,如果只靠人为监督,毕竟效果有限,必须加强和完善物资采购制度的建设。为规范采购行为,堵塞采购漏洞,预防职务犯罪,避免国有资产流失,提高企业经济效益等方面,国家经贸委出台了国有工业企业物资采购管理制暂行规定 【1999】308 号文件,久联企业集团也专门制定贵州久联企业集团有限

3、责任公司物资比价采购管理制度 ,物资采购部门根据国家经贸委以及久联集团的规定,先后制定了物资比质比价采购制度 、大宗原材料招投标采购制度作为公司原材料采购过程中的价格监督、质量检验行为的基本规范,并按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,不断完善物资采购管理的各项制度,防止在物资采购过程中的不正当行为的发生。 二、加强对采人员的培训力度及反腐倡廉的警示教育,提高物资采购人员的综合素质 随着物资采购规模的不断扩大及采购范围的延伸,需要加强对从业人员的培训教育力度,重点培养既懂招投标、合同、法律、市场调查,又懂原材料等行业知识的复合型人才,以适应岗位需要。 做任何工作,人的因素占主导地位

4、,从事物资采购工作的人更是如此,很容易受到各种腐朽思想的侵蚀,稍有不慎,便会违规违纪,滑向犯罪的深渊。因此,提高物资采购人员的正治思想素质,加强严政警示教育,对有效预防违法乱纪,做到清正严洁具有重大意义。久联股份公司常利用网络、报刊、杂志以及警示教育等方式,对从业人员进行教育督促。通过学习郭明义、扬善洲等优秀共产党员的先进事迹,使他们坚定努力的方向;通过学习反面教材,使他们受到启示和警醒,常思贪欲之害。作为物资采购人员,只有做到戒尺在握,勤政廉政,才能正确看待和行使手中的权力,及时校正自已的人生坐标,从根本上抵制市场经济下物欲横流的诱惑,提高自我约束、自我警省能力,经受得住各种考验。古人云:“

5、政者,正也,其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”马克思也曾说过:“不可收买是最崇高的政治道德。 ”作为物资采购人员,就要一身正气,两袖清风,要有一种淡泊名利的心态,有一股敬业奉献的精神,常思贪欲之害,常弃非分之想,常怀律已之心,常修从政之德,从思想上建立起坚固的反腐防线。 三、加强采购信息管理,完善在实际工作中的监督机制 在采购领域当中,信息管理直接影响到采购活动的效率、成本与质量。加强采购信息管理,可以打破信息所受的局限性、地域性、不对称性等因素的不利影响,让更多能够满足采购要求的供应商参与到采购工作中来,也给采购工作提供更多的选择机会。建立合格的供应方名单有利于货比三家,降低采购成本。

6、 在原材料采购过程中,严格坚持三项原则:坚持公开公正、比质比价的原则,真正做到货比三家,择优选购;坚持按程序办事的原则。原材料采购过程中,首先由市场采购人员搜集了解三家以上供应商的价格,然后将供应商的概况及报价提交到资格审查小组进行评审,评审小组再将评议结果提交分公司领导处进行审核,分公司领导将审核结果上报股份分公司主管领导处批示,获得批准后方可实施;坚持招标采购的原则。凡具备公开招标条件的产品,必须进行招标采购,在诸多供应商之间形成竟争格局,有利于降低产品采购成本,提高物资采购的透明度。 在一年一次的招投标采购工作中,首先成立由纪检、财务、工会、生产、质量、采购等相关部门人员组成的招投标领导

7、小组,纪检、工会相关人员负责对整个招投标过程进行监督,财务人员对供货方的资信进度判断,生产、质量、采购部门对原材料供应方的质量、价格等方面进行分析,综合评估,确定投标单位的资格,并进行公开开标评审。多年来,久联发展公司积极采取各种措施,不断完善对物资采购的监督工作。严格要求采购部门除了在特殊情况及时汇报上级领导以外,必须每月例行上报一次物资采购工作情况,每年召开两次物资比质比价采购座谈会,对所购原材料的质量、价格、以及采购过程情况进行向公司工会、厂务公开办公室进行汇报并公开讨论,定期通过厂务公开办公室向员工公示采购情况,努力构建一个公正、公开、公平、透明的“阳光采购”工程。四、有针对性的开展物

8、资采购工作 作为国有生产型工企业,原材料采购成本在整个生产成本中占有很大比重。久联发展公司是民用爆破器材生产企业,所需原材料具有专用性强、质量技术要求高等特点,物资采购人员根据其特点,进行系统分类,有针对性的开展工作,能够公开进行招投标的必须进行招投标采购。具体做法如下: 民用爆炸物品属于高危行业,原材料质量在生产过程中起着至关重要作用,如果有质量不合格的原材料流入生产线,容易引起安全事故,给员工人生安全和企业财产造成不可估量的伤害。对于某些原材料,如硝酸钠,由于质量等级要求较高,大多指定生产厂家供应,为避免采购人员相互勾结、恶意窜通、以次冲好、损公肥私的现象发生,除了严格“物资比质比价采购制

9、度”外,还要与厂家签订质量保证协议和廉政合同,以保证原材料质量的稳定优良,杜绝采购人员暗箱操作、违规违纪、损害公司利益情况发生。因此,为确保原材料的质量,采购部门在选择供货单位时,质量是否达标是合格供方评定的首要条件,要由生产使用单位、技术质量部、生产计划部汇同采购等相关部门,考察供方的产品质量情况,供货及时性以及其它信誉情况,确定可供货商范围,根据具体情况进行选择采购。 对于市场供应量大,选择范围较宽,市场竞争激烈的原材料产品,如:硝酸铵,油相等,采购方式主要是生产厂家直接供应以及通过中间商采购。供货单位为了实现自已的销售目标,通常会采取各种手段,甚至不惜冒着违法违纪的风险,与采购人员进行恶

10、意窜通,损害企业利益,物资采购部门对于这类原材料严格按照公司“大宗原材料招投标采购制度”进行公开招投标,定点定价,并会同公司纪检、财务,工会、生产、质量等相关部门对招投标工作进行督促管理,向公司员工公开整个招投标过程,利用行政监督和舆论监督的双重优势,有效避免在此过程中出现的违规违纪行为,损害公司利益。 对于年需求量较少,且需要重复进行采购的原材料如:酒精,这部份商品在整个原材料采购过程中所占比重不大,不适用于招投标采购,采购人员容易利用工作中的漏洞徇私舞弊,损害公司利益。物资采购部门通过加强对采购人员的工作管理,对采购人员当月汇报的各项采购工作的完成情况进行审核分析,不定期调换部门人员的采购

11、工作内容,对所有工作环节层层把关,有效地预防采购过程中违法违纪现象的发生,降低了企业的采购成本。 原材料采购工作是一项需要长期坚持的系统工作,核心思想就是通过采取不断的管理措施和办法,有效地防范和降低采购风险,提高经济效益,物资采购部门只有贯好制度建设、廉政建设,提高自身道德建设,才能扎实有效地促进企业又好又快地发展。 参考文献: 1王华.加强国有企业党风廉政建设和反腐倡廉工作促进企业健康发展J.投资与合作,2011.05 2方士保.如何围绕中心加强企业党风廉政建设J.现代企业文化,2011.20 3田仲庆.加强党风廉政建设促进医疗卫生事业健康发展J.中小企业管理与科技,2010.33 4肖波.论和谐企业建设与廉政建设的关系J.现代商贸工业,2010.05

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