1、医院会计档案管理信息化研究【摘 要】随着计算机网络技术的发展和医疗体制改革，以及医院会计电算化的广泛应用，医院会计档案管理信息化已经势在必行。医院的会计档案管理包括纸质会计档案和电子会计档案，会计档案原始信息多、科室之间需要某些会计档案的共享，这就要求医院建立完善的会计档案管理信息化系统来满足各方对医院会计档案信息的需求并且实现资源共享，提高医院的会计核算的工作效率从而提高医院的资金使用效率，强化医院的综合管理效果。 【关键词】医院 会计档案 管理信息化 1.引言 医院会计档案管理工作是一项非常重要的工作，做好医院的会计档案管理工作十分必要。随着电子信息和网络技术的普遍应用，医院的会计核算已经
2、从传统的手工记账发展为利用会计电算化软件进行医院的会计核算，会计档案管理信息化势在必行。医院会计档案管理信息化是指将过去以纸质会计档案保管为重点的管理方式转变为以纸质档案和电子档案并行且提供会计档案实体服务为重点，实现医院会计档案的数字化和网络化，达到信息的收、发、储存一体化，做到真正的信息资源共享，实现会计档案管理模式的新变革。信息化是现代医院会计档案管理的必然趋势，医院会计档案管理信息化有利于优化医院会计核算从而改善医院的综合管理效率。医院档案信息化不但能加快医院对信息的收集、整理和利用，而且能提高信息利用的准确性和效率性，有利于进一步提高医院整体的运营效率，树立医院良好的社会形象。 2.
3、医院会计档案管理信息化的现状 2.1 医院会计档案管理信息化缺乏专业人员 目前，很多医院的会计档案管理工作都是由财务人员完成的，这些人员对财务知识以及会计核算方面的内容比较了解，但是对于医院会计档案管理的相关专业知识却知之甚少，因此缺乏医院会计档案管理的专业技能1。医院会计档案管理工作需要的是复合型人才，要求从事医院会计档案管理工作的人员既要了解医院经营管理的相关知识和会计方面的知识，还要有档案管理的专业技能和素养以及熟练的计算机应用和操作技术。 2.2 医院会计档案管理信息化意识不强 受传统观念的束缚，许多医院并不重视财务工作，认为财务部门是医院的辅助部门，因此将主要财力和物力都投入到临床和
4、医疗科室2。由于缺乏对财务工作的重视，医院的领导和相关人员也没有认识到会计档案管理信息化对医院管理工作的重要性。他们认为医院的会计档案管理工作不过是对医院相关会计档案资料的收集、整理和保管，没有什么技术含量，对医院的管理运营起不了太大的作用，所以不愿意为会计档案管理信息化投入大量资金，也不愿意专门招聘相关专业人员来进行会计档案管理的工作。因此，导致部分医院的会计档案管理基础设施比较落后，会计档案管理人员专业素质不高，会计档案管理工作效率低下、质量不高等问题。 2.3 医院会计档案管理信息化程度不高，档案利用效率低 医院的会计档案专业性非常强，一般的财务人员和档案管理人员缺少专业的医院会计档案管
5、理知识，导致许多医院的会计档案管理只停留在保管的层面，极度缺乏对医院会计档案的开发和利用3。也正是因为缺少对医院会计档案的开发和利用，导致不能很好地体现医院会计档案的价值，从而不能引起医院对会计档案的重视，忽视会计档案管理信息化工作，形成恶性循环。同时，医院会计档案归集整理的工作量很大，堆积如山的档案资料查找起来也不方便，由于医院会计管理信息化程度不高，就极大地降低了会计档案的利用效率。 3.医院会计档案管理信息化的重要性 3.1 医院会计档案管理信息化有利于促进医院会计工作改革 传统的手工化的会计档案管理在档案资料的收集、整理、检索、利用方面效率比较低，不能形成统一、规范、合理、高效的会计档
6、案管理体系。医院会计档案管理信息化是将会计档案管理与计算机技术和网络技术相结合，利用计算机网络实现会计档案的整理、共享和管理，具有清晰、便捷、准确率高的特点，能极大程度地提高医院会计信息的收集、加工和处理，提高医院的会计核算工作效率，促进医院会计工作信息化改革。 3.2 医院会计档案管理信息化有利于适应医疗体制改革 随着医疗体制改革的不断深化以及信息技术的不断发展，医院挂号、取药、划价、医保报销等一系列业务都已经进入了信息化的时代，这对医院的会计档案管理信息化提出了很高的要求。一套完善、合理、先进的医院会计档案管理系统有利于医院会计档案的充分利用，有利于适应医疗体制改革的要求。 3.3 医院会
7、计档案管理信息化有利于保护珍贵档案资料原件 医院会计档案管理信息化可以对医院会计档案资料进行扫描处理，将处理后的资料存储于计算机中，利用计算机网络实现档案资料的共享利用，这样可以避免对珍贵会计档案资料原件的反复直接翻阅利用，从而避免珍贵会计档案资料原件的污染、破损和丢失4。 3.4 医院会计档案管理信息化有利于会计工作有效进行和资源共享 会计档案信息化建立后，可以利用计算机便捷、准确的特点来解决许多会计处理上面的难题，提高会计档案信息的准确性，保证医院会计工作的有效进行5。并且，以往传统的手工形式下的会计档案资料繁多，查找的时候不方便，不能同时满足多方对同一资料的利用，复印既浪费金钱和资源又浪
8、费时间，而且有些保密资料只允许查阅，不允许复印和外借，医院会计档案管理信息化就能改变这一现状。会计档案管理的信息化可以实现不同医疗科室、医院不同部门在任何时间对同一会计档案资料的利用，这样对资源和时间是极大的节约。 4.医院会计档案管理信息化的对策 4.1 加强人员培训，提高医院会计档案管理人员素质 医院要实现会计档案管理信息化就必须拥有一批业务扎实、计算机操作能力强、综合素质高的专业化会计档案管理工作者。因此，医院要根据实际需要招聘一批具备会计档案管理专业技能的人员，同时对现有的会计档案管理工作人员进行专业培训，保证会计档案管理工作人员熟悉会计档案管理信息化的操作，实现手工档案与电子档案并行
9、。 4.2加大宣传力度，从思想上重视医院会计档案管理信息化 会计档案管理信息化有利于档案的统一集中管理，能很好的提高医院的工作效率，提高医院的服务质量，树立良好的社会形象。因此，要在医院内部加大宣传力度，让领导和相关工作者认识到医院会计档案管理信息化的优点和重要性，改变他们忽视医院会计档案管理信息化的思想，让他们重视会计档案管理信息化的建设。 4.3 加强医院会计档案管理信息化的基础设施建设 良好的软硬件基础设施是实现医院会计档案管理信息化的基本条件，只有基础够扎实，软硬件条件达到标准，才有可能实现医院会计档案管理信息化，否则一切只是纸上谈兵。实现医院会计档案管理信息化就要求医院购买一批性能良
10、好的计算机和信息化软件系统，并且组织相关人员的培训学习，为实现医院会计档案管理信息化提供有力的物质保障6。4.4 建立统一的会计档案资料数据库，提高档案的利用效率 建立统一的会计档案资料数据库可以实现不同医疗科室、不同管理部门的会计档案资料共享，可以极大地提高会计档案资料的利用效率。同时，在全社会“共享信息资源”的浪潮中，将部分对社会公众有用的会计档案信息对外公布可以让广大民众更好地行使知情权，提高医院的社会认可度和信誉度，从而提高医院的综合实力7。 4.5 完善医院会计档案管理信息化制度 医院会计档案管理信息化制度需要进一步完善，同时规范会计档案资料的借阅制度。对于手工原始会计档案资料，要严
11、格控制借阅，要做好登记工作，把责任落实到个人。对于信息化的会计档案资料，要控制用户权限，实现一人一个用户名、不同人不同权限的管理制度，个人不得互相借用用户名。与此同时要保证电子会计档案信息的安全性，可以利用生物识别技术和加密电子签名技术来保证电子档案信息的安全性。 参考文献： 1高政委.浅论医院会计档案管理策略J.财经界，2010（12）：185-187 2曾军.医院会计信息化存在的问题及对策J.会计之友，2009（7）：58-59 3赖新英.浅谈医院会计档案管理J.财会通讯，2010（3）：114-115 4吴蔚.试论医院档案管理信息化的优势J.海峡科学，2009（8）：74-76 5裴素林
12、.综合医院会计档案信息化管理初探J.经济师，2013（1）：182-183 6罗军强.谈医院档案信息化管理现状、问题及对策J.现代医学，2009（4）：142-143 7吴安恺.综合医院会计档案信息化管理的探讨J.现代商业，2009（26）：231-232 【基金项目】陕西省科技厅自然科学基础研究资助项目（项目编号：2011JM9012） 。西安市会计学会资助科研项目（项目编号：2-1） 作者简介： 杨莉（1970-） ，女，汉，陕西省米脂县，陕西省妇幼保健院财务科副科长，本科，高级会计师。 （作者单位：1.陕西省妇幼保健院，陕西 西安 710003；2.西安工程大学管理学院，陕西 西安 710048）
