1、事业单位上省级评分标准 考核范围 考核项目 考核内容 自查情况 标准 分 自查 分 考评 分 一、 档案工作管理体制 ( 22 分) (一) 单位档案工作已实现集中统一管理 10 分 1、建立了与单位工作相适应的综合档案管理机构,是独立的职能部门。( 2 分) 2、单位各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。( 4 分) 3、档案管理机构较好地发挥了监督、指导作用,并在单位内建立健全了档案管理网络。( 4 分) (二) 列入领导议事日程 6 分 1、档案工作明确由一名单位主要领导分管( 2 分);并能及时解决档案工作 中存在的实际问题。( 2 分) 2、档案工作列入了领导议事日程和目标责任制。
2、( 2 分) (三) 档案干部队伍建设 6 分 1、档案专职人员的配备适应工作需要( 2 分);档案管理人员具有中专以上学识水平的人员达成 100%( 1 分),档案部门负责人具有中级技术职务( 1 分);受过档案专业教育、培训(累计学完五门课)的人员达到 60%以上。( 1 分) 2、档案管理人员在职称及福利享受科技管理人员同等待遇。( 1 分) 考核范围 考核项目 考核内容 自查情况 标准 分 自查 分 考评 分 二、 列入单位各项管理 20 分 (一)列入单位发展规划和计划 6 分 1、档案工作已列入单位发展规划、计划管理、科技管理。( 2 分) 2、在单位事业经费中,列入档案工作专项经
3、费。( 2 分) 3、档案工作已列入单位有关管理制度中,并列入经济责任制进行考核。( 2 分) (二)文件材料形成归档列入单位有关工作制度 4 分 1、文件材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一。( 3 分) 2、主要文件形成部门已经实行预立卷制 度。( 1 分) (三)对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施 10 分 1、对各科室以单位名义行文、办文情况要底数清楚、并在指导、检查各科年度立卷质量。( 2 分) 2、档案部门参加重要计划会议工作和科研课题以及产品评审、鉴定会,参加竣工验收、设计项目和设备开箱等工作,
4、对应归档的文件材料及时验收,已形成制度并执行效果好。( 4 分) 考核范围 考核项目 考核内容 自查情况 标准 分 自查 分 考评 分 3、档案工作与科研等各项活动实行“四同步”管理,执行效果较好。即:下达计划任务时提出文件材料的归档要求;检查计划进度同时检查文件材料形成情况;评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具归档情况证明材料。( 4 分) 三、 档案工作业务建设 34 分 (一)规章制度健全,制订了单位档案管理细则 8 分 1、建立了档案人员岗位责任制,执行有效。( 2 分) 2、制定本单位的文件材料归档范
5、围。( 2 分) 3、建立了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理 等制度。( 4 分) (二)档案完整、准确、系统 6 分 1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体的文件材料立卷归档任务。1986年以各类档案归档率达 98%以上( 2 分),( 95%以上 1 分, 92%以上 0.5分) 考核范围 考核项目 考核内容 自查情况 标准 分 自查 分 考评 分 2、重大科研课题,设计项目主要基建项目及高、精、尖设备档案归档完整率达 96%以上( 2 分)。( 92%以上 1分, 90%以上 0.5 分) 3、档案部门配合行政管理、科研课题,工程项目及各项业务工作
6、的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保存的科技档案中,有科室的负责人填写并经主管领导审查签字的文件材料归档审查意见。( 2 分) (三)案卷质量达国家标准 8 分 1、各类档案管理符合有关规定和规范要求( 2 分), 1989 年以来形成的各类档案案卷合格率达 98%以上。( 2分) 2、档案制成材料和书写材料正规,字迹工整,图样清晰,利于长期保存。( 2 分) 3、有科学的分类编号方案( 2 分) 考核范围 考核项目 考核内容 自查情况 标准 分 自查 分 考评 分 (四)档案的保管条件符合国家要求 6 分 1、有适应工作需要的档案专有库房、办公室和阅览室。( 2 分) 2、有符合
7、标准的档案装具和必要的设备。(去湿机、灭火机、报警器、温湿度计)( 2 分) 3、档案的安全保护和库房的管理基本符合国家要求。( 2 分) (五) 采用现代化科学管理手段管理档案 6 分 1、档案管理现代化与本单位其它管理现代化同步,并已列入总体规划。( 2 分) 2、实行全面质量管理、目标管理、或其它现代化管理办法。( 2 分) 3、配备了复印设备; 尝试使用计算机管理档案。( 2 分) 四、 档案信息开发利用 24 分 (一)档案部门成为本单位的档案保管利用中心 4 分 1、进行档案信息咨询服务。( 2 分) 2、多方式多途径地开展档案宣传工作(展览、陈列、广播、刊物等)( 2分) 考核范
8、围 考核项目 考核内容 自查情况 标准 分 自查 分 考评 分 (二)档案利用工作 12 分 1、档案信息提供利用基本满足本单位各项工作需要。( 2 分) 2、编制了三种以上适用的检索工具,( 3 分)档案著录开始进行。( 1 分) 3、档案人员做到热情,主动服务及时提供档案信息。( 2 分) 4、有借阅登记利用效果登记,档案信息提供利用对提高本单位管理水平,促进科学技术进步等较好地发挥了作用,有事例汇编材料。( 4 分) (三)档案信息开发工作 8 分 1、积极开发档案信息,制定了开发档案信息工作计划和安排。( 2 分) 2、开展了档案文件汇编及档案信息的二次三次加工,有五种以上编研成果,其中至少在二种质量较高的二次三次信息加工成果。( 4 分) 3、对开发利用档案工作做出优异成绩的有功人员,已按 实事求是奖励。 (备注: 95 分 =省级达标分 =100 分,上市级需 80 分以上,如有专业行业标准则该标准不适用。 ) 结果