在我国物流运输企业会计信息系统中网络会计的发展.doc

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1、在我国物流运输企业会计信息系统中网络会计的发展摘 要:随着网络技术的普及,网络会计在会计信息系统中的发展产生了深刻的变化,只有积极应对变化,才能适应社会发展,建立科学、完善的会计信息系统。在物流运输企业中,应用网络推动会计信息系统的发展,已成为今后会计工作的必经之路。 关键词:网络会计 会计信息系统 发展 会计信息化的过程也必然是会计网络化的过程。会计网络化,即会计是基于网络的,网络本身具有的开放性、全球性、地域性、低成本和高效率的特点已经成为电子商务的内在特征,客观上要求财务会计利用计算机硬件设备、软件和网络基础设施,再按一定的协议连接起来的电子网络环境下从事各种各样商务活动的过程,以货币价

2、值形式进行计量、反映、控制和决策。铁路会计信息系统是铁路运营活动成果的货币反映,是运输生产经济效益的集中体现。铁路有五千多个决算点,日均发生四千多万张原始凭证、登入上千个明细科目,经逐级汇总上报,产生上百张决算报表,是一个十分庞大的管理信息系统。 一、物流运输企业会计信息系统存在的问题 1.网络安全问题不容乐观。会计信息系统主要依赖网络环境开展工作。但是由于我国目前有关网络犯罪的立法相对滞后,往往发生黑客通过木马程序、系统漏洞等盗取账号、篡改信息,但是却很难从法规上、制度上查处涉嫌虚拟资产或致债务犯罪行为。另外,网络病毒攻击也是当前会计信息系统运行的难题之一,如“熊猫烧香” 、 “灰鸽子”等病

3、毒,虽然大多侵害个人 PC,但是会计信息系统也存在被攻击的可能性。 2.缺乏必要的职责分离体系。在物流运输企业会计信息系统中,财务人员大多一人负责多项工作,弱化了岗位制约职能,在一定程度上增加了会计信息造假的可能性。例如,铁路售票员可以独自掌握售票的数量,如果将票务信息在会计核算系统中显示,则可以发挥牵制作用。但是如果售票员获得会计核算的用户名或密码,那么也可以在核算系统中不留痕迹地更好记录,造成会计舞弊行为。 3.会计人员素质有待提高。从当前我国的会计队伍来看,大多来自物流运输企业职工子女、高层管理人员亲属等,甚至有些人并不具备专业会计执业资格,他们的文化水平普遍不高,更难以适应会计信息系统

4、的操作需要,严重制约物流运输企业系统的网络会计发展。 二、网络会计在我国物流运输企业会计信息系统中的发展 1.对传统财务报告需进行变革。网络会计下的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点,更适应决策者的要求,同时扩大了各种信息容量。网络在铁路财务报告中的运用,一方面网络信息技术使得铁路企业繁杂财务数据的收集、加工处理都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,铁路财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者根据自身的需要,还可以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息;另一方面,随着铁路企业科学技术含量的不断提高,财务报告中包含的人力资源等信息重要性也在不但加强,以报表附注

5、形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都可以进行充分及时的披露。由此物流运输企业传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。 2.加强网络安全防范手段。首先,在日常管理工作中,定期检查计算机设备运行状况,制定机房管理制度,明确不同岗位的职责范围与操作流程等。在计算机机房中,应注意防火、防尘、防潮、防磁。其次,加强网络安全意识,主动防范计算机病毒入侵以及网络黑客攻击,主要采取防火墙技术或反病毒技术,还应通过购买正版杀毒软件,提高系统安全性能。再次,加强信息系统的密码保护,实行身份认证或识别控制,建立健全信息保密、信息完整、数字签名、密钥管

6、理、网上银行应用等密码保障技术,有效阻止非法网络行为。 3.加大网络监管力度。 (1)网络会计系统安全控制措施。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。数据加密是目前物流运输企业会计信息系统系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。在物流运输企业会计信息系统发展为网络会计后,可以同时采用多种安全控制方法的优点。 (2)系统软件安全控制措施。严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式,避免会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查,系统被破坏时,要求系统软

7、件具备紧急响应、强制备份等快速重构和快速恢复的功能。 (3)系统入侵防范控制措施。为防止非法用户对网络环境下铁路会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立任被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客”能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中窃取或修改物流运输企业会计数据。 (4)统一规范物流运输企业财务软件的使用。目前,大部分企业会计核算使用的是软件公司开发的会计核算软件,但还有企业仍在使用一些过时的会计软件,阻

8、碍了物流运输企业实现网络会计的进程。因此,各企业应尽快统一使用专业开发的 通用会计核算及管理系统” ,使企业上下各部门、各系统之间相互兼容,也便于整个系统的维护和升级。 4.分离监控与操作职责。职责分离是会计信息系统操作的重要方式。在传统的手工会计系统中,物流运输企业将不相容的工作分配给不同人员担当;但是随着会计电算化发展,由于计算机运行的自动性、高效性,因此很多原本不相容的工作被合并到一起,造成系统的内忧外患。因此,为了促进系统的优化运行,在网络会计背景下,物流运输企业应分别设置操作和监控两个岗位。 5.提高会计人员综合素质。首先,针对物流运输企业的特殊性及会计人员工作要求,制定合理的培训内

9、容,重视在职人员的继续教育,不断更新会计理念、会计知识及会计方法,以适应物流运输企业面对市场经济的发展需要。同时将网络会计的资格考试纳入统一会计专业考试范围内,通过培训中心的教育工作,提高会计人员的专业素质与职业道德,并在实际工作中不断积累经验,提高铁路部门会计人员及时发现问题、解决问题的能力。其次,提高会计人员对网络会计安全的正确认识,提高风险防范能力,注重提高会计人员的道德修养等。 物流运输企业网络会计系统在筹划及运作过程中可能会存在一些意象不到的问题,但与铁路传统的会计信息系统相比它的优势还是显而易见的,只要我们解决了上述存在的问题,我们就可以最大限度地发挥网络会计在铁路企业的管理优势,真正实现物流运输企业网络数字化管理,全面提高铁路企业的工作效率和经济效益。总之,随着网络的发展,物流运输企业网络会计建设将会得到更广泛的重视,并且会向国际化标准迈进。 参考文献: 彭芳.铁路会计信息化的实施J.中国外资,2009, (11)

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