1、1TRAS 企业版软件操作步骤文件夹“2012 年重点税源企业版-市直企业适用”包括如下文件:setup、2012 年企业版.psk、2012 年 tras企业操作步骤、2012 年重点税源企业报表填报说明。注:最好把文件夹“2012 年重点税源企业版-市直企业适用”复制在桌面,再进行相应操作,避免程序安装失败。旧监控户请先进行 2011年数据的“备份任务”操作,以免操作有误造成数据丢失。一、安装软件 (新监控户需操作): 1、双击 Setup.exe 选择“下一步”,直至出现“安装” 选择“安装” “完成”。2、正确安装 TRAS 后,电脑桌面会出现“TRAS 重点税源系统”文件夹,选择“T
2、RAS 运行系统” 快捷方式,双击就可以运行该程序。二、装入报表任 务参数和任务注册(一)装入报表任务参数(任务文件要复制到硬盘里,不能直接在软盘或 U盘点击安装)具体操作步骤:双击“TRAS 运行系统”,进入“重点税源调查与分析系统”主界面,点击“ 任务”菜单下的“装入任务” 选择“ 磁盘文件”装入方式,点击“下一步” 点击空白输入栏右面的小方格,搜寻桌面 文件夹“2012 年重点税源企业版-市直企业适用”内的 2012 年企业版.PSK,选择“2012 年企业版.PSK” 文件, 按“打开” 点击“下一步”“完成” 。注:以后凡有最新的任务参数,另行通知。(二)任务注册装入任务后,系 统将
3、自动弹出“任务注册信息”对话框,要求用户填写注册信息。 “上级代码”不用填;“企 业代码” 为税 务登记证识别码(字母 统一用大写);“企业名称”为企业全称(以税务登 记证名称为准)。三、录入数据和 审核新监控户由于表式将 2012 年和 2011 年指标同列,因而录入 2012 年数据的同时必须录入 2011 年同期数据。双击“TRAS 运行系统”,进入“重点税源调查与分析系统”主界面,点击“ 任务” “活动任务” 2012 年重点税源监控月报表(每次进入操作必 须选择) “报表期” “新增”选择相应录入数据年月 “录 入” ,详细填写相 应报表(点击界面下方各报表名称,即可进入相应报表进行
4、数据录 入)信息表(属初始录入,以后不用重复 输入, 资 料变 更除外,但每月必须留意内容是否完整正确)、税收表(每月填写)、 工业产品表(工业企业纳税人、消 费税纳税人需每月填写)、 财务表和调查问卷(季度填写),每个报表录入后需保存,同 时点击一下“ 审核”,完成所有报表后选择 “审核” 栏中“详细审核” ,发生错误提示时,必 须及时 修正。旧监控户(除了 2012 年数据如上方法 录入外,2011 年数据需按以下方法录入)由于 2011 年任务数据修改严禁在“应纳税调整 额” 项冲减前期填报差错,因此所有旧监控户2012 年任务中的 2011 年数据需重新录入,方法原理如下: 进入“ 2
5、011 年重点税源监控月报表” 任务, 选择相应 的报表期,点 击税收表,按鼠标 右键 ,选择“ 另存为 EXCEL”生成 EXCEL 文件,进行相应编辑后,将相应指标的本月数进行成批复制,然后再 进入“ 2012 年重点税源监控月报表”任务,将数据粘 贴到相应报表的 2011 年数据本月栏 即可,其他新指标数据需补填。注:(1)查看当前的报表期是否是你想要录入数据的所属时期;(2)数据单位为万元,舍弃小数位;(3)审核时,错误表元用红色显示出来,方便进行定位修改;税收表 可点击每条错误提示,即可找到红色指示的错误表元,工业产品表、 出错则可按鼠标右键,选择“审核当前行” 查找出错原因;(4)
6、某一报表数据录完后,最好马上进行“ 审核”减少其相关报表错误;(5)信息表 的2项目一定要详细、完整、真 实地填列,否则影响准确性。修改1、 当期数据修改:把光标置于被修改表元内,进行直接修改,修改后必须按“计算”、 “审核”。凡每次修改后,必须同时 按“计算”、 “审核”,否则 累计栏出错.。2、 上期错误数据修改:不能直接回到错误报表期进行直接修改,只能在下期相应错误指标栏目调整,使指 标达到累 计数正确,同 时需在 情况说明加注调整说明(需纸质加盖公章报送该表),严禁在 “应纳税调 整额”项冲减前期填报差错。例如增值税上期应纳税额错误,数据调整只能在下期进行,对销项税额、进项税额、 实际
7、抵扣税额进行相应调整,不能在“应纳税调整额”项冲减前期填报差错,使指标达到累计数正确。打印:点击进入某表界面,按鼠标右键,选择“另存 为 EXCEL”,进行相应编辑。没有数据的非国税征收栏目可以删除, 税收表、 工业产品表 应分别打印在纸的同一面上,字体可相应调整。四、详细审核各项报表录入完毕后,点击菜单“审核”右侧“”符号 “详细审核”进行表内表间审核。该项操作为必做项目,凡出现错误提示必须进行修改再审核,直到提示“审核无误”后,才可以上报税务部门。红色显示表示该指标发生错误,需进行修改。提示说明:“XXB:”表示为, “B1:” 表示为 ,“B2:” 表示为 ,“B3:” 表示为,“B5
8、:”表示为五、上报数据和 备份任务 (注:只有通过表内表间的审核无误后,才能够正常上报。 )点击主菜单“收发” “上报数据” 选择“ 磁盘文件” ,点击“下一步” 选择数据包的存放路径 完成 最后把文件复制到 U 盘上,不能修改上报文件名,也不用压缩文件,以电子邮件方式报送电子文件,或直接 报送直属税务分局办税服务厅。完成报表上报工作后切记要备份数据,点击“任务”“备份任务”(选择保存文件的路径和文件名), “下一步 ”完成(如发生数据丢失的情况此文件可恢复任务)注:1、上 报目 录可改变, 点击“任务” “工作目录设置” “上报目录”,点击右面的小方格,改变数据包的存放路径,以后默认路径为该
9、路径,复制软盘时可在该路径取数据包。2、数据包存入软盘时,要查 看是否有 SDZD2012 开头的当期文件,否则软盘文件为错误文件。六、报送要求1、报送资料: 请尽量以电子邮件方式上报电子数据, (电子邮箱:),标题注明企业名称。不具 备收发电子邮件的企业可以 U 盘的方式报送电子文件。报送电子文件后请在当月将纸质资料交到大厅 17 号重点税源窗口。其中:纸质报表(各表必须 盖公章) 包括:(1)企业信息表A4 纸(年初 1 月份报送,以后资料变更时才报送)、 (2)税收表(每月报送)A4 纸、 (3)工业产 品表(工业企业纳税人、消费税纳税人每月报送)A3 纸、 (4)财务表(每季度报送)A4 纸(5)调查问卷(每季度报送,但不用报送纸质)2、报表所属期:报送 2012 年 1-12 月当月及上年( 2011 年)同期数据。3、报送时限:申 报期限为每月 15 号前,期限的最后一日是公休假日的,以公休假日的次日为期限的最后一日,逾期 处罚。 (春节假期除外,申 报期限请留意公告)。特殊原因无法申 报,需提前申请延期申报,否 则申 请无效。3江门市国家税务局直属税务分局2012 年 2 月 7 日