1、大连市标准化信息中心办公设备采购谈判采购文件(项目编号：DGCG14-057)采 购 人：大连市标准化信息中心采购代理人：大连理工招标代理有限公司日 期：二 O一四年十二月大连市标准化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 1 -目 录谈判邀请函 3第一章 供应商须知及前附表5第二章合同条款及合同格式15第三章 项目需求及技术要求 21第四章 谈判响应文件格式 24大连市标准化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 2 -大连市标准化信息中心办公设备采购项目谈判邀请函大连理工招标代理有限公司受大连市标准化信息中心的委托，就其办公设备采购项目采用竞争性谈判方式采购，欢
2、迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：DGCG14-057二、项目内容：办公设备一批。 主要包括：复印机 1台、碎纸机 2台、条码检测仪 1台、上网行为管理器 1台、机房专用空调 1台等办公设备。（具体内容及要求详见第三章技术规范及技术要求）注：（1） 、谈判文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效响应文件。（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 ）（2）本次采购内容中的复印机、空调必须为财政部、国家发改委颁布的节能产品政府采购清单（第十六期） 内的产品，供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入“节能产品政府采购清单”(第十六期)强制采购范围以
3、外的，为无效谈判响应文件。三、供应商的资格要求：（1）具有独立企业法人资格；（2）经销代理商须具有上网行为管理器的合法有效授权；（3）近三年具有与本项目采购内容类似的供货业绩（提供成交通知书或供货合同的复印件并加盖公章）。四、报名要求：供应商须通过大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统（http:/ 3 -委托书原件、类似项目业绩原件及其相应的复印件各一份（复印件须加盖公章） 。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、采购预算：26.9646 万元（供应商报价超出采购预算的，按无效报价处理） 。六、谈判
4、采购文件发售时间及地点：自 2014年 12月 16日起至 2014年 12月 23 日止，每天 08:3016:30（北京时间，公休日、节假日除外）在大连理工招标代理有限公司发售谈判采购文件（大连市高新园区软件园路 80号科技园大厦 601室） 。七、谈判采购文件售价（人民币）：100 元/套，售后不退。八、报价文件递交的时间与地点：2014 年 12月 24 日 13:15至 13:30（北京时间）在大连市政府采购服务中心 1楼受理区（5） （地址：大连市西岗区迎春路 2号大连市人民政府行政服务中心） 。九、谈判时间与地点：2014 年 12月 24 日 13:30时（北京时间）在大连市政
5、府采购服务中心 1楼（地址：大连市西岗区迎春路 2号大连市人民政府行政服务中心） 。十、采购人：大连市标准化信息中心十一、采购代理人：大连理工招标代理有限公司联 系 人：王莉帆 电 话：0411-39700121传 真：041139700112 电子邮箱：电子邮箱：wlf_地 址：大连市高新园区软件园路 80号开户银行及帐号：建行栾金支行 21201501910059000666大连市标准化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 4 -第一章 供应商须知及前附表大连市标准化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 5 -前 附 表序号 内 容1项目名称：大连市标准化信
6、息中心办公设备采购项目项目编号：DGCG14-057采购内容：办公设备一批（具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格） 。2谈判时间：2014 年 12月 24 日 13:30（北京时间）谈判地点：大连市政府采购服务中心 1楼（地址：大连市西岗区迎春路 2号大连市人民政府行政服务中心） 。3 资金来源:财政性资金4谈判保证金额：贰仟陆佰元整。供应商提供谈判保证金可以是支票、电汇、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函等形式中的一种（支票或电汇必须为供应商企业基本帐户的支票或电汇） 。交纳方式：谈判前递交给采购代理人（大连理工大学北门科技园大厦 B座写字间 612财务室） 。企业也可汇
7、款至“建行栾金支行 21201501910059000666”收款人名称：大连理工招标代理有限公司；若在谈判截止时间前没有收到任何形式的付款，则视为自动放弃此次谈判响应。财务联系人：杨女士，联系电话：041139700115。注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见大连市政府采购网通知公告窗口中关于开展政府采购信用担保工作的通知 。大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路 88号天安国际大厦 48层电话：（0411）39917759 传真：（0411）399177805 谈判采购文件售价（人民币）：100
8、 元/套，售后不退。6 谈判响应文件数量要求：1 套正本，4 套副本。7 递交谈判响应文件时间与地点：在谈判当日（2014 年 12月 24 日北京时间 13:15至 13:30） ，到大连市政府采购服务中心 1楼受理区（5）当面递交。8供应商的资格要求：（1）具有独立企业法人资格；（2）经销代理商须具有上网行为管理器的合法有效授权；（3）近三年具有与本项目采购内容类似的供货业绩（提供成交通知书或供货合同的复印件并加盖公章）。9 谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起 90个日历日。10 供货完成时间：自签订合同之日起 5个工作日。供货地点：大连市标准化信息中心指定地点。大连市标准
9、化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 6 -供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一） “采购人”系指大连市标准化信息中心。（二） “供应商”系指能够满足本次采购条件的供应商。（三） “采购代理人”系指大连理工招标代理有限公司。（四） “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五） “货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切产品。（六） “服务”系指根据合同规定供应商承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险、培训、售后服务、升级等和合同中规定供应商应承担的其它义务。
10、二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就大连市标准化信息中心办公设备采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：办公设备一批（具体内容详见第三章 项目需求及技术规格） 。（二）供货完成时间：合同签订之日起 5个工作日。（三）供货地点：采购人指定地点。（四）采购人名称： 大连市标准化信息中心。（五）付款方式：合同签订后，货物全部运到买方指定地点，并经双方签字验收合格后，一次性付清货款。（六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件 3.1、具有独立企业法人资格；3.2、经销代理商须具有上网行为管理器的合法有效授权；3.3、近三年具有与本项目采购内容类似的供货业
11、绩（提供成交通知书或供货合同的复印件并加盖公章）。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。大连市标准化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 7 -（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。四、促进中小企业发展4.1 根据财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181 号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。4.2 享受政府采购扶持政策的中小企业，应
12、当同时符合以下条件：4.2.1 符合中小企业划分标准；4.2.2 提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。4.2.3 提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的中小企业主管部门（县级及以上）本年度出具的中小企业认定证明。4.3 中小企业：符合工信部联企业2011300 号文件关于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。4.4 供应商提供产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予 6的扣除，微型企业给予 8的扣除，用扣除后的价格
13、参与谈判报价计算。4.5 大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加谈判采购的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30以上的，与小型企业联合的可给予联合体 2的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体 3%的价格扣除，用扣除后的价格参与谈判报价计算。4.6 中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的 5%，联合体成交的，按中小企业产品报价占联合体报价比例计算。五.政府采购信用担保5.1为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181号） ，发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信
14、用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。5.2大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：谈判保证担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。大连市标准化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 8 -5.3无论谈判保证担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。5.4有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：）查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知 （大财采2012364号） ，或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：地址：大连市中山区中山路 88
15、号天安国际大厦 48层电话：（0411）39917759六、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。七、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）谈判分项报价表；（三）小型和微型企业产品报价说明表；（四）货物说明一览表；（五）技术规格偏离表（六）商务条款偏离表（七）谈判保证金保函格式（八）资格证明文件；（九）售后服务承诺书；（十）其他；（十一）供货、调试、及相关培训方案；（十二）供应商需说明的其它问题。八、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、报价
16、专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。（三）谈判响应文件一式五份，正本一份，副本四份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上大连市标准化信息中心办公设备采购项目编号：DGCG14-057- 9 -标明“正本” “副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。九、货币：本次采购报价采用人民币报价。十、报价：（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、保险
17、费、调试费、培训费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报货物单价、总价不可以调整（合同另有规定的除外） 。十一、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。（三）证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十二、谈判保证金：（一）供应商应按前附表 4的要求提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金应为支票、电汇或现金(人民币)、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函等形式中的一种（支票或电汇必须为供应商企业基本帐户的支票或电汇） 。（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（五）未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内，予以退还谈判保证金及银行同期存款利息。
