1、重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368 QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/重庆市中小学教学设备管理系统培 训 资 料第一节 系统及使用环境简介本系统的结构：采用了市、县两级都安装了服务器，学校用户只是下载一个客户端安装在您的电脑上，您从客户端登录后就可以录入或查询、统计数据；学校用户在客户端录入的数据是远程保存在县级服务器上。使用环境：您使用的电脑必须处于互联网连接状态，也就是说您的电脑要能上网才能使用本系统。第二节 使用方法一、客户端下载地址：http:/ 222
2、.177.23.142 二、客户端安装须知：本地电脑必须安装完全版的 office2003，否者登陆系统后，会弹出如下图的报错信息：重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368 QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/三、注册和开通帐户的方法可以由上级专管员登陆系统后在“用户管理”菜单下统一“新增”添加，也可以由下级用户在系统登陆界面的右下方，点开“注册” 。我县区采用的是由 注册的方式。我校专管员登录的用户名是 ，初始密码是 。1、用户自己注册：在“单位选择”下，如果注册人是
3、村小用户，则所在学校只能选择村小，不能选择所属的完小；本系统是将村小和完小作为两个独立的单位管理，各类报表也是单独填报。2、开通会员帐户：（两个操作：开通和授权）本区县“服务器”IP 填写为：http:/ 管理员登陆系统后，依次点开：系统管理用户管理，未开通的用户的状态是“不可用” ；管理员也可在此点击“新增” ，直接填加下级用户，但不要忘记给填加的用户进行“权限设置” 。学校管理员添加下级用户的目的，是将仪器装备管理系统根据功能的不同分别设置/ 授权相关的管理或使用人员，减少学校专管员自身的工作量，提高学校各部门对本软件的使用效率，让本软件为本学校的教学及管理发挥更大作用。第一步，开通资格：
4、勾选未开通用户行，再点击上面的“开通用户” ，这时该用户的状态变为“可用” ；重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368 QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/第二步，授权：勾选需要授权的用户信息后，点击上边的“权限设置” ，从下拉框中直接选择该用户的权限组名称，最后点击一下“确定”键即可。四、填报及使用方法。1、点击“系统管理” ，编辑、完善“我的学校信息” ，每个学校限填一张，如果平常有变动的，一定要及时修改。2、点击“系统管理”以及“个人信息” ，在展开的页面中修改密
5、码等资料。如果忘记了登陆密码，可以请上级管理员在用户管理中将你的密码重新设置，你再用上级管理员帮你设置的新密码登陆就可以，但记住，登陆后一定要在个人信息中将上级管理员设置的密码修改，这样才安全。3、点击 “基础填报”以及二级菜单“学校基表管理” ，认真填写“学校基表一”和“学校基表二” 。注意：填写前要认真阅读基表一下的填写说明。这两张表是国家教育部以及我地省、市、县教育主管部门进行教育统计、决策分析的主要数据来源，是中华人民共和国统计法规定的统计范畴，填表的数据一定要准确，每个学校每年只能填写一张，第二年采用新增填报。一年内系统不允许每个单位重复填报。如果平常有变动的信息的，一定要在此表中及
6、时修改，因为只有学校的数据随时保持准确性，那么上级主管部门不定时统计出的数据也才能是准确的。容易犯错的特别提醒：、填报时要仔细看金额单位，本系统学校基础表中，为了与中央保持计量单位的一致性，许多金额单位是重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368 QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/“万元” ，不要理解成“元” 。、完小的基表中不要包含村小的数据，必须由村小账户单独填报。、如果注册了校长帐户的，由校长亲自审批这两个基础表。若在基表的“审批状态”列是“通过”时，系统不允许直
7、接修改，必须先由审批人点击“撤回”后才能修改。 4、 “申购管理”：满足学校管理员对学校领导在线提交需要补充、采购的仪器设备信息，方便领导在线审批。 （本功能与县级无关，但县级可以查看学校使用情况） ，本功能各校根据实际情况选用，不做统一要求。5、 “采购管理”：在学校领导批准了专管员的申购计划后，专管员可以在此填报“新增计划” ，填报后必要勾选了“提交给区县” ，上级才能修改、审批、统计；上级调拨给学校的设备，学校必须在调拨管理的“接收状态”列下点击“全部接收” 。对实物与该信息不吻合的调拨，可以在核实或处理后再操作同意接收，因为只要学校在此点击接收，那么这些设备就直接在“入库管理”中自动登
8、记了（接收操作错误时，可以在入库管理中查询到该数据删除即可） 。本功能按照县教委招标采购服务中心的要求使用。6、设备管理。、入库管理：就是将原有的或新进的仪器设备（含上级调拨的） ，通过“入库管理”进行入帐登记。有两种入库的方法，少量物资的入库：直接点击“新增” ；物资批量入库：首先点击“样表导出” ，脱机填报后再点击“批量导入” 。容易犯错的特别提醒：模式一中，不要把“班班通”的电视机计重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368 QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/算到
9、这里，模式一中只能是 1 台电视机。、报损管理：在入库后若需要报损时再填报。容易犯错的特别提醒：有些学校只入库不及时报损，导致本学校资产只在增加没有减少，帐面信息与实际物资不吻合。、设备的“管理登记”：借用、领用、维修管理。容易犯错的特别提醒：有些学校只入库不及时对维修、领用、借用等登记，导致本学校资产帐面信息混乱，与实际物资数量不吻合，或者出现物资流失的现象。、仪器柜管理：新增仪器柜、设备入柜、打印柜卡、打印标签（先 “入库管理” ，后“入柜管理” ，否则入柜管理将无法使用） 。注意，每个学校在仪器设备进行入库登记以后，必须在此进行入柜管理，要做到系统登记的信息与实际完全吻合（安放在教室或实
10、验室已经在使用的仪器设备，不用在此入柜管理） ，准备迎接上级领导不定时的检查。注意：本系统不仅仅是满足上级统计的需要，更主要的是满足学校对本校仪器设备入账、借、领、维修、报损、资产统计、差缺分析、采购申请审批等，进行日常管理的需要，也能满足实验教学开出、统计等的需要。因此，每个学校必须在培训后的日常实验教学及管理中，及时在线使用本系统。7、 “实验教学”：实验人员设置、实验教室设置、实验开出、实验登记薄每个学校在日常实验教学中，必须使用本功能，上级到校检查实重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368
11、QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/验开出情况本着“系统为主、纸质为辅”的原则，首先会登录系统查看贵校的实验情况，到校后再检查打印下来的实验通知单、实验登记薄等是否与系统吻合。 (演示导出报表方法)8、 “资产管理”：根据本校入库、报损、领用情况，系统自动统计仪器设备的资产总帐、分类账、明细账，方便财务人员及时掌握仪器设备的资产现状，可以在统计后导出打印。本功能可以授权给学校财务部门人员使用。9、 “差缺管理”：主要是学校专管员、领导、财务人员根据上级发布的装备标准、目录，自动计算本校仪器设备的差缺数量、差缺金额。六、故障处理1、客户端升级时，长时间处于黑屏状态。
12、答：正常，黑屏状态是升级时本地系统对升级文件解压。如果升级文件过大，那么黑屏时间就会较长。用户可以最小化桌面，让系统慢慢完成升级；如果用户急需使用本系统，可以重新下载客户端（地址：http:/222.177.23.142/）进行安装一次即可。因为厂商在发布升级包的同时，已经将客户包发布为最新。2、登陆系统后或选择导出数据时，会弹出类似如下图的报错信息：重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368 QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/答：故障原因：本地电脑必须安装完全版的 o
13、ffice2003，请下载操作系统并选择完全安装（完整版是否是正版，对系统没有影响） 。第三节、填报任务必须督促学校在 2010 年 12 月 15 日前完成 1-4 项的填报和审核，县级完成第 5 项(自动汇总统计后可适当修改数据再保存、直接点击“上报市级” 、 “导出数据” ；然后登录教育部教育装备统计系统，将导出的本县汇总报表按照学校类别分别导入，即可完成对教育部教育信息的年度统计上报工作)：1、编辑、完善“我的学校信息”2、在“个人信息”中修改用户密码及其他信息。3、如实填写“学校基表管理” ，并审核审批。4、对教学设备登记入库。5、数据上报市级、并导入教育部统计系统。重庆大学一六八软件有限公司可提供全套数字校园软件、并 35 年期垫资承建软硬件整体工程服务电话：02365405168 65409368 QQ：96354331 397946751 技术论坛：http:/售后电话：市技装中心政策指导电话 63871174（陈德光主任）一六八软件公司技术指导电话（65405168 万必尧）区县专管员使用方法指导电话（ ）
