1、附件 2重庆大学教职工因公临时出国（境）申报表年 月 日姓 名 性别 出 生日 期 出生地点政 治面 貌健康状况身份证号 码户籍所在地办 公电 话家庭电话 传真电子信箱职称/职务 手机 何时在校工作配偶姓名 出生日期 出生地点家庭住址出访国家（地区）邀请单位出访路线出访时间 自 年 月 日 至 年 月 日共 天 是否经第三国 入境 是，请说明： 否是否有因公护照 是。如是，请填写护照号码： 护照有效期： 年 月 日 否出访目的 参加会议 访问考察 合作研究 学术交流 实习培训 进修学习 讲学 文化交流 其它 经费来源（请注明开支出访经费的项目名称或财务编码）个人承诺本人承诺，本表所填写个人信息
2、真实准确。出访期间，本人将严格遵守国家和学校因公派出管理相关规定。否则，本人愿意承担相应后果。申报人签字：二级单位意 见此出访团组信息已按学校要求于 _年_月_日至_年_月_日在我单位进行了 5 个工作日的公示，公示结果无异议。负责人签字： （公章）年 月 日分管校领导意见(仅限正处级人员)分管校领导签字： 年 月 日备注：二级单位负责人签字处需亲笔签名，不得用印章代替。联系人：国际合作与交流处 李于玫 王虹 办公地点：主教楼 528 电话：65102324 申 报 表 填 表 说 明1. 此表适用于全校教职工因公短期（3 个月，含 3 个月）出国境使用。2. 申请人真实、准确、完整地填写申请
3、表。由所在二级单位行政负责人签字，加盖公章。3. 出访路线：请按国内出境城市-国外入境城市-国外访问城市-国外出境城市-国内入境城市的顺序依次填写，并注明在以上城市停留的天数。4. 经费说明：使用校内经费，请注明经费项目名称；如由其他单位支付，请提供相应经费证明。5. 所有团组出访需在本单位进行 5 个工作日的公示。办理出国手续需提交的材料1. 重庆大学教职工因公短期出国（境）申报表。2. 因公临时出国（赴港澳）人员备案表（由所在二级单位党委负责人签字，加盖公章） 。3. 邀请信复印件及翻译件各 3 份。4. 身份证复印件 2 份。5. 护照（通行证）申请卡。只需申请人亲笔签名，其他所有内容由
4、国际处代为完成（A4 纸打印） 。6. 护照照片 6 张，新办证照需同时提交因公出入境证件数字照片回执。另申请美国签证还需纸质照片 1 张（50 x 50） ，自备电子版 1 张用以扫描到签证表上。7. 参加其他单位组团，需提交组团单位提供的相关材料。对邀请信的一般要求为避免申办签证时遇到困难，邀请方提供的邀请信应符合规范。各国使馆对邀请信的一般要求如下：1. 需是发自前往国家（地区）合格的邀请信和详细日程安排。部分国家还需提供邀请信原件、日程原件以及酒店订单、机票订单、境外保险等。2. 邀请信内容要涵盖明确的出访目的、被邀请人姓名、性别、出生日期、工作单位及职务，出访时间，费用负担情况。邀请
5、信及日程均须是邀请人原始签名。3. 出访期限要有明确的起止日期或开始日期及停留天数。原则上，1 个国家停留天数不超过 5 天（含离、抵我国国境当日） ，2 个国家停留天数不超过 8 天（含离、抵我国国境当日） 。对申请时限的一般要求从申请人向国际处提交完整且符合要求的出国申请材料起至获得签证，所需时间由如下部分组成：1. 下达任务批件，3-4 个工作日。2. 学校党政一把手出境执行公务活动，须报教育部审批，约需 15 个工作日。3. 申办因公护照（通行证） ，市外办以备案表上时间为准 7 个工作日颁发证照。根据各国使领馆不同要求，在京使馆受理签证 10-20 个工作日，在成都领馆受理签证 7-
6、10 个工作日，在重庆领馆受理签证 5-7 个工作日。4. 以上时间为正常情况下所需工作日，如遇特殊情况（大使馆临时更新签证表、要求补充签证材料，或需行政审理等）还需更长时间。为确保按时出行，请至少提前 2-3 个月申报。5. 外侨办送签程序：受理各组团单位提供的团组签证申请材料，在对团组材料审核无误的前提下，于 25个工作日内，根据各国驻华使（领）馆所在地及签证受理工作时限的不同要求，直接或通过外交部向外国驻华使领馆送交签证申请材料。6. 因赴台出访任务审批权未下放学校，办理申报手续的周期较长，请在收到材料后尽早申报。7. 出访任务结束返校 30 日内，提交出访总结归还因公护照（通行证） ，结清预交款。
