1、1A 公司基于 PDCA 循环的资金集中支付体系的优化摘 要 PDCA 循环是能促进任何一项活动有效开展的一种合乎逻辑的工作程序，将其运用到资金集中支付体系中，从资金计划、资金支付、跟踪核查和改进优化 4 个业务流程，结合 A 公司实际情况，进行梳理分析，最后总结性地提出合理化建议，以期优化资金集中支付体系。 关键词 PDCA 循环；资金；集中支付 中图分类号 F275 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2013）20- 0017- 02 资金管理作为企业价值创造的过程，实行资金集约化管理是大企业大集团时代企业战略性发展的要求。资金集约化管理，基本上指将整个企业集团的资金集中到
2、总部统一的“资金池” ，按资金流向分为资金集中上收和资金集中支付，以企业集团全面且专业的管理优势为依托，提高资金的安全性、流动性和效益性。资金集中支付体系管控是资金集约化管理中重要的业务模块，优化资金集中支付体系对发挥资金集约化管理效用举足轻重。 1 PDCA 循环的概述 1.1 基本概念 PDCA 循环，又称戴明循环，主要分 4 阶段为 P（Plan）-D（Do）-C（Check）-A（Action） ，即计划-执行-检查-行动。多用于质量体系中质量管理方面，通过渐进的循环管理，基于上一循环的持续优化，不断2地提高完善产品质量。 1.2 PDCA 循环与资金集中支付体系的联系 PDCA 循环
3、是能促进任何一项活动有效开展的一种合乎逻辑的工作程序，利于企业标准化制度建设，从而进一步推动企业有序高效运营发展。针对资金集中支付体系，即包括资金支付的计划，资金支付计划的实施，资金支付计划实施的核查和资金支付体系的改进提升等一系列围绕资金支付的工作程序，PDCA 循环的引入将使得资金支付的每个流程进入动态周期，形成动态循环管控系统，增强事前、事中和事后全程的过程控制，同时提高效率，提升资金管控水平。 2 PDCA 循环对资金集中支付体系中的优化 2.1 Plan：资金支付计划 计划是 PDCA 循环的起点。资金集中支付计划是资金集中支付管控体系的基础环节。与发展战略相匹配的资金计划能保证资金
4、链的完整，为企业可持续发展提供资源保障。 明确战略导向的资金计划。A 公司目前的资金预算计划，以现有资金规模为编制基础进行不同比例的调整而成，很难起到全面预算管理应发挥的作用。因此，亟待树立战略目标导向预算理念，明确企业发展目标和战略计划，制定相应行动和措施，精确完成这些目标任务需要的资源，这正是战略目标分解、实施、控制和实现的过程。具体地，资金支付作为企业资源再分配的有效手段，直接影响企业战略的实现，应确保将资源优先配置给最能为企业创造价值的生产活动。根据企业愿景确定公司的发展方向和战略目标，制订整体资金运营计划，既注重生产经营活动、3筹资活动、投资活动中资金流的结构匹配，又满足企业资金规模
5、上总体平衡。 推行“两上两下”的编制流程。资金预算是否能够很好地执行，很大程度上取决于预算的编制。目前，A 公司资金预算编制粗犷，常是财务部门一家独大，不是因为财务部门具有专业权威性，而是其他经营部门不重视，不参与，最终只得财务部门闭门造车，造成了预算的片面性和脱节性。因此，注重真正落实全面预算管理。从业务预算到财务预算到资金预算，各责任部门通力合作，密切配合，深化预算之间的勾稽关系。针对资金预算计划，各二级单位应将“以收定支、量入为出、全面受控、总量平衡”作为编制指导思想， “自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”地编制资金计划。各二级单位结合经营活动业务计划，与财务预算保持一致，初拟资金
6、计划，报送总部进行审核。经总部审核反馈意见，下级部门根据审核批复意见再次上报，最终根据总部批复计划执行，完成资金计划的编制。 2.2 Do：资金支付 执行是 PDCA 循环中的关键环节。资金支付计划的真正落实，才能发挥资金预算的作用。因此，如何保证资金计划的完成，是 PDCA 循环管理的重点。 建立资金支付日台账，及时比对。将年度计划细化为月度计划，年度控制月度，月度控制实际。具体地建立资金支付日台账统计表，每日对比指标，及时分析偏差原因，进行纠偏，确保计划的完成。强调的是不失资金计划整体的严肃性，资金计划月度间允许相互调剂，月度计划4剩余可以累积到下月，下月额度可以提前使用，但是总量须保持平
7、衡。 实行大额资金使用审签，直接调节。将公司大额资金分类别分限额，支付时依据公司相关审批制度实行审核联签，各业务部门对资金的合法合规合理性进行实质性审核，总财务负责人“一支笔”审批，只有经会审符合资金支付规定的才准予支付。另外，严格收支两条线原则。在资金计划额度内支付，注重以收定支，在收入额度内支付，防范收支失衡风险。 深化金融机构业务合作，加速周转。资金时间价值和机会成本的存在，持续拓展与金融机构业务合作，依托金融机构平台，建立大额资金集中支付，加速资金流转速率，提高资金效益。同时提高人员从业技能，在建立安全高效的信息系统后能应对新的网络技术应用风险，确保资金支付安全性。 2.3 Check
8、：资金支付跟踪检查 资金支付跟踪检查是资金计划完成的保障。跟踪核查，确保资金按计划支付，尤其是杜绝计划外支付。通过分析考核，提高资金计划完成的执行力。 自我检查常态报告机制。A 公司各二级单位每期末，由月度到季度到全年，对本单位的资金执行状况进行总体分析，及时发现实际业务与预算指标之间的差异，查找原因，进行整改纠偏，保证各项预算指标的顺利完成。 上级复查机制。A 公司总部应充分利用现有的网络信息系统，在线快报、季报数据，加强对预算执行情况的实时跟踪分析与监督反馈工作。5责成专人跟踪、检查预算的执行情况，并反馈建议，监督整改后续等工作。 不定期抽查制。组建督查组，不定期地抽查各二级单位，排查支付
9、体系中的风险点和管理漏洞。同时要将检查时间、检查内容、责任人、整改措施等信息详细登记，形成检查改进记录，为日后的责任考核、工作改进提供有力支撑 2.4 Action：优化业务流程 优化业务流程是不可或缺的部分。通过计划、执行和检查，对工作流程进行优化，提升管控水平，是 PDCA 循环中的最后一环，同时也正因为新问题的遗留而进入新一轮的 PDCA 循环。 合理调剂资金配置。确保年度资金预算的完成，维持公司内部资金周转，各二级单位间可以拆借资金，但要求如期偿还，定期清偿。各二级单位的月度资金计划间可以相互调度，但月计划完成偏差不能超过10%。对资金计划的执行要加强管控、分析工作，确保年度整体资金计
10、划的完成。 严肃资金预算的调整。强调资金预算的刚性和权威性，已批复的预算应当保持稳定，不得随意调整，尽可能避免发生预算外支出项目。由于市场环境、国家政策或者不可抗力等客观因素导致预算执行境况发生重大差异确需调整预算的，应当履行严格的审批程序规范操作。A 公司目前需要建立完整的资金预算上报、追加、审核、执行等预算规范程序。 加强对各单位资金支付的监督、检查、控制。严格执行不相容岗位分离原则，避免舞弊风险，对资金支付违规事件进行相关责任认定。 3 结 论 6建立标准化制度。为了保证资金支付业务流程的高效平稳运转，应建立由制度梳理、制度规划、制度执行组成的制度动态管理方法，及时消除制度盲点，强化制度
11、执行，切实做到各项业务有法可循，有据可依，为公司资金支付工作有序进行提供制度保障。 经验推广宣传。对核查的结果进行统计对比，对成功的经验加以肯定，并予以标准化或制定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教训给予总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提给下一个 PDCA以循环中去解决。 强化预算管理理念。结合全面预算管理，通过资金支付手段优化公司资源配置，资源稀缺时代最大化资源效益。借助现代计算机网络技术，建立资金支付信息化管理系统，实行资金支付全过程管控。 主要参考文献 1吴江龙.企业集团资金管理策略思考J.财务与会计：理财版，2012（8）. 2余海永.浅谈集团化公司资金管理J.财会研究，2011（4）. 3王泽琦.PDCA 循环在全面预算管理中的应用J.新会计，2012（8）.
