1、1ERP 环境下企业财务精细化管理探讨摘要：如今，应用 ERP 来提高企业管理和生产效率已成为众多中小企业的战略决策。本文结合 ERP 系统说明了提升企业财务精细化管理的途径，从而提高企业的经济效益与核心竞争力。 关键词：ERP 企业财务 精细化管理 从当前企业的财务发展来看，应用 ERP 系统，实现企业财务管理的精细化是提高企业综合竞争力的一个重要措施，最大限度地减少管理占用资源，最大程度地挖掘企业管理潜能，实现企业过程控制管理与监管，达到企业效益最大化、资源配置最优化、企业竞争力最强化。 一、ERP 环境下企业财务精细化管理的主要特点 （一）全面优化了企业的财务管理 在 ERP 系统中涵盖
2、多项功能模块，对大量规范业务的计量都可以在初始阶段加以设置，然后自动生成相应的凭证，记录及数据传递工作可由系统自动完成，大大降低了财务管理人员的劳动强度。同时，ERP 系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，确保了财务管理所需信息的质量。另外，系统的实时性又保证了会计信息的及时性。从而，财务管理过程得以全面优化，为企业做到精益求精奠定了基础。 （二）提高了成本核算的精准度 在 ERP 系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶2段的详细数据。例如：公司对所有物料的收、发、存都采用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物
3、料清单。成本核算对象进一步细化，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、准确和科学。在进行阶段的成本核算同时，提高成本数据的精细程度和准确性，从而使财务控制与财务监督更加有效。 （三）提高了资金管理效率 ERP 系统在实施过程中，对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进，使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始，就充分考虑企业的资金问题，做好资金计划，全面分析项目的盈利能力，减少漏洞，保证企业经济效益的最大化。 另外，企业财务人员充分利
4、用 ERP 系统提供的数据资源，实时关注每个客户的财务状况，建立详细的客户信用档案，进行发货资金审核，减少人为判断的随意性，设计出更好地收账政策，不断提高资金使用效率。 二、提升企业财务精细化管理的重要途径 （一）加强 ERP 环境下的财务基础工作 财务管理是企业经营管理的一个重要组成部分，财务管理是否精细直接影响财务管理水平。在实施 ERP 系统后，虽然企业已经对部门进行了制度化、规范化和标准化的建设，但并不等于做到了精细化，要做到3财务管理的精细化操作，就要以流程优化和岗位明晰为重点，将财务管理规则和流程化繁为简，专注细节。日常工作中的每一步操作都要细化，大到财务报表，小到凭证装订，都要明
5、确分工到人，让企业中的每一位员工都严格遵守工作规范和工作流程，使之成为一种习惯，让企业各项财务工作在严格的标准化流程的框架内运行。 （二）加强财务分析的实效性 作为财务管理重要组成部分的财务分析，是以财务报表为基础的。财务报表是否及时详尽，在相当程度上将影响到财务管理的实效性。 有了 ERP 系统的支持，企业的数据库中存储了大量数据信息。在这种情况下，通过不同的报表处理模块，以不同的核算方式和计算方法，可以随时获取各种形式的详尽的财务报表。财务人员可充分利用 ERP 系统提供的这一便利，随时更新各类财务报表，进行及时、准确的财务分析，为企业决策提供更具实效性的资料，从而提高企业生产力和利润，帮
6、助企业取得核心竞争力。 （三）加强全面预算管理的精细化 预算管理作为提高生产经营效益和控制成本的主要手段，ERP 系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持。首先，要把预算项目精细化。要将预算成本细化并落实到各个工作部门。其次，要把财务预算变成实时预算。使经营者可以根据预算对经营策略作出及时性和精确性的调整。最后，完善财务预算考核体系。制定全面预算管理考核办法，强化对预算过程的管理和控制。预算执行监控要渗透到企业的各个业务过程、各个经营管理环节，覆盖所有的部门和岗位，不留任何“盲点” ，真4正做到精细化。 （四）加强和完善内部控制制度 在 ERP 环境下进一步完善内部控制系统是实施财务精细化
7、管理中不可缺少的一部分。财务精细化管理工作要求内部控制制度更加严谨细致，而 ERP 系统恰能提高内部控制的效率。在 ERP 实施过程中，应当将完善的内部控制体系融入 ERP 环境当中，在制度设计时要对作业层面进行更细致的流程梳理。例如： ERP 操作管理制度明确规定上机操作人员对ERP 软件的操作权限；建立数据记录、文件输出及报告的签章制度；建立输出授权制度等等。此外，运用数据文件的保护和数据加密存储也可以保护数据的安全；对重要的 ERP 档案进行双备份，应存放于不同的地点，并做好 ERP 数据的防磁、防火、防潮和防尘等安全工作。 （五）提高财务管理团队的整体素质 在 ERP 系统环境中要提高财务管理精细化水平，财务管理人员的素质是最关键的因素。企业需要的是跨计算机专业、财会专业、管理专业及企业相关专业的复合型人才，因此，企业要采取多种培训形式，对财务人员进行新知识、新政策、新制度、新技能的培训，打造学习型的财会队伍，切实提高全体人员的职业素养，并最终形成优秀的企业文化。 ERP 成功的实施是企业精细化管理的基础，而提升企业财务精细化管理是全员的工作，并非只是财务人员的任务，因此，在全员树立精细化管理的意识同时，要采用科学的管理手段，将企业财务管理贯穿于企业经营管理的全过程中，这样才能真正实现企业财务精细化管理。 （责任编辑：罗云凤）
