1、1ERP 应用对油田企业的影响中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）02-000-01 摘 要 ERP 是 enterprise resource planning 的英文缩写，中文意思是企业资源计划，系统是基于供应链的思想和管理方法，对企业的多种资源进行计划。其把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，可对企业内部供应链上的所有环节有效地进行管理，力求充分利用企业内的各种资源、降低库存、提高企业的整体运作效率，实现物流、资金流、信息流（“三流” ）合一的操作平台和管理信息系统。 关键词 实施 数据 流程
2、信息 一、ERP 在中石化的实施情况 2001 年中石化开始全面实施 ERP，中石化在 ERP 实施过程中采用的是整体规划、试点推进方法。为了保证 ERP 实施过程中的标准化，同时提高实施效率和降低实施风险，中石化在 ERP 实施过程中建立了推广模板，并强化了模板在推广单位实施中的应用，并增加适应油田管理的附属系统综合业务平台、结算管理平台、资产条形码管理系统等能够更好的完善实施中的瓶颈。 二、ERP 实现后对财务预算管理的影响 1. ERP 是现代企业管理的重要手段之一，它能集成全企业的信息，2将企业内部系统扩充到企业外部，从而实现企业全过程控制的管理。全面预算管理会涉及到企业各方面的数据和
3、流程指标。而 ERP 系统能够整合数据与业务流程，可以满足全面预算管理的要求，能够充分体现全面预算管理的基本内涵，可以作为全面预算管理的载体，二者能够实现完美地融合。 2. ERP 系统下，财务人员能够动态地收集财务信息，能够获取实时动态的实际数据，并实时与全面预算管理系统的数据进行比较分析，实现了预算控制的事前、事中控制，改变了以前的事后控制。 3. ERP 系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，可以进行公司级和部门级的预算和预测，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进
4、行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。 4. ERP 系统对大量的规范的业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，ERP 系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。 三、ERP 管理的改进 1. 走出 ERP 的认识误区。ERP 首先是一种企业管理的理念、原理和方法，一个企业购买了 ERP 软件系统，并不表示它就实现了 ERP 管理思想。其次，ERP 不是万能的，不能包治百病。 32. 改变管理理念。我们知道，ERP 是一
5、种全新的管理思想与方法，来源于西方国家，与我国企业的现行管理思想与方法有很大的差别。因此，在实施 ERP 时，必须改变观念，努力使企业的运作方式符合 ERP 的思想，而不是相反。 3. 持续不断的培训。实施前，要进行 ERP 原理培训。包括针对领导层的培训和针对操作层的培训。前者主要是原理培训，后者除原理培训外，还包括 ERP 软件操作培训系统试运行后，要进行再培训。再次是结合企业的实际进行培训。 系统运行后，一方面要进行针对新员工和调换了工作岗位的老员工进行培训，另一方面要进行强化培训，以便对 ERP的理解更上一个层次，将 ERP 应用得更好。 4. 融合 ERP 管理理念，与业务流程相结合
6、。不同企业在 ERP 应用的方式不同，但应用的 ERP 核心思想应该是一样的，那就是实现对整个供应链的有效管理，将企业的资源综合考虑并加以计划，并可以灵活的调整这些计划，以提高企业效率和效益。企业在应用 ERP 时，处理办公事务的流程和方式没有改变，是导致 ERP 不能释放其潜能的原因之一。因而，企业必须将 ERP 理论应用于实际，理顺业务流程，进行业务流程重组充分发挥最大的功能。 5. 以 ERP 为平台，重视数据管理。信息资源是企业的重要资源，数据是信息的载体。ERP 正常运行发挥效用需要企业积累大量准确、完整的数据，带动信息资源基础管理。企业应用 ERP 必须保证数据的完整性、准确性、可
7、靠性、及时性，因此，数据管理工作是企业 ERP 应用过程中一项至关重要的基础性工作。 46. ERP 与全面预算管理软件需要进一步有机融合。比较全面预算的数据来源和 ERP 软件可以提供的相关数据，我们不难发现： ERP 软件没有提供全面预算所需要的全部数据来源，如生产数据、实际工作量和制造费用的分配办法等，这类数据虽然是全面预算所必需的，但 ERP 仅仅基于企业资源计划的需要而没有提供。 笔者认为要利用 ERP 实现企业的全面预算必须采取以下措施： （1）ERP 基础数据设置中应增加录入数据功能，以供以后预算年度重复使用，也可定期对它进行更新和补充。 （2）ERP 中应提供一些常用的经济模型
8、，同时可允许用户自定义特殊的经济模型，并对由经济模型产生的数据进行取舍以作为预算数据。 （3）由于全面预算编制的复杂性，还应在 ERP 系统中提供以下功能以方便全面预算的实现：一是为在保留历史预算的基础上编制滚动预算，可将实际数据保存在不同的预算版本中作为比较数据，边对比边作计划；二是各种预算数据还应能在不同的预算版本之间进行拷贝。 四、结束语 企业 ERP 系统是有效、先进的管理工具和思想，但我们必须了解它可能带来的变化，包括业务流程和管理、操作思路的变化。我相信，随着时间的推移，ERP 会更加有效运转，油田企业将获得无法估量的效益。 参考文献： 1王云峰，李杰，丁明磊.从 ERP 成功要素透视中国企业信息化之路.管理世界.2005（08）. 2周成国，王化成.推进 ERP 财务管理 提升中国联通核心竞争力.5通信世界.2005（26）. 3张福海.用 ERP 促进企业管理变革与创新.企业管理.2001（05）. 4冯仁德，邵传毅，刘海英.实施适宜的 ERP 系统提升企业竞争力.商业研究.2002（09）.
