1、1PDCA 在项目管理中的实施【摘要】PDCA 循环法是现在世界上备受推崇的一种科学管理方法，其在管理方面有着巨大的潜力。本文主要就 PDCA 在项目管理中的实施进行一下简单的介绍。 【关键词】PDCA；项目管理；实施 前言：PDCA 循环法的四个阶段环环相扣紧密相关，在项目的管理中起着重要的作用。项目管理人员在工作中应认清这四个阶段的具体工作职能，通过对项目的循环管理，提高项目管理的水平，保证项目的顺利实施。 1.PDCA 概述 1.1PDCA 的概念 PDCA 又叫 PDCA 循环法是现在管理方面普遍运用的一种方法，其对项目的管理有着重要的作用。简单来说 PDCA 是四个英文单词的缩写，其
2、中文意思应包含四个方面，既，计划，执行，检查，处理。这四个方面既说明了 PDCA 的具体含义，同时也代表了 PDCA 法的四个关键环节。 1.2PDCA 的特点 PDCA 循环法是一种高效的管理方法，其与其他管理方法相比具有着明显的优势，具体来说 PDCA 循环法具有以下几个方面的特点：（1）适合应用于各种项目中，同一个项目中可以逐级使用。一个项目通常是由多个小的项目组成，每个项目对于管理都有着不同的要求，一个项目出2现问题都将对整个项目产生影响。因此在实际的管理中，大多数管理者会将 PDCA 循环法应用在工作的各个环节中，在项目整体大的循环系统内部，形成若干各小循环。就如同人体一样，各循环之
3、间相互影响，相互推动。 （2）不断提升项目的管理能力。PDCA 循环法是一个反复循环的管理办法，其最后一个步骤就是为下一个循环开始做准备。因此在 PDCA 循环法的作用下，项目的管理时刻处在自我完善的状态中，每一轮循环完结后都会给项目的管理带来一次有益的提升。 （3）简单形象，易于掌握。传统的项目管理方法普遍存在着理论性强，实践操作难的问题。而 PDCA循环法相较于传统的管理方法却有着突出的优势，其通过 PDCA 四个字母简单直白的将 PDCA 循环法概括出来，方便管理人员的理解。同时其循环往复的方法在运用的过程中形象生动，很容易被管理人员掌握。 2.PDCA 在项目管理中的实施 2.1P 阶
4、段：对具体项目的管理进行设计规划 PDCA 循环法对于项目管理有着严格的要求，一个项目在实施的过程中应严格按照 PDCA 循环法的步骤，按部就班的进行。在 PDCA 循环法的P 阶段既计划阶段，项目管理人员应针对项目进行全面的规划与设计，在项目开始实行之前，设定出有效的项目管理方案。具体来说包括以下几个方面：（1）对项目整体进行了解，明确项目管理现状。要对一个项目进行 PDCA 循环法的适用。首先就要对项目本身进行有效的认识，这种认识要包括项目的内容，项目的目的，项目的规模等。通过对项目的这种全面的了解，帮助项目管理人员认清项目的管理现状，找出项目进行过程中的缺点与不足。 （2）探究项目管理中
5、问题的本质，找准产生问题的3源头。要想解决项目管理中存在的问题，找准产生问题的原因是关键。在 PDCA 循环的应用过程中，管理人员应对项目管理中存在的问题进行深入的探究，明确问题的本质是什么，找准产生问题的源头。 （3）制定解决问题的具体方案。项目管理中存在的问题多半都是复杂多样的，因此在项目管理的过程中项目管理人员应针对问题进行解决方案的制定，从问题的实际出发，综合考虑各方面的因素，想出合理的解决措施，促进项目管理计划的完善。 2.2D 阶段：按照既定方案进行有效的落实 执行是 PDCA 循环方法中的第二项步骤，也是 PDCA 循环法中最受关注的环节，这一环节对项目的落实有着至关重要的作用。
6、因此 PDCA 循环法在对项目进行落实的过程中，进行了严格的规定，有效的保证了项目的具体实施。简单来说 PDCA 循环法在执行阶段包括以下几个方面的内容：（1）严格执行制定计划内容。PDCA 循环系统的第一阶是第二阶段进行的必要条件，其为具体项目的落实指明了方向，对项目中可能出现的问题也做出了相应的规避方法，和预防措施。因此在项目的执行阶段，项目管理人员应严格按照计划方案内容进行项目的管理，保证项目按照计划的安排合理向前推进。 （2）全程对项目进行监督，控制。为了保证项目可以顺利的实施，在 PDCA 循环法的执行阶段，项目管理部门还应建立起有效的监督机制。在项目的实行过程中全方位的对项目进行有
7、效的监督，控制项目的进程，针对项目中突发问题给予及时解决，保障计划的顺利实施。 （3）对项目管理人员业务进行有效的考核。项目管理人员是具体计划的实施者，因此项目管理人员在 PDCA 循环法的运用过程中，扮演着4重要的角色。鉴于此，管理部门应重视项目管理人员的执行能力问题，针对项目管理人员进行定期的考核，通过考核成绩了解具体项目管理人员的工作能力，方便项目管理人员对工作中的不足进行有效的调整。 2.3C 阶段：对管理的项目进行全面的检查，保证项目质量 PDCA 循环法的第三个阶段既 C 阶段，主要就是对项目的执行情况进行检查，在保证项目质量的同时，对计划方案的执行情况进行考察。具体来说 PDCA
8、 循环法的检查阶段包括以下几个方面：（1）对比计划内容，检查执行情况。计划是 PDCA 循环法在项目管理中的灵魂，其对项目管理有着重要作用。因此在一个项目的项目管理结束后，项目管理人员应将项目执行过程中的情况，与计划方案进行详细的对比，找出执行过程中的不足与失误。 （2）对项目实行的实际情况进行检查。项目执行的效果是一个项目执行的最终目的。因此在项目执行结束后，项目管理人员应当项目的执行效果进行检查，确保项目的执行效果符合预定要求。 2.4A 阶段：总结管理过程经验教训，为下次项目管理做铺垫 A 阶段被称为是处理阶段，在 PDCA 循环法中起着总结性的作用，同时也为下一个循环的开始起着促进性的
9、作用。具体来说 PDCA 循环法中的A 阶段包括以下几个方面的内容：（1）总结管理过程中的经验教训。从哲学的角度看世界上没有绝对完美的东西。因此在项目的管理过程中问题是时刻存在的，想要让项目管理工作不断的完善，就要对项目管理工作中层出不穷的问题进行有效的解决。而对项目管理工作中的经验教训进行总结，就为解决项目管理中存在的问题，提供了有利的依据。 （2）修正项目管理计划中的缺点与不足。针对从项目管理中总结出的经验教5训，项目管理人员可以明确的找出计划方案中的不足。对这些不足项目管理人员应积极的予以解决，对项目管理计划方案进行有效的修正，为下次项目管理做铺垫，促进下一循环的开始。 3.总结 PDCA 循环法在我国项目管理中还处于推广阶段，其对我国项目管理的发展有着深远的意义。因此在今后的工作中，管理部门应积极的将PDCA 循环法应用到项目管理中去，通过循环往复的方法，对项目管理进行不断的完善，推进我国项目管理工作的发展。 参考文献 1周轶先.PDCA 循环在项目管理中的应用J.城市建设理论研究（电子版） ，2012（5） 2陈伟贤.探析市政工程项目管理中 PDCA 法的应用J.中华民居，2012（7） 作者简介：向龙（1981） ，男，汉族，四川省资阳市人，助理工程师，单位：重庆重交建设工程有限公司，研究方向：工程项目管理。
