1、1城建档案在城市建设中的作用研究摘要：伴随着社会经济的发展，城市建设在我国的国民经济发展中有着重要的地位。本文在对城建档案在城市建设中的作用进行分析的基础上，提出了城建档案在城市建设中的应用策略。该研究对我国城建档案的理论研究与实践应用有一定的借鉴作用。 关键词：城建档案 城市建设 作用 应用策略 一、城建档案在城市建设中的作用分析 1.城建档案在城市规划、城市建设以及城市管理中的作用 在城市规划的制定中，必须以记载着城市在建设中所形成的档案资料为基础进行规划的制定。以城市建设中所进行的旧城区改造为例，如果缺乏有效的城建档案作为资料借鉴，那么就会增加旧城区改造工作的难度。同样的，具有系统与可靠
2、的城建档案资料对城市建设以及城市管理也有着重要的作用。以地下管线工程为例，如果在城市建设中不注意地下管线档案的管理，就会加大地下管线管网普查的工作难度，甚至会给地下管网管理带来不必要的麻烦。 2.城建档案在人们生活与工作秩序方面的作用 城建档案不止对城市规划以及城市建设等政府管理产生影响，同样的也对人们的日常生活与工作产生不可低估的影响。对于人们来说，人们的日常生活工作离不开水、电、通信、住房以及交通等等基础设施，确保这些基础设施档案的完整性与系统性，对保证人们日常工作生活的2正常运行有着不可取代的作用。 3.城建档案在防灾抗灾方面的作用 对于城市管理来说，不可避免的会出现地震之类的自然灾害。
3、在汶川地震中，四川灾区的城建档案管理部门就极好的发挥了城建档案在救灾方面的作用。除此以外，城建档案在防灾方面所具有的作用也是不可取代的。这是由城建档案本身作为城市规划与城市基础建设的历史记录资料的本质所决定的。 除此以外，城建档案本身也是重要的科研资料，城建档案不仅仅能为城市建设、城市管理以及城市规划等等提供必要的科研资料，更为城市科学的理论研究与实践应用提供重要的基础性资料。 二、城建档案在城市建设中的应用策略 1.提高城建档案的服务性 城建档案在城市规划、城市建设以及城市管理中有着重要的作用，为城市规划、城市建设以及城市管理提供技术服务。这就决定了城建档案作用的有效发挥与提高城建档案所具有
4、的服务性之间有着密切的联系。如城市中的高层建筑的管理与使用，电力以及通信等地下管网的敷设等等，都需要城建档案的服务支持。这就要求城建档案工作人员应在自身的工作中坚持服务的理念，重视自身的工作。提高城建档案所具有的服务性要求，一方面要通过历史已经形成的城建档案资料为城市建设提供服务；另一方面通过将城市建设中所形成的文字等材料进行归档的方式给未来为城市建设提供可能借鉴的基础。 2.确保城建档案的可持续发展 3伴随着科学技术的不断发展，城建档案馆需要先进设备、先进的管理方式以及高层次的人力资源方面的支持，这些都离不开资金的支持，这就决定了城建档案馆应不断的增强自身的经济实力，努力的拓宽经济来源。一方
5、面要争取城建档案方面的拨款能够全额到位，同时还应推动档案信息服务商品化的发展。除此以外，还应通过对在岗的工作人员进行培训的方式来提高在岗工作人员的整体素质，同时加大人才的引入力度。 3.城建档案应做到与城市建设协同进步 首先要求城市工程项目在经过批准以后，必须做到应和城市档案工作同步进行。其次，城建档案中不仅仅要记录城市工程项目中好的一面，同时也要记录城市工程项目中坏的一面，只有这样才能确保城建档案应有的真实性、可靠性以及系统性。最后，城市工程项目的验收也应做到和城建档案同步，只有这样才能从根本上确保城建档案能够及时的完成移交。 4.加强城建档案管理工作 城建档案工作人员在提高对档案管理工作认
6、识的基础上，通过不断的优化工作理念，创新工作思路，将城建档案由传统的事后保管发展成为事前保管，变原有的被动服务为主动服务，将原有的无偿城建档案管理发展成为有偿城建档案管理，只有这样才能从根本上提高城建档案的管理工作水平。以提高城建档案中声像等载体档案的管理为例，城建档案工作人员在城建工程项目实施过程中应尽可能的收集全部的声像资料，从根本上确保城建档案资料应有的准确性、系统性以及完整性。除此以4外，在城建档案工作中还应坚持依法办事，强调在城建档案工作中不仅应依法办事还应按照规章制度所确定的规则办事。 5.关注城建档案的信息化建设 伴随着计算机等应用技术的不断发展，以科技发展为基础的信息化也对城建
7、档案产生了重要的影响。城建档案管理也应不断推动信息化建设在城建档案中有效作用的发挥，实现城建档案馆藏数字化以及珍贵档案数字化。通过信息化建设加强城建档案中电子文件的归档管理，提高城建档案中电子文件的接受力度，同时充分利用信息化建设的优势，通过档案信息化的应用为城市建设提供服务。 三、结束语 综上所述，城建档案在城市建设中作用的发挥受多种因素的影响，其本身也是一个需要不断调整的系统化的工程。需要以时代特点为基础，在充分认识城建档案服务用户、服务用户以及服务内容的基础上，不断的对城建档案在城市建设中的应用策略进行灵活性的调整。只有这样，才能发挥城建档案在城市建设中所具有的积极作用。 参考文献： 1王亚清.再论从工程档案到城建档案在城市建设中的作用J.城建档案.2012（08）：58-59 2李英俏.充分发挥城建档案在城市建设中的作用J.兰台世界.2013（04）：70 （作者单位：1.武汉市土地利用和城市空间规划研究中心；2.武汉市人才服务中心，湖北 武汉 430010）
