1、1刍议如何有效控制企业物资采购成本中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）05-000-02 摘 要 在企业的发展战略之中，成本控制一直处于非常重要的地位。如何实现利润最大化的目标，需要我们在企业的生产经营中的各个环节不断加大加强企业内部控制，因为内控是企业最基础性的工作，也是企业能够生存和发展的保证。而企业特别是生产型企业对成本的科学管理也是至关重要。许多企业片面地强调生产过程的成本控制，通过提高产量来降低产品成本，然而存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，虽然提高了短期利润，但不利于长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等
2、基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析，挖掘降低成本的潜力，才能真正实现企业利润最大化。 关键词 物资 企业采购成本 控制 物资采购工作作为企业经济活动的重要组成部分，对降低成本、提高经济效益、改善企业管理有着举足轻重的作用。文章分析了物资采购工作中存在的问题， 并提出了控制企业物资采购成本的各项措施。 控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一，有效的控制好了采购成本不仅能够使企业现金流出减少，而且使产品成本的下降利润增加，从而增强企业竞争力。因2此，企业的物资采购工作，不仅是一项生产前的准备工作，而且是增加利润提升企业实力的重要工作。在企业
3、的发展战略之中， 采购成本控制是成本管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节，所以控制采购成本对企业经营绩效至关重要。降低采购成本既是企业“第二利润源泉” ，也是实现赢利的基础。 一、影响物资采购成本的因素 影响采购成本的因素有很多，归纳起来主要有以下几点：（1）价格：价格是采购成本的主要组成部分，是产成品成本高低的主要决定因素。（2）数量：采购物资的数量直接影响着采购物资的价格，因此如何经济的确定采购方式和数量也是影响采购成本的重要因素。 （3）物流：要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息，对采购方式进行确定。 （4）物资储备方式：只有很好的控制了人力和
4、运费才能尽可能的少占用资金。 （5）采购人员的素质：只有在良好的采购工作前提下，才能给企业产品开发，产品质量，产品成本的控制带来有利的保证。 二、企业物质采购现状 面对全球经济一体化的状况，现代企业也面临着严峻的挑战，这包括需求的多样化和个性化。作为成本控制工作的重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。而在企业当中，原材料的采购成本要占企业销售成本的 70%。但是企业在采购过程中仍然存在一些问题如（1）采购人员的综合素质低。 （2）采购绩效评估制度不健全。 （3）供应商不稳定。（4）企业采购只注重价格（5）价格信息获取渠道单一，反馈不及时。3（6）采购质量问题。这些问题都直接影响了企业的采购
5、成本控制效果。 三、降低企业采购成本的对策 采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。因此，要有效的控制采购成本要从以下几个方面着手： （1）建立健全采购过程中的各项制度建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。企业的物资采购必须在已建档的供应商中进行选择（供应商档案应有专业人员管理，并且定期或不定期地
6、更新，同时要建立供应商准入制度） 。并且建立采购绩效评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立档案，对各批次采购的物资成本信息与归档的材料进行比较，分析成本差异的原因。且由公司的绩效考核部门定期分析评价，并对归档的价格档案进行更新。且对于采购资金的使用要建立一套严格的规章制度。对采购资金的领取、审批、使用都应做出明确的规定，防范出现采购风险。 （2）编制物资采购的预算与计划。在具体实施物资采购行为之前应该对物资采购成本进行估计和预测，对整个采购资金进行理性的规划。并对资金的使用建立标准，以便对采购行为中的资金使用能够进行有效的检测与控制，不至于出现采购浪费及资金的滥用。 4（3）加强市场调查，
7、控制采购时机。物资价格通常不是恒定不变的，它会随着季节、市场供求情况等诸多因素而变动。所以，在采购环节中，一定要找寻价格变动的规律，并把这种规律应用在采购的过程中。这样才能把握好采购时机，将采购成本降到最低。因此，加强市场调查，弱化采购人员与领导的个人行为，控制好采购时机，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。 （4）充分利用多远化的市场环境。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处於有利地位。只有充分利用了多元的市场环境，把握好了市场脉搏，实现采购信息共享，才能使采购的各个环节紧密的联系起
8、来，达到降低采购成本的目的。 （5）与供应商结成战略联盟，但同时也保持供应商之间的竞争，争取低价。 结成战略联盟，可以是供应商与采购商之间不再是简单的采购关系， 而是一种长期的互惠互利的战略伙伴的合作关系，双方通过长期的交易来实现权利和义务的平衡。 保持战略联盟并维持供应商之间的竞争如果能达成， 那么即使在的小批量采购中，供应商也不会因此要求很高的价格，反而会想办法节约成本，为长期的合作尽到自己的义务，从而，降低小批采购的成本。 （6）物流.要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息，以便对采购方式和数量进行确定。因为，物料的存贮需要成本，只有合理的配比，才能让企业减少储存成本
9、。过多的储备会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理开支，使得采购成本增加。因5此，准确的控制物流信息，可以在保证满足生产需要的前提下尽可能的减少储备成本。 （7）加强和提升采购人员的素质。采购人员大多从事管理出身，对技术不是很了解，因而经常处于被动地位，所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训，加强采购部门与技术、生产部门的联系。如果所采购的商品有很强的专业要求，还可以尝试让生产技术人员参与采购的方法。如果让技术人员直接与供应商沟通，可以让供应商确切的知道你采购的用途和质量上的要求，从而提高采购质量降低，达到节约采购成本的目的。并且加强对采购人员的职业操守管理，加强内部监督，并制定
10、合理的激励制度，通过激励机制的方式调动采购人员的积极性，谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。 四、结束语 企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。需要通过管理过程的大量管理制度及经营活动实现的。因此，在努力降低采购成本的同时，还要确保对成本的控制能够随时适应企业内外环境的变化。及时发现采购成本控制中的隐忠和漏洞，进而针对控制执行中出现的新情况、新问题及薄弱环节，及时修正或改正，真正实现对采购成本的科学合理的控制。 要做好物资采购成本控制，企业必须建立完善的采购管理制度，科学合理的规章制度是规范采购行为的基石。同时通过定期对物资商情进行分析把握有利采购时机、大额物资采购相关部门集体评审、合理控制采购数量、设计选型标准化和早期供应商参与等具体方式的执行，可有6效控制采购成本，提高企业产品的市场竞争力。 参考文献 1马爱景.采购成本的控制要从完善采购制度入手.经营管理者.2009（16）. 2赵启聪，李卫国.构建采购成本控制体系完善采购管理.山东煤炭科技.2008（02）. 3张丽霞.控制采购成本 提高企业效益.商业文化.2010（04）. 4许鹏.浅析控制和降低物资采购成本的方法.经营管理者.2010（05）. 5吴宝杰，赵琳.浅议如何科学管理物资控制企业成本.现代经济信息.2011（05）.
