1、1当前应收账款管理中存在的问题和对策摘要:企业在管理营运资金时,应收账款是非常重要的组成部分。管理的方式应用的是否合理,会对企业的经济效益以及营运资金周转有着直接的影响。现今,许多的企业在管理应收账款的过程中,都会面临诸多的问题,造成财务的状况逐渐的恶化,经济效益逐渐下降。本文就应收账款管理中所存在的问题和对策为基本点,进行详细的分析。 关键词:应收账款 账款管理 存在问题 解决对策 一、应收账款管理中所存在的问题 (一)债务纠纷不能够合理运用法律途径 债权保护想要通过诉讼程序来争取,在现今是较为困难的,此过程会涉及到执行、裁定、判决、开庭审理、调查取证、受理、起诉。企业想要走完流程需要投入较
2、多的财力、人力以及物力。并且,一些地区的保护主义非常严重,判决会对债权人的利益有所损害,让负面的影响散发。企业顾忌于此就会很少使用法律手段维护自身合法权益。 (二)缺失健全的激励机制 对销售人员想要调动积极性,一部分企业一般只是将销售任务和工资报酬靠拢,将坏账的产生可能性有所忽视,没有在考核体系中将应收账款正确纳入。所以,销售人员都会将利益放在首位,造成应收的账款有所提升。这一部分提升的账款,企业却没有让经销人员进行追款,让应收账款大量沉积。 2(三)风险意识严重缺乏,片面的追求销售量 企业为了将营销局面快速打开,在没有对应收账款进行评估的时候,就实施赊销额度以及短期的销售来将客户吸引过来,为
3、的是将市场的份额有所扩大。继而将较高的账面利润有所产生。造成应收账款大批量的不能够回笼,拖欠账款之后,就会将坏账产生。 二、 当前应收账款管理中所存在问题的解决对策 (一)应收账款的事前控制对策 1、对客户的信用评价制度要有所建立 对客户的担保、财务状况、偿债能力、商业信誉进行综合的评判,同时要开展多角度的分析赊销达到标准的企业。实际应用的过程中,能够对客户的历史记录进行查阅。在评估客户的偿债能力时,具体是检查速动资产和速动资产的质量,质量较好偿债能力就越强,极小情况下会产生坏账情况。 2、赊销制度的完善 企业领导要将思想端正,同时在销售逐渐扩大的过程中,还要对应收账款的管理和控制工作有所重视
4、。其一,业务销售方面,对内部的权利机制要完善和建立,要让财务和销售流程占据着不同的职权渠道。其二,对赊销审核制要建立健全。其三,限额管理业务人员的赊销权,对业务人员中的最高赊销额要有所限定,同时,要将贷款的回收情况和工资相联系。其四,对赊销责任制的建立,责任人和责任部门对应收账款要对终身责任制有所承担,要实施谁审批谁负责的原则。 (二)应收账款的事中控制对策 31、对赊销客户档案要建立健全,要将问题及时发现 针对每一位信用客户都要将具体情况档案表,通过财务部门建立,对收款的状况定期的跟踪记录,对每一次的钱账款和赊销之和实时检查能否比所确定的信用额度有所超出,对不可以按时收款的次数也要记录,同时
5、要向业务部门正式的提出预警的报告,要让今后客户信用的额度和等级,提供真实的凭证。 2、对商品发出过程要认真监督 对商品的价格、质量以及数量想要有效防止其纠纷的产生,就要让赊销审批人员以及财务人员,直接意义的对商品的发出过程有效参与,审查发出过程的销售合同以及监督方面,要让销售商品保证和合同规定条款基本统一。 3、对会计核算要加强,每一项的手续要完备 财务部门要对销售的原始凭证手续进行细致审核,根据赊销的客户区域将应收账款的明细账建立健全,要将明细账正确的对客户反映。同时,对应收账款的金额、客户名称以及摘要,需要详细记录,这样的方式能够让催收账款方便查收。对日常的清点工作要做好,对明细账的内容要
6、定期审查核对,若产生问题需要在第一时间进行调整。 (三)应收账款的事后控制对策 1、收款策略要制定出可行性 账款在到期之后,企业在收款中可以利用传真、电话等方式通知对方还款,这是在较短时间内所适用的方式。若超出了一定的期限,可是对方还是没有归还欠款的意愿,就要利用严厉的措辞进行催促。如果过4了一定的期限之后还是没有归还,需要上门进行催收。这些行动若都没有效果,就必须要采用法律来维护自身的合法权益,可是在一定程度上一定要将收账的成本有所权衡。诉讼的费用若超出应收的账款则不必使用法律手段。只需要派有催款经验的工作人员进行代理收费就可以了。客户若遇到暂时的困难,企业要尽可量的理解,并帮助其将难关渡过
7、。 2、实施账龄和追踪分析 在形成应收账款之后,企业需要分析怎样足额按期收回,要追踪应收账款的运行流程。往往客户对账款的拖欠时间越久,催收账款的难度就越大,坏账损失就会经常产生。那么,企业一定要将应收账款的账龄分析做好。分析应收账款的账龄结构中,企业的具体财务管理人员需要在工作重点中纳入过期权款项,将新型的信用政策有所研究调整,将应收账款的收现效率提升。应收账款若没有到期,也不可以将监督程序有所懈怠。 三、结束语 根据以上的论述,对应收账款管理方面的不断加强,需要将事前控制定制为主要的基础成分,将事中的控制作为关键点,然而重点就在事后的控制上。对三个主要环节开展综合性质的全过程监管,就能够将应收账款的风险在一定程度上降低。 参考文献: 1阚萌萌.浅析企业应收账款管理中存在的问题及对策J.科技致富向导,2012 2侯献廉.浅谈施工企业应收账款管理中存在的问题及对策研究J.现5代经济信息,2011 3李敏,刘芳.浅议应收账款管理中存在的问题及对策J.商业经济,2010