1、1对加强完善煤炭企业采购业务内部控制的策略分析摘要：煤炭企业采购业务对于煤炭企业的物资供给有着直接的影响，加强对采购业务的控制管理对于降低企业采购成本，保证煤炭企业安全生产有着重要的作用。所以，本文对当前我国煤炭企业采购业务中存在的问题进行分析，并提出有效的策略来加强完善煤炭企业采购业务的内部控制。 关键词：煤炭企业 采购业务 内部控制 策略 现代企业加强自身的内部控制，能够有效防范各种财务风险，是当代社会企业管理的重要内容，也是现代企业健康稳定发展的必要保障。而煤炭企业的采购业务对于煤炭企业中的物资供给有着直接的影响。加强完善煤炭企业采购业务的内部控制，不仅能够有效地降低煤炭企业的采购成本，
2、其还能保证为煤炭企业的发展提供必需的物质保障。因此，本文在分析现今煤炭企业采购业务中存在问题的基础上，提出有效的策略，来进一步完善煤炭企业采购业务的内部控制，以切实控制煤炭企业的生产成本，并提高煤炭企业的经济效益，保证煤炭企业的稳定发展。 一、煤炭企业采购业务内部控制中存在的问题 受我国计划经济体制的影响，煤炭企业在采购业务方面，缺乏一定的内部控制管理意识。综合全国的煤炭企业来说，大部分煤炭企业都存在采购业务内部控制管理方面的问题，在对物资等进行采购时，往往带有很大的盲目性与随机性。煤炭企业的采购业务，由于缺乏规范有效地2内部控制与管理，常常会导致企业物资采购成本的上升，同时，对于物资的储备以
3、及资金的流动等，其也会产生一定的负面影响。 对于当前我国煤炭企业采购业务的内部控制管理，其中仍存在着较多的误区。同时，在现代煤炭企业内部控制管理的方面，也仍然缺乏一些与当前市场经济相适应的采购业务控制手段，比如说，专业物资管理人才的缺乏等，这些都对企业物资采购有着一定的负面影响。再者，煤炭企业采购业务中，缺乏预见性的采购计划，以及不畅通的信息渠道等也都对我国煤炭企业采购业务的内部控制有着一定的消极作用。 二、加强完善煤炭企业采购业务内部控制的有效策略 （一）完善煤炭企业采购业务的内部控制管理制度 煤炭企业要进一步降低自身的采购成本，切实保证经济效益的获取，就必须改变传统分散采购的工作形式，实行
4、具有统筹规划意义的集中采购、专门管理的内部控制管理制度。 首先，煤炭企业要完善自身采购业务的集中采购制度，有具体的采购部门负责整个企业的物资采购控制与管理工作，而其他部门的相关人员要对采购部门的工作进行积极地有效协调，以保证采购部门能够实现对物资采购管理的有效组织、规划与采购工作，从而最大程度地降低煤炭企业的采购成本。 再者，对于用于进行采购的物资资金，煤炭企业也要实行统一的管理机制。企业在进行采买之前，由各个部门分别将所需材料进行预算，并统一将其上报到采购部门。然后，再由采购部门进行总计、分类，并在此基础上制定采购计划，最终上报到企业的财务部门。在最终得到财3务部门的审批之后，由采购部门进行
5、统一采购后，再下发到各个部门。这样的资金集中方式，能够有效地控制企业采购的资金使用，避免资金的浪费，以进一步提高企业资金的周转能力。 （二）强化煤炭企业采购人员的培训 煤炭企业的采购人员是企业物资采购过程的直接执行者，其对于采购成本的控制以及采购材料的质量保证等有着直接的影响。所以，煤炭企业要加强对采购人员的培训，以提高采购人员的职业道德与素质。 煤炭企业可以定期地对采购人员进行法制教育，增强采购人员的法律意识，提高职业道德。同时，企业还可以建立相关的激励机制，对采购人员实行绩效考核制度，从而增强采购人员的工作责任意识，以有效提高物资采购的质量以及控制物资采购的成本。 （三）扩展煤炭企业采购业
6、务的购货渠道。 现今，我国的电子商务技术快速发展，在同等质量保证的情况下，电子供货商一般都具有一定的价格优势。所以，煤炭企业采购部门对购货渠道的有效扩展，能够进一步降低企业的采购成本。但是，在寻找新的购货渠道的同时，企业采购人员必须对新的供货商所提供的物资进行严格检验，保证物资的有效使用，以维持煤炭企业的正常运转。 （四）建立物资采购的监督机制。 在当前的市场竞争环境中，少数供货商为了推销自己的产品，常常会采取一些不正当的营销手段。而当煤炭企业采购人员意志不够坚定时，其就会为了个人利益而不惜损害企业的集体利益。其对企业的经济效益有着严重的影响，甚至，其还会给企业带来重大的经济损失。 4煤炭企业
7、可以建立物管科，物管科的权利要凌驾于采购部门之上，物管科的管理人员有权对价格异常的储存物资提出异议，并到库进行检验，验收合格之后才能将其投入使用。再者，物管科人员还要定期对物资采购情况进行系统性的审查，并将结果综合成审计报告，交由上层领导进行审阅，以切实加强对煤炭企业采购业务的内部控制。 三、结束语 煤炭企业采购业务的内部控制，对于控制企业采购成本，提高物资使用质量等有着重要的意义。但在实际工作中，煤炭企业采购业务的内部控制管理方面仍存在着一定的问题，影响了采购业务内部控制管理的有效性。所以，当前，煤炭企业要对采购业务内部控制的现状进行分析，从而有针对性地制定有效的策略，来进一步加强完善企业采购业务的内部控制，降低采购成本，促进企业的持续发展。 参考文献： 1王生炎.提高内控力度完善煤炭成本管理J.会计之友，2008 2张燕斌.浅议煤炭企业物资采购管理方法J.中国集体经济，2013 3岳东芹.浅谈煤炭企业加强采购管理降低生产成本J.现代经济信息，2012 4孙纪鹏.煤炭企业物资采购管理存在的问题及对策J.现代企业文化，2013
