1、1多项目管理在跨国企业采购中心的应用摘 要 本文通过调研的方法， 对跨国企业的采购中心的产生历程和现状进行深入分析， 识别出采购中心业务模型存在的问题， 并给出如何实施相适应的战略采购策略来实现优化供应链的战略目标。 关键词 战略采购 采购中心 供应链 中图分类号：F275 文献标识码：A 一、引言 全球经济一体化的进程，让越来越多的跨国公司采用了节约成本的战略，建立了全球采购中心，负责全球业务的采购。对于跨国企业的全球采购中心，在同一时间内开展多个采购项目，往往由于资源约束和采购本身的特点，项目往往不按计划完成。基于此，本文讨论了多项目管理在跨国企业采购中心的管理与应用。 二、跨国企业采购中
2、心的业务模型 跨国采购中心的本质是降低成本，获得在全球范围内的资源的最佳配置。一个跨国企业，采购业务主要分为三个部分：第一部分是为了满足企业的内部需求，由于企业内部各个部门的需求项目及数量是相对稳定的，因此采购相对稳定，标准化程度较高，可采用业务最优化的方式以降低成本。通过与供应商的长期合作，进行大数量的购买，可以得到最具竞争力的价格。第二部分是企业内部咨询、销售团队与客户的项目，采购中心通过间接的采购来满足客户的需要。由于在运作中，购买需求2的特点是不确定性，因此优化的采购需求只有咨询采购项目的一部分。采购中心的多年经验表明，整个过程依靠采购主管早期干预项目进行可行性分析和设计解决方案，并整
3、合资源，综合利用项目采购中心资源的优化配置，是最大的挑战之一。这部分是采购中心的核心业务，可以为企业创造显著的利润，是建立采购中心的意图和战略意义。第三部分是采购中心在业务水平到一定程度后，为客户提供业务外包服务的外部企业。这部分外包服务业务，是由采购人员通过自己对供应市场的分析和理解的基础上，帮助客户做出购买决策，与客户共同实现降低成本的目的。专业采购中心，可为客户节约采购成本，提升企业价值，提高利润。三、采购中心待解决的问题 对于采购中心而言，如何有效匹配客户需求和选择合适供应商是最大的挑战。采购中心缺乏准确实时的客户消费模式和供应商信息，缺乏领先的全球管理战略。供应商数据库是巨大的，除了
4、购买行为、采购过程和实际的错位，造成损失了大量的集成度和降低成本的机会。因此，对于跨国企业采购中心在实现多项目管理，要建立战略采购步骤。 四、采购中心建立战略采购的步骤 我们看到战略采购在供应链全球化的进程中，其作用变得越来越重要。通过目前的业务采购中心提供了详细调查，针对采购中心的挑战，要结合战略采购中心的采购目标，持续提高全球供应链的绩效，建议采购中心依照五个步骤实施战略采购政策： 一是开发支出的分析。对每个项目或类别的商品，对历史消费数据3进行收集和分析，采用数据挖掘方法，确定潜在的购买采购需求，整合资源项目；二是确定业务的要求。把所有的采购人员需要的详细的科学评估及目前预期的采购需求，
5、从全局的视角出发，以降低成本、提高服务质量；三是从供应市场分析的角度进行分析。不断掌握供应市场信息，用最低的总成本，来进行大类商品的供应市场的采购，以和客户的需求相匹配；四是供应商的议价选择。建立一个公平、一致结构。通过认证、评估和维护供应商的流程规则，坚决严格执行标准化供应商管理流程，除提高采购人员的专业技能，选择合适的供应商，认证采购价格，同时优化现金流带来的财务绩效；五是供应商关系管理和性能。建立供应商绩效的全面评估体系，科学合理的计算创造价值，为企业采购人员节约成本开支，以维护供应商关系。在上述的五个步骤中，其核心是匹配供应和需求的关系，即为每一个需要寻找最佳的供应商。 五、选择合适的
6、供应商的步骤 评估供应商，选择有竞争力的供应商，成为跨国企业的长期合作伙伴： （一）明确的市场定位。 采购中心必须确定自己是处于买方市场或卖方市场。如果是买方市场，则不能单纯的考虑降低价格，同时考虑这一因素，还要考虑供应商的质量和服务水平，最大限度地提高采购的效果。如果是卖方市场，则可提高采购量，提升企业的议价能力。 （二）评估供应商的财务能力。 采购中心必须评估和监控供应商的财务和经营情况。这些指标一般4包含速动比率、资产负债率、现金流、销售利润比例和信用评级等。至于财务指数的合理性，良好的供应商的运作效率是长期合作的基本条件。（三）供应商风险管理。 识别不良的供应商，保持供应连续性是供应商
7、风险管理的一个重要目标。低价供应商能够带来成本低，但也会供货能力不足及资金周转问题。采购中心应及时确认供应商风险，以及认别整合供应链中的各个功能环节，使得相关部门的采购人员、运营人员、财务人员都能识别供应链里的风险，并采取适当的应急措施，以尽量减少损失。 （四）供应商关系管理。 采购中心和供应商之间是长期合作伙伴关系。这不仅是通过与供应商建立服务水平合同，采用平衡记分卡和记录日志来实现管理，更需要建立采购中心公司战略发展的要求，为每一个业务交易识别节省成本的机会，以及结合商业智能进行多个维度的供应商管理。评价和选择供应商是跨国采购中心供应商数据库的基础，只有高效地识别合适的供应商，才能在激烈的
8、市场竞争中生存。 六、结语 在当前的经济形势下，企业面临着激烈的竞争。企业需要进一步提高供应链管理的能力，采购是供应链的重要组成部分，可以降低成本，减少开支和现金流管理，以创造更多的利润。为实现这一目标，其核心是供需匹配。因此，通过建立全球采购中心，跨国企业通过建立全球采购中心的战略举措，来实现供需匹配关系的战略采购，改善供应链管理。5（作者：苏州大学东吴商学院工商管理专业 2011 春季班，战略采购方向） 参考文献： 1刘浩林，李永峰.论我国民营企业发展中的财务管理J.生产力研究，2004， （6）：180）183. 2黄怡，罗玲凤.民营企业财务管理新思考J.福建农林大学学报（哲学社会科学版） ，2002， （4）：31）33. 3何忠.刍议民营企业财务管理中的问题及对策J.福建农林大学学报（哲学社会科学版） ，2002， （2）：30）32. 4彭海颖.我国民营企业的制度缺陷及财务管理创新J.广西会计，2003， （1）：10）11.
