1、1发电企业基建物资精细化管理的策略探析摘要:随着时代的进步和社会经济的发展,国有发电企业经历了体制改革和市场洗礼,发展规模和质量大幅提升;市场经济体制的确立和完善,促使精细化管理受到了越来越多人的重视,以此来降低工程造价,扩大发电企业的经济效益,促使其能够更好更快的发展。本文以某发电企业为例,分析了发电企业基建物资精细化管理的策略,希望可以提供一些有价值的参考意见。 关键词:发电企业;基建;精细化管理 中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01 具体来讲,精细化管理的基础是全面质量管理理论,精、准、细、严是全面质量管理的核心思想,在精细化管理的
2、要求下,所有员工都需要做好每一件工作,养成一种良好的工作作风;因此,精细化管理是一项涉及到诸多方面的系统工程,对于发电企业来讲,需要促使施工造价得到有效降低,就需要重视施工过程中的每一个细节。而物资占据了整个项目施工成本的百分之七十以上,因此,就可以将精细化管理应用过来,促使发电企业物资成本得到有效降低。 一、招标物资计划的管理 一是各个专业负责人结合工程的具体情况,依据相关规范,对物资采购申请表进行合理填写,经过审核之后,物资部结合工程实践需求,2提出审核意见,公司领导批准之后,在采购计划中加入这项内容,之后就可以开展物资采购管理工作。 二是物资部来集中管理采购计划,依据工程进展以及采购周期
3、,来向相关部门分批上报,之后按照规定的要求,将招标采购工作政策的开展起来。 三是要及时进行设备采购,这样设备的相关资料才可以及时被设计院所获得,之后,结合工程具体情况,科学设计施工图纸。 二、强化采购环节的管理 电力企业属于技术密集型企业,对物资质量提出了更高的要求,不能够不符合相关的要求。在电力行业中,过去发生了很多的事故,相当一部分都是因为材料不达标、备品备件质量问题等,因此,发电企业的安全会直接受到物资质量的影响。那么通过精细化管理,就需要降低工程成本,保证材料质量;具体可以从这些方面来着手: 一是在物资采购之前,项目公司需要将收资和调研工作开展下来,结合具体情况,对技术规范书进行完善。
4、要结合项目的具体情况,来合理编制规范书,对运行、维护方面的要求综合考虑,并且要明确量化规定设备性能参数等。 二是在物资招标采购中,需要对设备全寿命周期的经济性足够重视,对商务以及技术的评价权重科学设定,在分析和评价的过程中,综合考虑一系列的因素,如购置成本、运行维护成本、技术性能等等,保证选择的产品有着最好的性价比。在采购前,要结合公司的规定,综合考虑其他的方面,如物资重要性、技术复杂性等,来对差异化的评标方法进3行确定。通常情况下,如果有着较为复杂的技术,或者会较大程度上影响到安全稳定以及技术经济指标,那么在具体的评标过程中,就需要将技术因素作为考虑的重点。如果是通用物资,有着较高的标准化程
5、度,或者是竞争充分,那么在满足限定要求的基础上,将商务价格作为主要考虑对象。 三是在设备、材料的采购合同中,需要大力考核性能指标,对相应的考核标准进行合理确定。同时,不同单位在设备质量保证方面的责任和义务也需要在各项合同中明确体现出来,如设备制造单位、监督检验单位以及监理和施工单位等的。 四是某些设备和材料会在较大程度上影响到机组性能,那么就需要严格进行采购检验的管理。在采购阀门的过程中,需要结合具体情况,将针对性的措施给应用过来,避免有以次充好或者贴牌问题出现。在施工现场,需要严格检验电缆、保温材料,避免施工现场进入伪劣产品。 五是要对设备厂家分包以及外购管理进行强化,不能够对分包范围随意加
6、大,也不能够对合同中约定的外购件供应单位进行随意改变。某些外购件、原材料会直接对总体性能和质量产生影响,那么在选择分包公司以及采购品牌时,就需要经过项目公司的批准。 六是在施工合同中,规定某些材料由施工单位来采购,对抽检和复检的范围和数量进行了规定,并且物资部要合理组织,由监理单位来进行严格的监督,确保材料的质量符合相关的要求和规定。 七是要加大阳光采购力度,对采购程序严格规定;在具体的操作过程中,需要将物资采购管理方法以及相关的规章制度严格执行下去,促4使阳光作业得到有效实现,提高采购工作的透明化以及公开化程度。要详细考察供应商的具体情况,如经营状况、生产能力、产品用途、质量以及价格等,并且
7、构建相关的档案制度,对供应商进行合理选择。要将招标以及评标工作科学的开展下来,确定采购价格的过程中,需要结合中标价,来与厂商进行协调和沟通,最大限度的降低价格。在与供应商进行谈判的过程中,需要保证业务员在两名以上,并且为了保证质量,还需要货比三家。要对物资管理制度进行健全和完善,在采购中,将制定的规章制度严格执行下去,促使办事透明度得到有效的提高。 三、设备材料的接收、存放以及出库管理的具体措施 一是要对基建物资验收、仓储及出库制度进行合理构建,保证每一物品都能够及时验收,妥善的进行保管。当设备和材料到达现场之后,物资部需要及时的进行验收,验收人员要将供货商提供的发货清单利用起来,严格进行核查
8、,对设备材料的外观质量、规格型号以及数量等进行仔细查看,并且对开箱验收结果进行书面记录。在必要的情况下,也可以利用数码相机来进行拍照和摄像。 二是开箱后,要按照相关的要求,来收集、登记以及归档所有随机资料。开箱之后,如果无法及时进入到施工现场,需要封闭箱子;如果无法封闭,或者本来就没有包装箱,那么就需要结合具体情况,将其他的密封和维护措施给应用过来。要严格依据厂家要求,来存放所有的设备和材料,并且要定期经常的进行保养和维护。 四、结语 通过上文的叙述分析我们可以得知,随着市场经济体制的确立和完5善,发电企业在发展过程中面临的竞争日趋激烈,为了跟上时代发展的要求,增强企业综合竞争力,就需要重视发电企业基建物资的精细化管理;重视招标物资计划的管理、采购环节的管理以及接收存放的管理等等诸多方面,增强工作人员的责任感,降低工程成本造价,促使企业获得更好更快的发展。 参考文献: 1王晓秀.淮南矿业集团供应物流精细化管理的实践与探索J.中国煤炭工业,2008,2(9):123-125. 2魏进杰.浅谈发电企业基建物资精细化管理的措施J.物流工程与管理,2011,2(12):66-68. 3齐小刚.推行精细化管理,提高项目管理水平J.学习月刊,2008,2(6):88-89.