1、1高校收费票据信息化管理探析摘要：介绍现阶段高校中收费项目的种类，披露国内高校收费项目中出现的问题，并分析这些问题出现的原因，积极探讨高校收费工作发展的新模式，同时为票据的信息化管理提出一些具有可行性的措施。 关键词：信息化 收费项目 现状 措施 一、前言 高校的主人是学生，学校为社会培养、输送了各行各业的人才，高校的各种活动都围绕着学生这一中心而展开，这也是高校根本价值所在。高校是组成整个社会的单位中最重要的一环，是维持社会稳定的基础，也有助于促进社会的文明进步。 而高校各项工作中，收费项目工作与学校其他工作的展开以及学生的学习发展密不可分，没有高校收费工作的顺利进行也就没有学校的持续发展，
2、故而建立收费票据的信息化管理已经迫在眉睫。 二、高校收费项目的划分 在不断发展的市场经济的大环境下，随着高校改革的不断深入，高校在发展上逐渐自主，为高效利用来自政府以及其他渠道的资金，正确使用票据，高效管理票据，这已经成为高校面临的严峻问题。高校收费工作的管理也是二十一世纪提出的一个新课题。 票据管理和收费管理是评价高校管理效果的一个重要组成部分，直接影响到高校的财务管理水平。对高校的收费票据进行科学管理，可以2有效地遏制高校私用资金的产生，预防经济犯罪，也规范了费用的收取现象，以有效的手段来促使资金尽快回笼。 对于高校的收费来说，主要包括以下项目： 1、行政性收费项目 行政性收费项目，简而言
3、之，就是指学校在行政事务上所要收取的费用，主要包括学生入学时所要交纳的学费、住宿费，以及学生在校期间参加各类考试比赛所需交纳的报名费等。 这种行政性收费必须符合国家和政府的相关政策规定，同时高校在学生交纳上述费用时应提供行政性收费项目专用的票据。 2、高校服务收费项目 学生在学校学习的过程中，学校为学生提供了图书馆、后勤等各项服务措施，以这些资源帮助学生扩大视野，提高知识和能力水平。这些资源可以在国家方针的允许下收取一定的成本费用，当然这些费用的收取不能以获取利益为前提，而且必须要在学生自愿接受的情况下才能实行。 这种高校提供服务的收费必须符合国家的相关规定，同时高校在学生交纳上述费用时应提供
4、服务项目专用的收费票据。 3、其他收费项目 学校可以将不用的场地以一定的资金租给其他的培训机构，比如专业的计算机培训机构、外语培训机构、研究生考试辅导机构等。与这些培训机构达成合作，可以在帮助学生学习更多的技能的基础上，合理高效的利用学校空间，获取一定的利润。 3这种高校和其他企业合作的收费必须符合国家的相关政策，同时高校应提供合作往来的收费票据，避免产生财产上的纠纷，最大幅度上为学生服务。 三、高校收费现状 目前随着高校的飞速发展，在过去传统理论和标准的指导下，高校收费项目的管理工作并没有得到有效地处理，反而出现了各种各样的隐患问题，主要表现在以下几个方面： 1、理论脱离实际 市场经济背景下
5、，国家继续发展和促进知识创新，大学逐渐融入到社会和经济生活中去，高校的服务功能和社会功能也得到全方位的加强，从而使大学增加了与社会其他各个阶层的经济交流。随着财产上的往来和交易越来越频繁，账目票据的管理工作也越来越重要。 然而实际情况却是高校长期适应了传统收费管理模式的戕害，难以接受国家和政府对于收费项目管理的要求。同时学校对于收费项目的管理工作又落后于新的管理思想和方法的发展，故而整个高校环境中，对于各项收费的管理工作难以将纯粹的理论和先进的管理技术结合起来。 2、对发票的管理不重视 对于收费项目和发票的管理，许多高校并没有意识到它们的重要作用。管理收费票据，对于规范乱收费现象有着重大的作用
6、，是维持学校开销、推进高校发展的必要工作，是高校工作的一个重要组成部分。 然而高校中对于发票的管理没有明确规定，票据的使用也没有引起相关部门的注意，没有建立专门的职位来管理票据的收发工作，这在一4定程度上造成了资金管理的混乱，某些情况下会助长贪污腐败的风气，不利于国家大政方针的实施。 3、对税务的不关注 对于高校票据管理工作来说，更鲜为人知的是有关的税收知识，包括会计师在内都对这些知识和相关的法律制度缺乏了解，导致高校票务管理的混乱。 不明白非利润收入和利润收入的区别，不会区分各种收费项目的类别，在开具发票时对发票类别的不了解，这些问题都困扰着学校账目管理工作的有效展开。 4、不合理的收费票据
7、的开具 这些不合理的票据，主要是指结算票据使用的不合理，包括使用范围的不明确，票据的使用不符合相关财政标准的规定等。 首先，有些票据已经过了其有效期限。由于高校对于财务知识的匮乏，不明白票据有效期的重要性，以至于没有撤销过期的票据，反而开具了很多无效的票据，这在很大程度上造成了学校财务工作的混乱，增添了很多不必要的财务纠纷。 其次，高校在领用票据和回收票据工作上出现了很多缺失。高校在开具票据时不做有效的记录，使得票据的使用上存在很多空白，同时已收到的票据，也没有得到合理的保存，甚至由于财务人员的疏漏，保管不得当，造成票据破损、遗失的现象时有发生。 5、高校的票据管理工作与票据使用人脱节 规范票据使用的业务工作，必须得到每个老师、学生以及合作企业5的理解和支持。目前，随着高校收费项目的日益复杂化和多样化，涉及到了学校内部的所有师生和合作的企业机构，但高校财务部门一般只是开具与发票管理工作有关的文件和通知，很少进行进一步的宣传，也没有发展建立相关的规范系统，形成票据使用人与票据脱节的普遍现象，在一定程度上影响了正常工作的管理。
