1、1公立医院的工资核算管理及优化建议摘要：工资核算是医院财务管理的一项重要内容，及时准确地发放工资关系到职工的切身利益，也是医院正常运转的前提。本文对公立医院职工工资核算问题进行了探讨，并提出了改革建议。 关键词：公立医院 职工工资 核算 随着时代的发展及绩效工资改革的推进，医院对职工的重视程度变高。工资能否按时发放直接关系到医务人员的切身利益，也关系到他们工作的积极性和主动性。医院应本着效率优先、兼顾公平的原则，积极提高职工工资核算的管理水平，防范核算中的舞弊和差错问题，更好地为职工服务。 一、医院工资核算管理工作的重要性 对于医院职工来讲，工资是主要的经济来源，也是满足基本生活消费的经济保障
2、，工资能否及时准确地发放，也关系到职工的职业满意度。对医院来讲，工资核算水平是扩大医疗队伍，保障各项工作顺利开展的基础。作为医院财务管理的核心业务之一，工资核算管理涉及到的业务非常多，是一项复杂而系统的工作。工资核算不仅包括计发职工工资、打印工资条、代缴各种费用等常规性工作，还要完成收支统计报表、财政供养人员信息以及各类统计报表等工作，为财务管理提供基础依据。加强工资核算具有十分重要的意义，医院应高度重视。 二、医院工资核算管理存在的问题 2（一）工资核算管理软件落后 目前，许多医院利用 Excel 表格来完成工资核算，然而对于职工人数较多，工资变化频繁的市县级医院来讲，就显得力不从心了。使用
3、传统软件还存在很多弊端，如核算项目、工资汇总表均由手工来完成，这样容易存在隐患和舞弊行为，安全性较差。虽然一些医院开始使用专业的软件进行工资管理，但适用性不强，对暴露出来的问题无法及时更新。另外，软件除具备日常工资发放功能外，还要有公积金管理、个人所得税管理等项目的管理，目前这些软件还无法满足要求，亟待更新。 （二）工资核算管理的内部机制不健全 医院工资核算涉及资金量巨大，建立完善的内部监督机制是非常有必要的。然而，大多医院财务部门人员紧缺，管理者对财务监管的重视程度不足，造成工资核算、发放及审核均由一人来完成，这正是舞弊行为滋生的温床。在实践中，由于职工人数较多，工资变动比较频繁，由此产生的
4、大量数据在修改时难免出错，虽然工资软件具有一定的纠错功能，但遇到不能识别的错误仍无济于事。工作人员也因存在惯性思维有时无法发现错误，导致错误延续，降低了资金的安全性。 （三）关联科室配合不到位 工资核算虽说是由财务部门负责，但与其关联的科室非常多，如人事部、社保和公积金管理部门、医保部、后勤部等。这些科室应与财务部门主动、积极地配合，以确保工资核算的顺利完成。然而，实际经常会在某一个环节的衔接上遇到障碍，以致核算效率降低或出现差错。如何在各个科室之间形成有效的关联机制，确保工资核算不会出错，或出3错后可及时补救，需要制定详细的制度和工作流程。 （四）部门间的数据不能直接使用 工资核算不是一个部
5、门的事，需要多个部门通力配合才能顺利完成。在每月发放工资前，关联部门将员工信息传送至财务部门，经审核后进行后续操作。职工较多的医院需要将各部门提供的资料制作成电子数据，然而各部门提供的数据不准确，无法直接使用，这样就需要财务部门对资料重新整理，不仅加大了财务的工作量，也使核算的正确性难以保证。三、医院工资核算管理的具体对策 （一）加强工资核算软件的开发与维护 工资核算软件应当是人事信息及工资业务处理相结合的综合软件系统，在管理多元化的发展趋势下，医院应尽早使用专业的工资核算管理软件。在工资核算管理中，要加强对软件的开发与维护，使软件能够符合医院的薪酬体制和核算要求，确保医院由核算型向核算管理型
6、转变。为了使软件功能更加完善，操作更加人性化，医院应组织会计、审计及计算机方面的专家对软件系统进行评价，及时发现软件的弱点与不足，通过不断完善软件系统来预防、查处利用计算机的舞弊行为。 （二）加强工资核算监督管理 首先，工资管理员应具备较高的职业道德素质和专业素质，对工资核算工作具有高度的热情，一方面不受外界环境的干扰做好分内工作，一方面不断更新知识体系，学习新的管理理念和管理知识。职工素质和知识结构水平是做好内部监督工作的第一步。其次，加强审核监督。按4照医院会计制度不相容职务相互分离的原则，工资核算与审核不得由一人独立完成，每月工资核算人员向审核员提供相关明细资料，经审核人员审核后方可生效
7、，以最大限度减少差错，保证资金的安全性。 （三）强化部门间的配合，提高工资核算效率 财务部门可以院部名义发布文件，各关联部门必须及时准确地上报相关信息，部门间应积极配合，同时财务部门及时与各部门进行沟通，以提高工作效率，确保核算工作保质保量完成。 （四）统一数据信息，及时掌握外部政策信息 在实际工作中，医院的人事、财务及后勤部门之间要密切沟通与合作，而其它关联部门提供电子表格资料，确保能够导入核算软件之中，从而提高数据质量，并避免手工操作失误引发差错。另外，为确保职工利益，财务部门还要与房改办、税务局及社保部门保持常态化的沟通，及时了解最新的外部政策信息，第一时间更新系统软件，保证职工的福利。 四、结束语 总之，工资核算并非很多人想的那样简单，要想做好这个工作，工资管理员必须提高自身的综合素质，同时运用科学的管理方法，以职工利益最大化为前提，推动医院工资核算管理的发展。 参考文献： 1尤敏.如何做好医院工资核算管理J.行政事业资产与财务，2013， （8）：186-187 2谢丹丹.浅谈医院效益工资核算方案J.现代医药卫生，52009， （16）：2540-2541
