1、1公务卡使用对财务监控的加强作用探讨作者简介：梁晨晨（1969.8-） ，性别：女，工作单位：太原高新技术产业开发区国库集中支付中心，工作岗位：会计，参加工作时间：1988 年 9 月，从事会计年限：19 年，学历：大本，现有职称：中级经济师（2006 年 11 月取得） 。 摘要：随着我国公务卡结算方式的推广，我国很多单位的财务监控也在不断加强。公务卡的使用，取代了传统的纸质现金结算方式，使用的是电子结算方式，使得财务监控更加公开化、透明化，有利于我国财务监控的有效管理。公务卡作为一种电子结算方式，是一种新型的财务监控方式，虽然有一定的好处，但是也存在一定的问题。下面我们一起探讨公务卡的使用
2、对我国财务监控的加强作用以及存在的问题，并找出如何加强使用公务卡的举措，来提高我国事业单位账务状况的清晰明确性，完善公务卡的使用范围和功能。 关键词：公务卡；财务监控；加强作用；解决措施 公务卡是一种现代化电子结算方式。实行公务卡结算方式后，我国很多事业单位将取代传统的现金结算方式，实现支付无纸化和信息电子化。公务卡不仅携带方便，而且使用也很方便，单位的支付行为都能够有据可查，透明度很高。使用公务卡的结算方式，可以加强对单位的财务监控，使单位的财务情况更加透明化、公平化，有利于进一步推进我国银行事业的发展，有利于抑制腐败现象的发生。公务卡的使用是我国2单位财务管理的一大举措，需要进一步完善公务
3、卡的使用问题。 1.使用公务卡监控财务过程中存在的问题 公务卡的使用是实现电子化监控财务的重要方式。我国事业单位大多实现电子化财务监控，需要进一步加强公务卡的使用。使用公务卡可以加强财务的透明化、公开化，但是也会存在一些漏洞，使得使用公务卡也会抑制财务的监控。下面找出使用公务卡监控财务过程中存在的主要问题。 1.1 使用公务卡实时监控力度不强 目前，我国公务卡只是在消费时才对公务卡使用情况进行反馈，对于很少用或者不用公务卡的事业单位缺乏实时监控。还有对于公务卡制度执行不力，消费金额较大的事业单位没有进行上门实时检查。一些事业单位存在违背公务卡消费制度的行为，没有遵守一定限度的消费金额进行消费。
4、公务卡实时监控力度不够，一些事业单位没有很好使用公务卡进行消费，对于事业单位的消费方向没有进行及时地检查。这会导致事业单位财务状况不明，消费金额超出规定范围，不利于财务状况的透明化、公平化。 1.2 公务卡使用网络系统不完善 由于公务卡的使用网络系统不够完善，导致我国很多小的事业单位没有布置电子刷卡点，存在使用公务卡的盲点。一些事业单位由于使用公务卡需要收费而不设置电子公务卡，这也造成了公务卡使用的普及，导致单位财务状况的不明确。公务卡的网络系统不完善，出现了不能及时反馈单位刷卡的及时信息，单位的消费情况不能及时掌握，这也给公3务卡的使用造成阻碍。 1.3 公务卡使用制度不完善 公务卡使用没有
5、制定完善的使用制度，单位进行公务卡消费时没有及时掌握消费情况，这会造成事业单位财务状况的不清晰。公务卡使用制度没有加强对公务人员的用卡制度培训，没有普及用卡制度知识的相关重点。在公务卡使用制度上没有规定有关单位的报销相关手续，缺乏清晰简单的报销制度。公务卡使用制度的不完善直接会导致公务卡的推广和普及，使得相关单位的财务使用状况不清晰。 2.规范使用公务卡的举措 针对上面分析公务卡使用过程中存在的主要问题，我们探讨了使用公务卡进行财务监控的主要措施。公务卡的使用需要进一步公开公务卡的全面升级使用功能，优化公务卡的监控系统，从而实现事业单位财务的实时有效管理，使财务使用情况更加明确，使公务卡使用更
6、加方便快捷。公务卡使用的注意事项需要进一步加强，使用制度需要进一步完善。2.1 加强公务卡实时监控力度 加强公务卡的实时监控力度。对于一些很少用或者不用公务卡的事业单位要定期进行实时检查事业单位的消费情况，及时跟踪事业单位的消费使用情况。对于一些消费金额较大的事业单位要及时上门检查，及时检查事业单位的具体财务状况，对于违背公务卡使用规定的事业单位进行警告和处理。加强公务卡实时监控力度需要完善公务卡的实时监控措施，需要明确事业单位的及时财务状况，才能有效地监控事业单位的4实际财务。还需要加强事业单位现金提取的使用情况和具体限额，有利于加强事业单位公务卡使用的安全性和规范性。 2.2 完善公务卡使
7、用网络系统 各个公务卡代理银行需要制定财政预算单位相一致的使用规定，及时更新用户的公卡消费信息。提供更加完善的公务卡使用功能，调动公务人员用卡的积极性。完善公务卡使用的功能，进一步推广公务卡使用的范围。需要及时反馈事业单位的用卡消费信息，完善用户的财务状况更新，让用户及时了解单位的财务状况。完善公务卡刷点的普及，及时反馈公务卡消费的信息，完善公务卡使用的网络系统，需要全面加强事业单位财务信息的公开化、透明化。 2.3 完善公务卡使用制度 制定完善的公务卡使用制度，需要对相关人员进行相关的公务卡使用制度培训，及时了解公务卡的使用制度和消费信息查询。制定明确的提取现金审批制度，加大对公务卡使用的金
8、额数量的监控。制定清晰简单报销制度，加大现金的流通性。加大事业单位对于公务卡使用相关知识的了解，需要对公务人员进行公务卡使用的知识培训，从而减少报销以及审批的一些麻烦。公务卡的使用功能还需要进一步的加强，不断完善公务卡使用的功能，从而更加方便、更加快捷。 总之，加强公务卡的使用，有利于加强事业单位的财务监控力度，使得事业单位的财务状况更加清晰透明。公务卡作为一种新型的电子财务监控方式，正在逐步完善我国事业单位的财务使用状况。公务卡是一种电子结算方式，有利于形成电子网络结算系统，需要进一步加强对事5业单位财务管理，升级公务卡的使用功能。随着我国公务卡结算方式的推广，使用公务卡监管事业单位的财政状况需要不断加强，才能提高公务人员的办事效率。 （作者单位：太原高新技术产业开发区国库集中支付中心） 参考文献： 1李玉芝.积极推行公务卡制度，努力提高预算执行效果J.中国矿业，2010， （01）：45 2宣云菲，周筱红，张燕，杨学超.行政事业单位推行公务卡制度存在的问题及对策研究J.现代商业，2012， （02）：67. 3秦建虎，吴军峰.推行公务卡改革的几点思索及相关问题的解答J.中国城市经济，2012， （03）：48. 4韩晓静.公务卡管理制度的现状分析与对策思考J.青海师范大学学报（哲学社会科学版） ，2012， （01）：87.
