1、1关于河北省高校智慧型校园构建的若干思考【摘 要】本文基于对河北省高校校园建设实际现状的调研,对其智慧校园建设的基础条件进行了总结,并通过师生实际需求分析了现在校园建设及管理中存在的问题,并提出以物联网为基础高校智慧校园的建设的理念,并对建设中的若干问题进行了思考及建议。 【关键词】高校 智慧型校园 构建 随着高校对信息化建设的重视,信息服务在高校的教学、科研及管理中的重要性逐渐凸显。依据国家中长期教育改革和发展规划纲要中教育信息化“创新运行机制和管理模式” , “超前部署教育信息网络”的重要方针,探索完善现有校园建设思路迫在眉睫。本研究针对河北省重点建设的几所高水平大学展开充分调研,尝试在现
2、有校园信息化基础上的智慧型校园建设思路之探索,以期达到满足培养面向信息化社会创新人才的要求。 1.河北省高校校园建设现状调查 信息化校园建设的实质是学校和教育管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化。通过实现资源的有效配置和充分利用,优化、协调教育和校务管理的过程,一方面,达到师生教学过程与学习过程的良性互通,另一方面,提高校园教育教学工作的效率、效果和效益。 据实地调研,总结河北省高校的智慧校园建设基础条件如下: 2第一,几所省内重点高校已经或正在着手建设基于业务部门的信息系统,基本实现了面向各业务主题的信息管理的自动化,初步形成校园信息化基础硬件设施平台和较完善的网络环
3、境运行保障体系,从不同角度为师生的教学、科研与管理提供服务,为校园学习生活有序高效的进行提供了重要保障; 第二,拥有早期建设的独立系统包括教务管理系统、网络辅助教学系统、图书应用管理系统、一卡通系统、办公自动化 OA 系统、科研管理系统、网络用户管理系统、档案管理系统、财务管理系统、资产管理系统、邮件系统、学工管理系统等,且诸多系统为各业务部门自行开发建设,尚未实现与其他系统有效集成; 第三、网络基础设施接入手段单一,缺乏统一的信息编码标准所带来的低程度的自动化水平,系统安全性能不完善。 2.河北省高校校园建设存在的问题 基于对以上河北省高校校园建设现状的调查分析,总结河北省高校校园建设存在以
4、下几点问题: 首先,现有应用系统不能满足新的发展需求,由于教学、科研、管理等方面利用网络的水平有了较大提高,但应用系统覆盖面低,现有网上教学、管理服务的功能需要完善、拓展和性能提升。 其次,各应用系统之间基本是相互独立运行,信息数据缺乏共用性、唯一性、可靠性。应用系统数据分散存储,同一数据编码标准不统一,不能互通互用。一方面存在同一数据重复录入、重复存储的现象,数据产生后缺乏对业务优化的指导作用,产生资源的浪费;另一方面,分散3的数据无法提供全校的综合信息报表和数据综合分析,得不到充分地利用,不能进行有效的管理和安全控制,特别是教务系统、学工系统、财务系统和人事系统尤为突出。 再次,各个应用系
5、统需要记忆大量的用户名、密码和访问地址,不停的在不同系统间切换登录,带来工作的重复和不便,也难以保证系统安全和管理;权限分配缺乏科学化的规划和管理,权限分配复杂、方式和操作不统一,不能灵活对应学校特殊业务的突发情况 第四,学校的数据资产积累存在各种问题,不能得到方便快捷的历史数据服务。 3.智慧校园构建的若干思考 为了充分解决现有校园建设中的种种问题,可考虑以物联网为基础高校智慧校园的建设,旨在以各种应用服务系统为载体而构建的教学、科研、管理和校园生活为一体的新型智慧化的工作、学习和生活环境,利用先进的信息技术手段,实现基于数字环境的应用体系,使得人们能快速、准确的获取校园中人、财、物和学、研
6、、管业务过程中的信息,同时通过综合数据分析为管理改进和业务流程再造提供数据支持,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化。 3.1 智慧的校园一定是科学地、保证学校安全运转、绿色环保、和谐统一的 因此,可以尝试从科学校园、平安校园、绿色校园、和谐校园四个方面对智慧校园模式进行构建。 3.2 完善信息化建设体制,加强协调 4高等院校信息化建设内容庞大,而且各项业务牵涉太多部门,因此,学校需要建立完善的组织架构和明确的职责,同时加强纵向和横向的交流沟通协调。笔者认为具体的措施主要有以下几点:第一明确信息化建设的主导者和使用者的职责;第二加强信息化建设主导者协同和管控力度;第三制定学校信息
7、化前瞻性的建设目标;第四建立完善的运作协调体制;最后是加强和整合信息建设队伍。 3.3 制定信息化建设的远期规划,设定近期执行目标 信息化建设目标一定要具有科学性和系统性,明确的信息化战略 规划将在很大程度上决定项目实施的成功性。笔者认为第一要确定建设的目标和方向;第二要制定总体建设策略;第三是制定三年建设规划;第四要分阶段目标和项目计划;第五确定建设的计划表和具体的业务需求与目标;最后要建设工作的具体细化。只有这样“统一规划,加强协调,分布实施,层层递进” ,才能将信息化建设实施成功。 3.4 建立信息化建设的统一规范和标准,逐步整合现有的应用 信息化规范和标准是解决“信息孤岛”的根本途径,
8、也是不同信息管理系统之间数据交换和互操作的基础。笔者认为具体措施有以下几种:第一制定学校信息建设标准;第二建立学校信息建设的统一技术规范;第三完善信息建设、运行和维护等规章制定;第四对现有的业务应用系统,通过“渐进式”的变革方法,逐步的归纳到统一的信息建设体系中;第五根据产品生命周期和实际情况,制定详细、稳妥的计划,逐步升级、迁移。 3.5 急用先行,易施先行 5高等院校信息化建设应根据业务需求的紧迫度和实现的难易程度,由易到难,分步实施。具体措施如下:对于信息建设项目的选择第一是学校的总体需求高于部门需求;第二是容易实现的需求优先;第三是分析设定需求在全校层面的优先级;第四是制定三年建设规划;第五是设定分阶段目标和项目计划;最后则是一个 1 年期的短期计划。 基金项目:河北省社会科学发展研究课题(民生调研专项)课题编号:201201121。 参考文献: 1吕倩.基于云计算及物联网构建智慧校园.计算机科学J.2011(10):18-21 2周彤,刘文.智慧校园建设的现状与思考.信息与电脑J.2011(10):86 (作者单位:河北工业大学;天津 300401)