1、1关于煤气庭院工程核算及管理的思考中图分类号:F123.6 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)05-000-02 摘 要 随着人民日益增长的经济物质社会水平,煤气管道的使用在城镇开始展开使用,在此大规模的工程建设的过程中,必然遇到关于煤气庭院工程的核算和管理问题,因此本文以核算流程为基点,做出需要思考和注意事项的简述。 关键词 煤气工程 煤气庭院 核算方式 一、前言 煤气工程已经开展了一段时间,但是仍然属于初始阶段,有很多管理上的方式方法并不是那么到位,以至于核算时经常出现前后不一致,或者工程超出预计成本的情况。就在煤气工程大量展开的今天,必须做出有效的思考,进行改善核算和
2、管理。对于西气东输工程和对已有煤气管道的城区进行替换工程,都有一个非常好的作用。庭院户内管道在城市燃气设计中占有相当的比例,所以对于煤气庭院工程的核算和管理是不容忽视的。必须把原来繁琐复杂混乱的煤气庭院工程核算和管理简单化统一化,以下本文以燃气工程的建造合同的会计核算作为支点,进行可操作方法的研究和思考。 二、庭院工程特性 在展开对策方法的思考之前,必须对现在的庭院工程现状做一个简2单的梳理。财政部门对于承包商建造工程会计准则进行不断规定和约束,对于建造合同的相干数据信息进行了披露,但是不得不说,现在的燃气工程与房屋建筑安装工程有着极大的区别,它本身具有几个特点,首先是合同项目多。在数目的规模
3、看,煤气的庭院工程是庞大的,在整个城市里面,煤气管道工程一铺开,那一年下来是数以百计的工程合同,这对于一个企业来说,管理和核算有着难度,就深圳燃气集团为例,一年的建造合同就已经达到四百余个,这是对核算部门和管理部门的一个重大挑战和考验,很多地方便应为数目的繁多而形成了一时的管理混乱。无法对于工程核算范围进行管理,从而还影响到工程队伍的进行。 其次,工程合同金额来看,相对比较少,就刚刚说到底的深圳市的燃气工程合同为例,平均下来一年就三十万元左右,这金额数目对于一个大企业来说,核算方面会松懈,没有重视,以致没有做好应该有的核算和管理。 最后,工程的施工时间较短,属于公用户燃气工程项目那么时间就一到
4、三个月完成,住宅燃气工程项目一般就是三到六个月完成,也就是说,工期很短,在这个工程财务做出的核算和管理反应通常还没有那么迅速,以至于还在繁琐的工作流程当中,工程就已经结束。 以上是庭院煤气工程所具有的特点,那么应该如何对于通过简化的手段,对工程进行有效准确的核算和管理呢? 三、会计科目设置 一个准确直接的会计科目对于整个工程的会计核算是非常重要的,也就是到底要针对什么对象进行核算,核算的目的是什么,都能够在这3个科目的设置上面一目了然。笔者认为庭院工程的会计科目应该分为以下几个: 1.工程施工科目。在此科目中是核算实际发生的合同直接成本,实行单项合同的核算。此乃负责主要支出部分,包括直接人工费
5、、材料费、其他直接费和已结转成本。前面三项都能够理解,而四项是取消了原本的二级科目工程施工毛利,代替了工程结算的一级科目,而成为一级科目,它表示在结转工程成本时做贷方使用的科目,也就是主营业务成本的借,和工程施工已结转成本的贷相结合。通过这样的科目设置,减除了施工毛利的结算,有利于简化财务处理,减轻会计工作量。而项目毛利就在期末结转损益的本年利润中体现,不再反复会计结算。 2.工程施工工间接费。主要核算企业工程部门组织和管理施工生产活动发生的费用。间接费用设为一级科目,是为了便于企业进行管理,本科目可以设置“人工费、折旧费、其他费用”等二级科目。文中开头提到燃气施工企业合同项目较多,每一个项目
6、太复杂和繁琐,组织和管理施工活动的费用连续发生,为了达到平衡,该科目在月末全部直接转入“主营业务成本”科目,可以不进行分摊。 3.应收账款科目。此科目中包括核算应收、已收的工程进度款及预收款,预收款和已收款记入本科目的贷方,二级科目按应收账款单位名称设置,在其单位名称下按合同项目设三级科目。 4.“主营业务收入” 、 “主营业务成本”科目,分别核算当期确认的合同收入和成本。 “主营业务成本”由“工程施工”科目按合同完工进度转入和“工程施工间接费”科目转入。月末结转损益时,收入与成本、4税金及附加的差额为“本年利润” 。 5.“合同预计损失” 、 “预计损失准备”科目,分别核算当期确认的合同预计
7、损失和建造合同计提的损失准备,在发生时是相对应的两个科目。即借:“合同预计损失” 、贷:“预计损失准备” 。前者期末转入“本年利润”科目:后者完工时转入“主营业务成本”科目。 四、收入与成本确认 合同的收入和成本确认主要为两个部分,第一部分是合同的收入确认。燃气工程建造合同上标明的金额,所以合同的结果一般能够可靠地预计,完工时间的长短等情况来决定收入的确认方法。 1.完工时间三个月以上的:合同金额在 20 万元以上的工程按进度确认收入,燃气工程一般采用已完成合同工作量占预计总工作量的比例确定完工进度比较合适。 合同完工进度=(已完成合同工作量/合同预计总工作量)x 100% 当期确认的合同收入
8、=(合同总收入 x 完工进度)以前已确认的收入 已完成工作量的确定,由工程合同施工项目组填报进度确认单,地盘工程师与项目负责人审核,企业工程管理部门与财务部门复核,单位领导审批确认。 2.三个月以内完工的合同或金额在 20 万元以下的合同,可不按工程进度结转收入,待完工以后一次性确认。 第二部分是合同成本的结转应实行与收入相配比的原则,燃气工程建造合同一般采用计划(预算)成本法结转。 5当期确认的合同成本=合同完工进度 x 合同计划(预算)成本额以前已结转的成本。 合同项目完工以后,最后一次确认营业收入时,将该合同项目“工程施工”科目借方发生总额减去已结转成本后,一次性全部转入“主营业务成本”
9、 ;并结清“工程施工”的三级科目账户余额。 合同成本计划(预算)以工程预算为依据确定。工期较长、施工中途成本变化较大的,应调整成本计划(预算) 。施工企业行政管理部门所发生的费用和与工程施工无关的费用不能计入“工程施工” 、 “工程施工间接费”这两个科目。 五、总结 针对以上两部分的改良之后,煤气庭院工程的财务核算和管理得到了更加快捷方便和科学的落实体现。并不是说这个是必然的,很好的设置,但是只是正对现状和燃气工程在庭院中开展做出稍微的修改,在改良之后的核算管理变得更加系统化,在这个系统框架之中,更加有利于核算人员和管理人员进行操作,在混乱和缺少管理办法的庭院煤气工程当中,此不失为一个好的改良
10、。 在管理和核算当中必须遵循一个原则,准确和简约。在核算和管理的过程中,每一个科目的设置和计算都需要精准,如果数据不准确,那么将会失去核算会计的意义和价值,所以每一个细节都需要做到准确,确保科目包含整个流程的所有经济费用的产生,基本参数也必须在经验和历史轨迹上找到一个折点,通过比较分析法,让工程的管理更有目标性,在工程决策上才能够有更好的发挥。 6但是由于庭院工程的繁杂,金额较少,所以单单追求数据的准确性,陷入一个繁杂反复的工作流程当中,这样的核算成本太高,所以笔者提倡去掉毛利的二级科目,把结转损益直接体现在本年利润的科目上,如此便让会计核算有了一个更加明确的简单的方式方法。核算科目简化,便可把财务人员和决策人员从沉重的核算中释放出来,更多精力地去投入工程管理当中。 参考文献: 1袁国汀.建设燃气设计手册.中国建筑工业出版社.1999. 2王伟.城市室内燃气工程有关问题的探讨.煤气与热力.2004(24). 2李玉俊.制造企业财务会计核算.北京理工大学出版社.2012.