1、1关于如何提升固定资产管理水平的几点思考摘要：众所周知，在企业生产经营的全过程中是离不开固定资产支持的。目前企业的管理者也越来越重视对固定资产的管理，企业加强固定资产的管理，一方面可以延长固定资产的使用寿命，同时对于固定资产的维护成本也能有效地降低，对提高企业经济效益也有一定的帮助。本文从目前我国企事业单位固定资产在账务处理、管理制度、日常使用、人才及监督中普遍存在的问题入手，通过对问题产生的原因进行分析，提出解决问题的若干建议。 关键词：固定资产；使用；管理；问题 中图分类号：F406.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01 一、概述 固定资产是指单位价值
2、在 2000 元以上并且使用期限在一年以上的资产，它在产品生产、日常办公、产品仓储等方面发挥着重要的作用。随着固定资产在企事业单位资产中比重的不断提高，如何通过建立有效的管理制度、正确地进行账务处理、对闲置、报废资产进行有效的监管等一系列管理活动，来管好用好固定资产，延长资产使用寿命，确保资产的安全完整，成为企事业单位财务管理面临的一个棘手问题。 二、固定资产管理的原则 固定资产是企业的重要组成部分，它是企业生产力发展水平和现代2化程度的重要标志，是现代企业组织正常生产经营不可或缺的物质技术基础。随着当前市场经济体制的不断发展，市场竞争日益激烈，企业需要不断发展、壮大，企业固定资产管理的数量和
3、价值也随之相应增加。但在固定资产的管理中要遵循以下几点原则： （一）全员参与原则。固定资产是企业的劳动资料，需要员工的积极参与才能为企业创造良好的经济效益。另一方面，由于固定资产应用在企业生产经营全过程中，全体职工有必要树立起对其进行维护与管理的责任，这并非单纯一个部门的事情，全体职工一定要共同努力、共同参与，才能将固定资产管理工作做细、做好。 （二）全过程管理原则。由于固定资产被应用于生产经营的整个过程，所以说，对固定资产管理工作不要仅仅停留在日常的简单维护上，要全方位的对其进行管理，例如在固定资产的投资、采购、使用、维护、报废等方面都要采用科学的管理计划。 （三）全方位管理原则。对于固定资
4、产的管理，一味地对固定资产进行检查、监督与处罚，是远远不够的。要采取合理的管理手段、科学的管理方法对固定资产进行全面的管理。另一方面，需要注意的是要对固定资产的购买成本、使用成本、资产流失损失进行合理的控制，这样才有益于提高固定资产管理的效率。 三、固定资产管理中存在的若干问题 固定资产是企业效益产生的源泉，固定资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。加强固定资产的管理，要通过对固定资产进行规范化、制度化、科学化管理，从而提高固定资产的利用率、完好率、保3值增值率等，使其发挥更大的效益，服务于企业的发展。在我国，随着经济的快速发展，企业在经营管理方面加大了力度，与此同时，在固定资产的管理方
5、面也取得了一定的进步，但还存在一定的问题。 （一）固定资产在账务处理方面存在的问题。一是对增加、减少固定资产业务账务处理不及时、不规范。例如，个别单位将购买的需安装方可投入使用的固定资产价值长期挂在“在建工程”科目，未将其转入“固定资产”科目，而该固定资产早已达到可使用状态，不但少计提了固定资产折旧，而且虚增了企业利润。再如，某单位资产已经报废变卖，而企业未相应核销固定资产账面价值，仍计提资产折旧，导致资产的虚增及利润的虚减，并对当期企业所得税造成一定影响。二是出租、出借资产收入未计账，诱发腐败问题。个别企业将出租固定资产的租赁收入直接坐支，未计入“其他业务收入”科目，以租赁收入列支招待费、发
6、放职工福利或作为部门“小金库”的重要来源。 （二）固定资产在管理制度方面存在的问题。企业未在固定资产采购计划可行性评估、资产符合程度的验收、固定资产日常保养等方面制定详细的、具有可操作性的管理制度，未兑现相应的固定资产使用考核奖励机制，易导致：一是在企业固定资产使用部门提出采购申请后，未得到企业相关部门对其采购进行可行性研究、投资效益预测分析、工艺流程符合性测试，造成固定资产的盲目投资，使大量资金被闲置固定资产占用，阻碍了企业的长期发展。二是由于缺乏对如笔记本电脑、照相机、摄像机等便携式固定资产的登记、交接制度，导致固定资产被个人侵吞后又重复购买，对企业资产安全造成威胁，并对企业资金造成极大4
7、的浪费。 （三）固定资产在使用过程方面存在的问题。一是未对固定资产进行定期清点，账面及卡片记录与实物不符，无法从数量及资产质量方面摸清企业家底，易导致资产贪污、重复采购、过度维护的发生。二是未指派专人对闲置、待报废固定资产进行管理及未进行统一集中存放，而是随意将固定资产分散甚至露天存放，为资产的损毁、遗失、被盗带来隐患。 四、加强固定资产管理的几点建议 固定资产是企业竞争力的储备。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产，更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变，也要求我们义无返顾地去创新实践，只有这样，才能适应形势的发展。 （一）树立良好的管理意识。固定资产管理是一项系统工
8、程，涉及面广，管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动，需要各部门和全体职工的共同参与和配合，以形成上下联动，齐抓共管的局面。固定资产是企业的主要资产，企业固定资产管理是财务管理的一个重要组成部分，是企业经济发展的重要的物质基础。没有一定量的固定资产，企业的生产经营工作难以开展，因此管好用好固定资产，也就避免了资产的流失和财务资金的损失浪费。 （二）规范企业财务基础工作，实现固定资产管理工作的电算化。企业财务人员要严格按照会计法 、 企业会计准则等相关法律规范要求，一是对已达到资产可使用状态的资产及时转入“固定资产”科目，5并正确计提资产折旧，合理分配资本化利息，避免资产的虚减和利润不实。二是对企
9、业生产经营中形成的一切收入，完整、及时地在账簿中反映，堵塞部门私发福利、私设“小金库”的漏洞。与此同时，由于固定资产规模庞大，种类繁多，各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求，必须实现管理工作的电算化，将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映，按照管理权上收的原则设置相应系统管理权限，与文件审批流程同步，实现固定资产的电子化管理与实时监控。完善的信息管理系统将有助于管理机构实时掌握固定资产信息，提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时，在实现核算电算化的前提下，可以取消手工固定资产明细账和总账，有利于减少手工劳动，提高工作效率。 （三）建立建全
10、固定资产管理制度，不断加强资产管理工作。一是通过科学地设计固定资产不相容岗位分离、限制非相关人员接近、固定资产授权审批及相关业务处理流程等管理制度，从制度上保证固定资产业务操作的规范化、秩序化与高效化。二是对资产采购申请从可行性、收益性、实用性等方面进行评估，避免资产的盲目采购和重复采购；对日常领用的便携型固定资产，指定专人进行登记及办理交接，避免资产的个人侵占，更好地发挥资产的使用效率。 （四）定期组织专人对固定资产进行清点，合理存放闲置、待报废资产。一是企业要按照相关规定，定期组织资产使用部门人员、保管人员、财务人员对固定资产进行全面清点，要求每年至少组织一次，保证资产的实有数与账面数一致
11、，并在此基础上掌握资产的保管、使用、维6护情况。二是企业应指派专人对闲置、待报废的固定资产进行管理，指定专用场地存放闲置报废资产，限制无关人员接近资产，保证资产存放的安全。 （五）加强固定资产内部审计工作，提高资产管理人员的综合素质。一是通过定期组织管理人员进行专业理论学习及建立物质激励制度，促使企业资产管理人员爱岗敬业，尽职尽责，不断提高资产管理业务水平，成为适应固定资产管理工作需要的合格人才。二是企业可通过将审计机构直接由董事会领导，赋予审计机构及人员更强的独立性、权威性；通过建立内部审计工作考核办法，促使审计人员不断提高审计业务水平，更好地保障企业固定资产的安全与效益。 参考文献： 1刘红梅.企业固定资产管理中存在的问题及其对策J.企业导报，2011（07）. 2祁奕青.企业固定资产管理中存在的问题与对策J.中国市场，2011（06）. 3朱鸿.论企业固定资产管理模式的发展方向J.现代商贸工业，2010（19）.
