1、1会计电算化实施过程中存在的问题及对策摘要：现代企业发展中会计电算化是大势所趋，本文主要对会计电算化在实施的过程中存在的问题进行分析，并提出一些解决问题的实际措施。 关键词：会计电算化 系统 问题 措施 随着科技的发展，电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大，会计也从传统的记账、报账向经营管理方向发展，也就是电算化方向。企业内部控制离不开会计电算化，是企业运营效益提高的保障。但是随着计算机技术的普及，会计电算化在实施的过程中还是会存在一些问题，本文主要对此进行简单的分析。 一、电算化实施中的问题 （一）财务及管理软件系统之间的兼容性差 会计电算化设计的系统较多，且多数都是自行开发设计的，只
2、能针对各自的操作平台应用，编程各异、数据结构不同，软件公司之间存在利益的竞争，没有统的业界协议，在系统之间很难达到数据信息的共享，就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享，导致现有的财务提供的信息比较单一，而且较为滞后，缺乏前瞻性，不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段，并未形成产业的规模，在数据库管理系统及操作系统及关键应用软件方面没有系统的、完整的自主产权，这也就使得数据的兼2容性太差，数据的共享难度较大。 （二）系统存在安全隐患 企业最大的秘密可以说是财务上的数据，在很大程度上与企业的生存与发展直接相关，但当前几乎所有的软件系统都
3、在为完善会计功能和适应财务制度及理财方面下工夫，却很少有对数据的安全性进行保密的。如果系统出现问题，受到病毒侵袭、断电或系统瘫痪等，数据在恢复起来就非常困难。特别是在网络时代的到来后，带给企业无限的商机，同时，也给企业的发展带来很大的隐患。在会计电算化系统下，会计电算化数据信息的物理传输过程中，就会存在一定的安全问题。如网络信息的来源具有多样性，很有可能导致审计线索混乱；网络信息可能夹杂着病毒，或在传输的过程中受到黑客的拦截或被非法篡改，这些都直接威胁着会计电算化系统的安全性能。因此，对于新兴的网络财务软件，更应该对其安全性能进行加强，此外，会计数据一般保存在计算机内部硬盘或者其他物理存储装置
4、中，一旦受热、受潮、折损等都可能出现损坏，数据就会丢失，严重的会影响到企业的会计工作。 （三）缺乏综合性的财会专业人才 现阶段，我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，他们一般只知道怎样使用财务软件，不能灵活运用软件，对计算机的知识了解极其有限，无法将计算机知识与会计知识有机结合起来，遇到超出范围的问题，只能找对财务知识知之甚少的软件维护人员，双方不能很好地配合。虽然目前有一部分人通过了会计电算化考试，也只是对一部分基础知识的应用进行了掌握，在3实际操作中对软件不能灵活应用，满足不了财务信息的加工和处理等方面的要求。电算化迅速普及，对会计人员提出了更高的
5、要求，会计人员不但要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才，这已成为企业快速实现电算化的障碍。 （四）管理制度不健全 会计电算化在企业内部的应用的同时，需要对相应的制度体系对其进行管理，这样才能保证会计电算化运行的正常，管理制度主要包括人员管理、财务管理、数据管理、系统管理及岗位责任制度等方面。部分企业并没有把会计的制约机制提到日程上来，有的甚至不了解其应有的作用，如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。许多单位实行会计电算化的时间较短，对会计电算化档
6、案的具体内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整。也有部分企业未设立专门的电算化机房，没有相应的操作制度，导致会计电算化在管理方面混乱不堪。 二、会计电算化实施中问题的解决措施 （一）建立通用的财务软件协议 会计电算化系统应该有一个标准的对内对外接口，便于数据之间的共享。数据即便是在不同系统下也可以直接使用，不需要进行数据转换的处理，降低了操作人员的要求，节省了转换所需要的时间，提高了工作效率。也最大限度的实现了系统之间的数据共享。并且，随着计算机4技术的高速发展，我国的软件产业也将会达到一定的产业规模，在数据库管理系统及操作系统都会有
7、自己的产权，这也就为会计电算化系统提供一个通用的技术平台。 （二）加强会计信息系统的安全性工作 会计电算化使手工账务转换为计算机集中数据处理，发生的质的改变，会计电算化软件必须保证在存储设备中及数据传输中的安全，主要考虑其内部控制的安全性。因此要建立起安全的内部控制措施，对数据信息进行保护，加强保密性能及数据使用安全。应该由专门的人员来对数据进行管理，非相关人员不能查看数据信息。还要加强网络的防范意识，采用计算机防火墙、防毒、加密、识别、授权等技术措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等
8、。增强网络安全防范能力。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。 （三）培养复合型的会计人才 会计电算化从业人员仅仅有会计经验或业务管理能力是不够的，企业要做到会计电算化的实现，需要一个即有专业知识、又有精湛的计算机技术，还要能够对财务信息进行加工和处理的从业者。才能满足会计电算化的需求，才能促其进一步发展。 5（四）要做好会计基础工作，加强电算化的内部审计 会计基础工作主要指会计制度是否健全
9、，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。 内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。电算化的内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资
10、料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。 （3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。 （4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。 以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。重视并及时解决这些问题，必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。 三、结束语 总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。传统的手工会计核算已远不能适应当前企6业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是企业会计工作的必然趋势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，随着电子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
