1、1会计业务流程下的会计知识管理探讨中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2014)02-000-01 摘 要 文章通过对传统会计业务流程进行具体分析,有效地了解这一管理模式所面临的困境,通过借鉴国外先进会计业务管理模式,运用现代化的信息科技,有针对性地对当今会计管理职能进行详尽分析,以期构建具备自身特色的会计管理系统。 关键词 网络环境 会计业务流程 会计知识管理 会计对于企业而言具有重要意义,若财务管理任一环节出了差错,那将会影响企业的整体运营。因此,构建一个基于会计业务流程的知识管理体系是势在必行的。本文从会计人员的立场出发,基于会计业务流程角度,对会计知识管理
2、进行科学研究。在现有的研究基础上,充分利用信息技术,构建知识管理体系及其支撑设备,最终有效提升企业的竞争力,为其发展奠定基础,并创造经济价值。 一、传统会计运作模式的缺陷 (一)无法达到管理者的需求 在会计管理工作中,相关财务组织仅仅只是记载资金的流动记录,通常难以收集到会计业务活动中的所有资金数据信息,因此,就系统的业务项目管理而言,其是分别被保管在财务人员和客户手中的,当然财务人员所掌握的信息也只是单纯表述业务事件的少量数据。对于这种方2法,常常会出现财务管理人员忽视大量管理数据的情况,造成了会计管理系统与其它数据系统间的数据误差,严重情况下还会导致大量的经济差额。 (二)难以达到实操需求
3、 以前财会人员所应用的信息系统所表现出的资金信息往往是相对落后的而且只有货物的流动信息,同时其所反映的财务数据并不是当前所需要的,从而导致企业无法从生产效益上及时估算项目盈利情况,造成企业无法对运作项目做出及时调整。在财会人员所运算出的数据中,一般是在交易活动发生以后进行收集的,而对于会计数据的整合则是将已经过期的信息进行结算与汇总。所以,这样的财务统计数据其实是无法真正得到利用的,必定需要大量的程序加工才能交给使用者。在经济发展风云变幻的现代社会中,及时地获取到数据信息,能帮助从业人员快速地掌控业务流程,避免因为信息的迟缓而造成数据的管理得不到有用的信息,从而减小了信息的关联度,丧失了数据信
4、息的价值。 二、现代化会计管理职能 (一)统筹会计数据管理信息 对于会计知识的管理,序列化的会计数据信息是会计管理活动中的一项重要任务,在会计事务所中,平均每天都会发布容量巨大的数据信息,能够及时、迅速地找出有效信息将其整理归档,这对会计从业人员是相当重要的。运用序列化的会计管理技能,可以为会计人员营造一个良好的知识分享环境的前提下,更好地提高会计人员的工作质量。 将自身的会计储备知识运用到集体组织中来,能将会计数据固定在3一定范围内,方便其他会计人员进行工作协调,能有效降低因为员工离职给公司带来的经济损失。同时,序化的会计信息整合也可以建立健全公司业务储备库,帮助新入职的员工快速熟悉公司环境
5、,了解工作业务运作。 (二)统计数据,增强会计人员的审查力度 会计的数据信息仅仅表现的是公司业务运作的具体情况,其运作目的不是为了显示庞大的数据模式,而是通过仔细研究后了解它背后运算的意义。国外优秀的会计管理人员曾表示,发掘数据信息,从中获取重要的数据,它所带来的效益会远胜过会计预算对资金成本的削减。就我国现代会计行业的形势来看,大多会计公司仍然处在信息闭塞的情况下,常常受制于复杂数据信息的干扰。造成会计从业人员往往因为无法在合适的时间内进行数据分析,从而使得工作质量无法提高,其策划、实操的能力也大打折扣。所以,在会计业务管理中,我们应对会计数据信息进行合理掌控,发掘出庞大数据中的有效信息,从
6、而为业务的决策者带来帮助。 (三)完善交际管理,增强会计人员业务能力 交际管理可以更好地促进会计业务管理的运作流程。所以,会计单位经常性地组织日常内部协调沟通活动,可以为员工自身工作技能带来锻炼机会,在不断学习中提升会计运作能力。会计从业人员不应仅满足自身所拥有的工作知识,而应在实践中不断加强自身能力,在组织中不断提升自我,以小实现大我。只有组织中的每个人都能相互沟通,互相借鉴,积极吸取前人经验教训,才能在以后的业务活动中取得优势。 4三、结束语 总而言之,提升会计知识管理能力,对于促进我国会计事业的发展具有重要作用。本文立足于对会计知识管理过程中最主要的三方,即对主体、客体以及所具有的技术进
7、行详细分析,再结合前人经研究后所取得的优良成果,提出在会计管理过程中应将会计业务流程和知识管理进行有效结合,同时知识管理这一环节需要融于业务流程中,这样便能够构建出科学合理的知识管理体系,使会计知识管理这一流程能够落实,使其科学性和可操作性都得到显著增强。 参考文献: 1王东娣.基于会计业务流程的会计知识管理研究.中国海洋大学:会计学.2012. 2陈高才,吕建玲,王忠谦等.会计师事务所知识管理问题的解析和模式创新研究.会计研究.2013(05). 3张国平.信息化环境下会计业务流程优化研究.河北农业大学:会计学.2011. 4梁美仪.会计业务流程集成的模式与途径分析.生产力研究.2012(09).