1、1基于精益思想的 M 公司非生产性采购流程优化研究摘要：作为供应链管理的重要内容之一，采购管理在整个供应链中起到了的价值增长和创造价值的作用。精益管理思想诞生后，作为一种普遍的管理哲理在各个行业传播和应用。本文重点分析了 M 公司非生产性采购管理现状及其所存在的问题，运用供应链采购管理与精益管理的相关理论，提出了 M 公司在供应链环境下进行采购流程优化的建议方案及其优势分析。 关键词：供应链；采购管理；精益思想；采购流程 中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01 一、供应链采购管理理论及精益采购理论 供应链是指在产品生产和流通过程中，由
2、物料供应商、产品制造商、分销商和零售商以及最终用户所形成的功能网链结构，通过采购、销售和库存将上下游企业联系起来，使之之间建立合作伙伴关系。企业在供应链环境下的采购模式与传统的采购模式有着本质区别，这些特征主要有以下三方面：一是从为库存采购到为订单采购的转变；二是从采购管理向外部资源管理的转变；三是从一般买卖关系向战略合作伙伴关系的转变。基于战略合作伙伴关系的供应链管理模式下的新型采购模式可以解决涉及战略性、全局性的供应链问题。 精益采购是指通过建立精益组织结构，扁平型和网状型甚至无中心2组织形式，指令迅速传递，实现便捷交流和沟通；健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化；建立决策透明机制，
3、在保证质量的前提下使采购价格降到最低；以公正、公开的原则，采用定向采购的方式对每一种所需的物料按质量、技术、服务和价格等多方面的竞争能力来选择供应商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，缩短提前期、减少物料库存。 二、M 公司非生产性采购流程问题分析 M 公司作为世界最大的跨国汽车企业的子公司，有一套完整的非生产性采购流程，在确保非生产性采购流程的严密性、操作规范性的同时，也相应地出现了一些问题，主要体现在： 1.采购流程繁琐，需要不同的职能部门之间往复传递多次，消耗一定的时间，造成
4、采购周期延长。每个环节的确认单要向部门主管领导进行说明并签字，消耗了人力资源，使得采购效率不高。 2.采购流程设计中，使用部门、采购部、财务部出于各自的利益考虑导致部门间出现了大量的协调工作，甚至因各部门目标不一而致使采购无法顺利开展，存在的问题如下： （1）涉及工业包装、生产线、设备等非标采购，使用部门怕承担责任，随意延长调试时间和拖延收货工作。 （2）财务部门多考虑财务因素，拖延付款能减轻财务压力。 （3）采购部门在交付不顺利的情况下，采购人员不积极与供应商协商问题的解决方式，而不论因由拒绝或推迟供应商已完成项目的请款申3请。 三、非生产性采购流程上的优化与改进 1.以用户需求为中心，正确
5、地确定采购价值。在 M 公司的采购价值流上整体流程繁琐，往复传递过程消耗的时间是一种无形中的浪费。在精益采购的杜绝过程浪费的原则下，M 公司通过信息化系统的操作可以将这些内耗消灭，在采购流程上建议将绝大多数的传递过程改为信息化操作，节约时间成本的同时杜绝重复工作带来的公司损失。 2.按照采购价值流重新组织部分采购活动。M 公司采购现阶段存在的问题在几个方面可以进行优化和重新组织： （1）技术方案交流这一过程不需要采购人员参加，供应商直接对接生产使用部门。 （2）建议需求部门验收工作根据采购产品的重要程度设置签字权限，向下截止到负责项目工程师，不再设置使用员工和使用主管签字，向上截止到车间经理（
6、特大项目例外） 。 （3）在请款环节中，由于采购员会以请款来制约供应商的一系列工作，对公司的利益和形象造成不好的影响。M 公司可使用办公信息化系统替代采购请款的工作，建议项目工程师直接系统里完成收货操作以后，对接财务进入付款环节。 四、优化后采购流程的优势 1.采购价值流浪费消除。在精益思想的指导下，M 公司通过信息化系统从申请采购项目开始到采购结束付款，所有的文件形式的确认签字文本均可以取消，通过系统分部门操作完成所有的项目确认（重大采购项4目需要总监级别参与的除外） ，大大提高采购项目的流程走速，降低由于部门传递所耽误的时间人员成本，避免文本人为或非人为的丢失造成的各种损失。在验收这种需要
7、签字的过程尤其多的环节，节省下来的时间成本非常可观。同时，取消文本签字可以减少打印器材、纸张、办公文件用品的开支，为公司节约了一部分可见的费用。 2.重组采购活动达到采购价值链的整体最佳。技术方案交流这一过程取消采购人员的参与，节省出来的时间和精力可以让采购人员在采购专职工作中创造出更多的价值，为整个采购价值链提升了品质。验收工作简化签字流程，速度的提升直接影响采购工作的效率。取消采购的请款工作，由需求部门项目负责工程师直接在办公信息系统中完成收货验收确认，财务直接进入付款流程。利用 M 公司已经拥有的信息系统做出调节，基本没有成本付出的改变，带给公司的价值是采购效率的提高、采购工作的透明和供
8、应商管理的合理化。 在精益管理思想的指导下优化改造了采购流程，创造无中断、无绕道、无等待、无回流的增值活动流，为 M 公司打造更加优质的供应链提供了坚实的基础。在这些制度的设计和使用过程中也许会出现新的情况，造成新的浪费，那么还要贯彻精益思想最后的一条原则：不断消除浪费，追求完善。所有的制度和流程都不是一成不变的，随着新的技术新的环境发展，我们应该紧跟潮流，尽力做好以最低的成本创造最大的价值，获得整个供应链上的共赢。 参考文献： 1StanMey E. Fawcett， Gregory M. Magnan. Achieving WorMd-5CMass SuppMy Chain AMignment： Benefits， Barriers， and BridgesZ. 2001 2谭君.基于供应链管理模式下的 JK 集团采购管理优化研究D.河北：河北大学，2010 3周宝刚，胡勇.电子采购优势与模式研究J.科技信息，2007（11）：4-5. 4石建华.浅析供应链管理视角下的企业采购管理J.中小企业管理与科技，2008（12）：21-24.
