1、1建设事业单位档案管理信息化的措施分析摘 要：随着我国社会主义市场经济快速的发展，我国的网络技术得到了良好的发展前景，信息网络技术在社会的各个方面不断发挥着重要的作用。我国的事业单位档案管理体制也随着社会经济的发展而逐渐进行着改革与变化。在事业单位的档案管理中不断引进与完善最新的网络信息技术，不但能够有效地降低档案管理人员的工作量，还能提高档案管理工作人员的工作效率。加强事业单位档案管理的信息化建设，不仅是事业单位改革的需要，也是社会经济快速发展的需要。本文针对企业单位档案管理信息化建设中存在的问题进行分析，探讨出提高档案管理信息化水平的有效措施。 关键词：事业单位；档案管理；信息化建设 随着
2、社会的进步与发展，现代化的科学技术与信息化水平在不断地提高，这也对事业单位档案管理产生了一定的影响。事业单位档案管理信息化建设这已经成为事业单位改革的必由之路。所以，在新的历史时期，事业单位的档案管理工作应该适应社会发展的大趋势，有效地提高计算机信息化的水平，建立事业单位档案信息资源共享系统。在事业单位改革发展的关键时期，加强事业单位档案管理的信息化建设，不仅是社会进步发展的需要，也对事业单位的改革打下了坚实的基础。 一、目前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题 事业单位的档案管理的信息化建设主要包括档案管理的科学规划、2档案信息化管理平台的有效建设以及档案内容的数字化处理。但是，当前我
3、国很多事业单位档案信息化管理工作中，对档案管理工作不够重视，档案信息的收集不完整，缺乏明显的科学性和整体性，造成信息档案的使用率非常低，再加上有些事业单位档案工作人员的综合能力不高，这些问题都影响了事业单位档案工作的开展。 （1）事业单位档案管理信息化建设平台更新速度慢。当前，我国许多事业单位对员工档案信息都建立了比较完备的信息系统，但是在具体的管理工作当中缺乏对管理工作的重视，从单位领导到档案管理工作人员都对其不重视，这就使得事业单位档案管理信息化系统更新换代的速度非常慢，事业单位的档案信息内容不能进行有效地的更新，严重影响了事业单位人才的优化管理工作。1 （2）事业单位档案管理信息化建设平
4、台使用率较低。事业单位进行档案信息化管理的主要目的是通过信息化的档案管理来降低单位的管理成本和工作人员的工作量，提高事业单位的工作效率，提高档案信息资料的有效查询率。2但是，当前我国很多事业单位的档案管理信息化建设还遗留着很多问题，档案管理信息化建设平台的使用率还很低，这严重影响了信息化平台有效的发挥其作用。 （3）事业单位档案管理的工作人员综合素质水平较低。在事业单位档案管理的信息化建设中，还有很多档案管理工作人员的专业技能还没有达到信息化的标准，还有一些工作人员的综合素质不能适应事业单位档案管理工作的要求，对计算机技术没有足够的认识，没有较高的知识储备和专业技能，档案管理人员的服务水平也不
5、高。这些问题的出现，3在新的历史时期，严重影响了事业单位档案的信息化建设。 二、深化事业单位档案信息化管理的有效措施 （1）提高事业单位档案管理人员的专业素质。事业单位提高档案管理工作的信息化建设水平，就要从根本做起，不断提高档案管理员工的专业素养，这才是促进事业单位档案管理信息化水平的根本措施。首先，想要提高档案管理人员的专业素质，就要加大对管理人员计算机技术的培训，并且不断提高他们的工作能力和综合素质，根据企业单位档案管理的实际情况，培养出适合事业单位档案工作发展的人才。事业单位还要健全对档案管理人员的考评制度，提高工作人员的积极性，以此来培养适合事业单位档案管理信息化建设的高素质人才。
6、（2）加快档案管理的硬件建设。事业单位为了能够有效地保存档案资料，就必须保护硬件设施性能的稳定，并且保证硬件设施不被外界所破坏。事业单位想要提高档案管理工作所需要的硬件建设水平，就要不断重视档案管理工作所需要的硬件建设，只有这样，才能不断提高事业单位档案工作的管理水平，才能科学有效的保存事业单位的档案资料。3我们还要不断引进高水平的科学技术设备，充分发挥高科技电子储存的优势功能，提高电子储存的储存量，只有这样，才能保证事业单位档案工作能够顺利地开展。 （3）完善事业单位档案管理的应用软件的开发工作。事业单位想要不断提高档案管理的信息化水平，提高档案管理工作的效率，就要提高事业单位领导对于档案管
7、理网络系统更新换代的重视程度，将档案网络系统升级换代当作事业单位档案工作发展进步的首要关键，加大对档案4管理工作所需要的软件设备的投入，不断完善软件的升级换代工作，做好硬件和软件的配合工作，只有这样，事业单位的档案管理信息化水平才能更上一层楼。只有这样，事业单位的档案管理才能为事业单位的发展服好务。 （4）制定符合事业单位发展的档案管理信息化总体规划。事业单位为了进一步推动档案信息网络建设统筹发展，就要更加注重档案信息化系统的可扩展性，提高档案信息系统的科学性和灵活性，根据事业单位发展的实际情况合理制定档案管理信息化的发展策略。努力打造成一个符合事业单位发展，符合社会经济发展的网络管理模式。只
8、有坚持对档案信息化建设不断投入与更新，这种网络管理模式才能为整个事业单位的发展提供坚强的保障。 （5）建立一个实用的档案信息网站。档案信息网站是事业单位档案管理部门根据自身情况建设的特殊网站，所以事业单位建立一个拥有科学性、完整性的信息化档案网站，是事业单位实现档案管理工作又好又快发展的关键。档案信息网站能以网页的形式给相关工作人员提高信息档案的服务，网上查询、电子档案的整理、下载以及浏览使用等服务功能全部可以在信息网站上实现。这不仅是事业单位档案管理信息化的重要标志，也是实现档案信息化的重要手段。4所以，事业单位要不断提高档案信息系统的建设能力，促进档案信息资源的有效共享，只有这样，才能不断
9、满足新时期档案网络化管理的发展趋势，才能促进事业单位档案信息化建设更好地开展工作。同时，事业单位还要坚强对国内外实力雄厚的软、硬件公司的沟通联系，让他们对事业单位量身打造一个适合5事业单位发展的档案管理操作系统，提高档案信息的更新换代频率，从而促进事业单位数据信息的有效管理与使用。 三、结束语 事业单位档案管理信息化不仅是社会进步发展的产物，也是网络科学信息技术发展的产物。事业单位档案管理信息化建设在一定程度上也推动了社会进步与科学技术发展，也对事业单位的人才管理机制进行了统筹优化。在新的实力时期，在事业单位档案管理工作中，要不断提高档案管理的信息化水平，结合事业单位的实际情况，探索出一条事业
10、单位档案管理工作发展的新路子，在网络平台建设和计算机技术基础之上，对档案进行科学有效的管理，以此，来促进企业单位档案管理工作的开展。 参考文献： 1 全国档案事业发展“十五”计划（摘要）J.中国档案，2001（02）. 2 湘彤.浅谈科研院所企业化管理的档案特色建设J.浙江建筑，2007（09）. 3 杨付彬.人事档案管理利用及信息化建设小议J.人力资源管理，2011（03）. 4 张咏梅.建设单位档案管理的网络化J.职业，2010（03）. 作者简介：吴颖婕（1984） ，女，广东中山人，2006 年毕业广东省岭南职业技术学院涉外会计专业，2008 年毕业于吉首大学公共事业管理（在职业余读） ，2007 年就职于南头镇人民政府党政办，主要从事政府机6关部门的档案收集整理以及社区档案指导工作。
